Legge Trasparenza Orario Lavoro: Guida Completa

Il datore di lavoro deve: registrare puntualmente entrate, uscite e straordinari; conservare i dati per almeno 5 anni; garantire accesso ai dipendenti entro 5 giorni dalla richiesta; rispettare il GDPR nella raccolta dati. Il mancato rispetto comporta sanzioni da €130 a €1.050 per lavoratore (D.Lgs 66/2003).

Sì, ogni lavoratore dipendente ha diritto legale di richiedere e ricevere copia dei propri dati di presenza entro 5 giorni lavorativi dalla richiesta formale. Questo include timbrature, ore lavorate, straordinari, assenze e ferie. Il datore non può rifiutare o ritardare ingiustificatamente la consegna.

Le sanzioni per mancata o irregolare tenuta del registro presenze vanno da €130 a €1.050 per ogni lavoratore interessato (Art. 19, D.Lgs 66/2003). In caso di ispezione e mancata esibizione documenti, si applicano le sanzioni massime. A questo si aggiungono rischi di contenziosi lavorativi e recupero arretrati con interessi.

I registri presenze devono essere conservati per almeno 5 anni dalla data di registrazione, secondo quanto previsto dal D.Lgs 66/2003. Questo periodo consente verifiche ispettive e tutela sia il datore che il lavoratore in caso di contestazioni future. Sistemi digitali garantiscono archiviazione automatica sicura.

Excel può essere usato per tenere il registro presenze, ma presenta rischi elevati: facile alterazione retroattiva dati, nessuna certificazione timestamp, difficoltà conservazione 5 anni, accesso dipendenti non immediato. Sistemi digitali certificati come NoBadge offrono conformità automatica, timestamp crittografati e accesso 24/7 ai dipendenti.

NoBadge registra automaticamente ogni timbratura con timestamp certificato, GPS e firma digitale crittografata. I dipendenti accedono 24/7 ai propri dati via app (presenze, ferie, straordinari). I datori esportano report Excel conformi per il consulente del lavoro. Tutto è conservato in cloud EU con backup automatici, garantendo conformità a D.Lgs 66/2003 e GDPR.

Sì, se usata correttamente. Il GPS in NoBadge viene attivato solo al momento della timbratura (non traccia continuamente), memorizza solo coordinate aziendali, e richiede informativa privacy e finalità organizzativa documentata. Conforme a GDPR e Statuto Lavoratori Art. 4. I dipendenti vedono quali dati vengono raccolti e possono accedervi.

Con NoBadge: export istantaneo di tutti i dati richiesti in formato Excel certificato, con timestamp, GPS e firme digitali verificabili. Con Excel manuale: rischio di dati incompleti, incoerenti o non verificabili, con conseguenti sanzioni da €260 a €1.050 per lavoratore. I sistemi digitali certificati azzerano questo rischio.

Con sistemi manuali (Excel): €12.000-14.000/anno tra tempo amministrativo, errori, hardware e rischio sanzioni. Con NoBadge: €1.512/anno per 30 dipendenti (€4.20/utente/mese in promo), risparmiando oltre €13.000/anno. ROI positivo dal primo mese, con conformità automatica e zero rischio sanzioni.

Sì. NoBadge rispetta: D.Lgs 66/2003 (registro presenze con conservazione 5 anni), Jobs Act D.Lgs 81/2015 (trasparenza contrattuale e accesso dati lavoratori), GDPR Reg. UE 679/2016 (server EU, crittografia, privacy by design), Statuto Lavoratori Art. 4 (finalità organizzativa controlli). Certificato e verificato per conformità totale.