Timbratura con GPS e QR code dallo smartphone
Zero badge. Zero hardware.
Basta il telefono che i tuoi dipendenti hanno già.
NoBadge è l'app italiana di rilevazione presenze per PMI: i dipendenti timbrano entrata e uscita dal proprio smartphone con GPS o QR code dinamico, senza badge, lettori o app da scaricare. Si attiva in 2 minuti, i dati restano su server UE e paghi 5,04 € al mese solo per chi timbra.
Nessuna carta di credito · Nessun vincolo · Attivo in 2 minuti
NoBadge in 86 secondi
Dalla prima timbratura all'export per il consulente: guarda come il tuo team timbra con GPS o QR code, e cosa vede il responsabile.
1 min 26 s · si capisce anche senza audio
Guarda la demo completa · 2 min 30Il timbracartellino i tuoi dipendenti ce l'hanno già in tasca. È il loro smartphone.
Un lettore badge costa 800–2.000 € prima ancora dell'installazione, si rompe tra polvere e pioggia e non impedisce di timbrare con il badge di un collega. Fogli di carta ed Excel costano a una PMI di 20–30 persone circa 12.000–14.000 € l'anno tra ore di segreteria ed errori in busta paga. NoBadge trasforma lo smartphone di ogni dipendente in un sistema di rilevazione presenze verificato: GPS per chi lavora fuori sede, QR code dinamico per le sedi fisse. Perché la rilevazione presenze senza badge conviene.
Come funziona la timbratura con NoBadge
I dipendenti aprono NoBadge dal browser dello smartphone: è una Progressive Web App, quindi non c'è nulla da scaricare. Poi timbrano con il GPS, con il QR code all'ingresso, o con entrambi.
Il dipendente tocca Timbra entrata. NoBadge salva la posizione e l'orario solo in quel momento e li confronta con l'area (geofence) che imposti per ogni sede: stretta per un negozio, più ampia per un cantiere.
Come funziona il sistema di timbratura con GPSMostra il QR code NoBadge su un tablet, un PC o uno smartphone all'ingresso. Il codice cambia ogni pochi secondi: una foto girata a un collega smette presto di funzionare. Per questo non si stampa e non si appende al muro, e non servono terminali, lettori o cavi.
Scopri la timbratura con QR codeChi è entrato, chi è in ritardo, chi ha dimenticato di timbrare l'uscita e chi è in ferie oggi: il responsabile lo vede subito nel pannello admin, dove approva anche ferie e permessi.
A fine mese esporti il riepilogo in Excel per il consulente del lavoro: ore, straordinari, ferie e malattie sono già sommati. Niente da ricopiare, nessun foglio da rincorrere.
Vedi l'export Excel delle presenze
Timbratura GPS con sistemi antifalsificazione della posizione
Diciamolo chiaramente: nessuna app da browser può garantire al 100% una posizione non falsificabile. Per questo NoBadge non si affida al solo GPS, ma somma più controlli e ti dà un secondo metodo in sede quando serve la certezza della presenza.
- Geofence per ogni sedeImposti un raggio per ogni luogo di lavoro. Fuori dall'area la timbratura viene rifiutata; se serve, l'amministratore allarga il raggio o abilita la timbratura fuori raggio.
- Funziona anche offlineSenza rete, la timbratura GPS viene salvata sul telefono con il suo orario e inviata appena torna la connessione. Correzioni solo dall'amministratore, con una nota.
- Posizione salvata a ogni timbraturaOgni timbratura conserva il punto in cui è avvenuta, così puoi verificarla in qualsiasi momento.
- Nessun tracciamento durante il turnoLa posizione si rileva solo quando il dipendente timbra. Tra entrata e uscita NoBadge non segue nessuno.
- QR dinamico come prova di presenzaIl codice esiste solo sullo schermo all'ingresso e cambia ogni pochi secondi. Insieme al GPS è la prova più solida.
La posizione viene raccolta solo al momento della timbratura, nel rispetto del principio di minimizzazione del GDPR. Approfondisci nella guida su GDPR e timbratura dei dipendenti.
Badge, carta ed Excel o NoBadge?
Cosa cambia davvero quando il timbracartellino passa sullo smartphone dei dipendenti.
| Lettore badge | Carta / Excel | NoBadge | |
|---|---|---|---|
| Hardware | 800–2.000 € a terminale, più installazione | Nessuno | 0 €: si usa lo smartphone del dipendente |
| Attivazione | Giorni, con un tecnico | Immediata, ma manuale per sempre | 2 minuti: inviti il team via WhatsApp o email |
| Timbrare per un collega | Possibile con un badge prestato | Facilissimo | Più difficile: QR che cambia ogni pochi secondi e controlli GPS |
| Dipendenti fuori sede | Non coperti | Scritti a mano, a posteriori | Timbratura GPS in cantiere o dal cliente |
| Buste paga | Modulo di export spesso a parte | Ricopiate ogni mese, con errori | Export Excel in un clic |
| Costo | Licenza più manutenzione | Circa 10 ore di segreteria a settimana | 5,04 € per utente attivo al mese |
Tutto sotto controllo, in tempo reale
Dal computer o dallo smartphone vedi presenze, ferie, permessi e anomalie di tutte le sedi. Meno telefonate, meno fogli, meno errori.
- Dashboard presenze in tempo reale, con chi è in ferie oggi
- Richieste di ferie e permessi dall'app, approvate in un clic con notifica push
- Avvisi automatici per le timbrature mancate
- Sedi illimitate e ruoli separati: amministratore, responsabile, dipendente
- Archivio documenti per buste paga e contratti
Pensato per chi non lavora dietro una scrivania
Dal cantiere alla cucina del ristorante, l'app presenze dipendenti funziona ovunque le tue persone iniziano il turno.
Edilizia e cantieri
Timbratura GPS su ogni cantiere, nessun lettore esposto a fango e pioggia.
Presenze in cantiere
Ristorazione
Turni spezzati e part-time, con il QR code all'ingresso del locale.
Presenze nella ristorazione
Commercio e retail
Più punti vendita in un unico pannello, sede per sede.
Presenze nei negozi
Imprese di pulizie
Squadre sparse presso i clienti, ogni intervento confermato dal GPS.
Presenze per le pulizie
Logistica e magazzino
Cambi turno e straordinari sotto controllo, export pronto per le buste paga.
Presenze in magazzino
Cooperative sociali
Operatori su più strutture e servizi domiciliari, tutto in un unico registro.
Presenze per cooperativeNoBadge si usa anche in RSA e sanità, agricoltura, eventi e catering e studi professionali. Tutti i settori
Presenze registrate come chiede la legge
In Italia registrare le ore lavorate è un obbligo, non una scelta. NoBadge conserva timbrature con data, ora e luogo in automatico, su server UE, e ti consegna dati ordinati per il consulente del lavoro. Cosa dice la legge sulla rilevazione presenze.
Il calendario presenze del LUL deve riportare, giorno per giorno, le ore lavorate da ciascun dipendente, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi. Con NoBadge questi dati sono già pronti nell'export.
Limiti di orario, riposi e lavoro straordinario si verificano solo se le ore sono registrate con precisione. NoBadge separa ore ordinarie e straordinari nel riepilogo mensile.
Gli strumenti di registrazione degli accessi e delle presenze non richiedono l'accordo sindacale, ma i dati si possono usare solo dopo un'informativa chiara ai lavoratori su come funziona lo strumento. Diritti e limiti del controllo.
La geolocalizzazione dei dipendenti deve essere trasparente e proporzionata, limitata a ciò che serve. NoBadge rileva la posizione solo al momento della timbratura, mai durante il turno, e ti prepara l'informativa per i dipendenti in base alle funzioni che usi: la controlli, la invii dall'app e vedi chi l'ha letta.
I datori di lavoro devono disporre di un sistema oggettivo, affidabile e accessibile per misurare l'orario di lavoro giornaliero di ogni dipendente.
Dati ospitati nell'Unione europea; amministratori, responsabili e dipendenti vedono solo ciò che compete al loro ruolo.
Queste schede sono una sintesi informativa: per i casi specifici (informativa, valutazione d'impatto, accordi aziendali) confrontati con il tuo consulente del lavoro.
Le PMI che hanno detto addio al badge
“In cantiere nessuno ha tempo per le complicazioni. I nostri operai timbrano dal telefono e noi controlliamo tutto in tempo reale. Niente badge, niente hardware.”
SLSilviu LascuTitolare, Sistad Italia
“Abbiamo semplificato le presenze di docenti, tutor e personale amministrativo su più sedi. Rispetto ai vecchi fogli Excel risparmiamo ore ogni settimana.”
CQClaudio QuerelanteDirettore, Accademie AIEM
“Turni flessibili e personale che cambia: era un caos. Con NoBadge è tutto più semplice. Lo consiglio a ogni centro benessere ed estetico.”
CMCrigan MicheleTitolare, Crigan Massaggi
“Prima di NoBadge le presenze passavano da WhatsApp e fogli di carta. Oggi è tutto centralizzato, e la timbratura GPS ci aiuta anche nei controlli interni.”
GFGiovanni FalaFondatore, Fala Noleggi
Un solo prezzo. Tutte le funzioni. Paghi solo chi timbra.
Il prezzo per utente non cambia, il totale del mese sì: NoBadge fattura solo i dipendenti che timbrano almeno una volta nel mese solare. Stagionali, part-time o chi è in ferie tutto il mese non costano nulla.
5,04 €
per utente attivo al mese · tutte le funzioni incluse
Il conto segue la tua squadra, mese per mese
Nessuno timbra nel mese? Paghi 0 €. Utente attivo = dipendente che timbra almeno una volta nel mese solare.
- Timbratura GPS con geofence per ogni sede
- Timbratura con QR code dinamico
- Ferie, permessi e assenze con approvazione
- Dashboard in tempo reale ed export Excel
- Sedi illimitate, server UE, supporto in italiano
Timbratura con GPS e QR code: le tue domande
Altre risposte nella pagina FAQ completa, oppure scrivici a info@nobadge.it.
È un sistema che permette ai dipendenti di timbrare entrata e uscita dallo smartphone, registrando l'orario e la posizione in quel preciso momento. NoBadge confronta la posizione con l'area impostata per ogni sede, così il responsabile sa che il turno è iniziato sul posto, senza lettori badge né terminali.
Il QR code NoBadge si mostra su un tablet, un PC o uno smartphone all'ingresso della sede. I dipendenti lo inquadrano con il telefono per timbrare. Il codice cambia ogni pochi secondi, quindi non si stampa: una foto o uno screenshot inviato a chi non è presente smette presto di funzionare.
Nessuna app da browser può garantire al 100% una posizione non falsificabile. NoBadge riduce il rischio con sistemi antifalsificazione della posizione: geofence per sede (fuori dall'area la timbratura viene rifiutata), posizione e orario salvati a ogni timbratura, correzioni solo dall'amministratore con una nota. Dove serve la prova della presenza fisica, aggiungi il QR code dinamico all'ingresso.
No. NoBadge è una Progressive Web App: i dipendenti la aprono dal browser di qualsiasi smartphone Android o iPhone e possono aggiungerla alla schermata home. Niente download dagli store e nessun aggiornamento da gestire. Come funziona l'app per i dipendenti.
Sì, se è trasparente e proporzionata. La timbratura è uno strumento di registrazione delle presenze (art. 4 dello Statuto dei Lavoratori), ma i dipendenti vanno informati con un'informativa chiara e la geolocalizzazione deve rispettare GDPR e indicazioni del Garante Privacy. NoBadge rileva la posizione solo quando si timbra, conserva i dati su server UE e ti prepara l'informativa per i dipendenti: la invii dall'app e vedi chi l'ha letta.
Un solo piano con tutte le funzioni: 5,04 € per utente attivo al mese. Il totale varia con la squadra: se in un mese timbrano 10 dipendenti paghi 50,40 €, se il mese dopo timbrano in 2 paghi 10,08 €, se non timbra nessuno paghi 0 €. Niente hardware né vincoli, e la prova di 15 giorni non richiede carta di credito.
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Il timbracartellino della tua squadra è già nella sua tasca.
Crea l'account, invita i dipendenti e vedi la prima timbratura in meno di 2 minuti. 15 giorni gratis, senza carta di credito e senza hardware. Poi 5,04 € al mese solo per chi timbra.
Hai domande? Scrivi a info@nobadge.it o chiama il +39 379 200 8444