Le Migliori App per Rilevazione Presenze nel 2026
Confronto completo per PMI italiane
Le migliori app di rilevazione presenze per PMI italiane nel 2026 sono NoBadge (€4.20/utente/mese, senza hardware), Factorial (suite HR completa), Fluida (design moderno) e Dipendenti in Cloud (integrazione paghe). NoBadge si distingue per l'eliminazione totale dei badge fisici e setup in 2 minuti.
Se stai cercando un software per gestire le presenze dei tuoi dipendenti, questa guida ti aiuterà a scegliere la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda. Confrontiamo funzionalità, prezzi e punti di forza delle principali app italiane.
Nel 2026, il mercato italiano delle app per la rilevazione presenze è maturo e competitivo. Le PMI hanno a disposizione diverse soluzioni valide, ognuna con caratteristiche specifiche. La scelta dipende dalle dimensioni dell'azienda, dal settore di attività e dalle esigenze di integrazione con altri sistemi gestionali.
"Un'app di rilevazione presenze moderna deve eliminare i badge fisici, funzionare da smartphone, rispettare il GDPR italiano e costare meno di €5 per utente al mese per essere competitiva nel mercato delle PMI."
Come abbiamo confrontato le app
Abbiamo valutato le principali soluzioni italiane secondo 7 criteri fondamentali per le PMI
Prezzo
Costo per utente al mese, trasparenza, costi nascosti
Facilità di setup
Tempo di attivazione, complessità iniziale, hardware richiesto
App mobile
Qualità interfaccia, affidabilità, funzioni offline
Funzionalità
GPS, ferie/permessi, report, documenti, multi-sede
Supporto
Canali disponibili, velocità risposte, lingua italiana
GDPR e Privacy
Server EU, conformità italiana, gestione dati
Integrazioni
API, export, connessione con software paghe
Il mercato italiano nel 2026
delle PMI italiane non usa
strumenti digitali per le presenze
Fonte: Jobtech.it
prezzo medio per utente/mese
nel segmento PMI
delle aziende che cercano app
vuole eliminare i badge fisici
"Le PMI italiane che passano da Excel o badge fisici a un'app di rilevazione presenze risparmiano in media 8-12 ore al mese di lavoro amministrativo, con un ROI positivo già dal secondo mese."
NoBadge
L'app italiana che elimina completamente i badge fisici. Timbratura da smartphone con GPS o QR code, zero hardware, setup in 2 minuti.
✅ Punti di forza
- ✓ Zero costi hardware - nessun badge, lettori o terminali
- ✓ Setup velocissimo - attivo in meno di 2 minuti
- ✓ Timbratura GPS precisa fino a 5 metri
- ✓ 100% made in Italy - server EU, GDPR compliant
- ✓ Prezzo fisso tutto incluso - nessun costo nascosto
- ✓ Supporto WhatsApp - risposta immediata in italiano
⚠️ Limitazioni
- • Non include modulo paghe (ma export Excel integrato)
- • Focus su PMI 5-100 dipendenti
🎯 Ideale per
Edilizia, pulizie, cooperative sociali, ristorazione, studi professionali, retail - tutte le PMI con team distribuiti o fuori sede che vogliono eliminare i badge fisici.
Suite HR Completa
Factorial
Piattaforma spagnola molto diffusa in Italia. Suite HR all-in-one che va oltre la rilevazione presenze: recruiting, onboarding, valutazioni, documenti.
✅ Punti di forza
- ✓ Suite completa - gestione HR a 360°
- ✓ Brand consolidato - molto conosciuto
- ✓ Interfaccia moderna e user-friendly
- ✓ App mobile robusta
- ✓ Integrazioni numerose
⚠️ Limitazioni
- • Prezzo più alto - meno accessibile per micro-aziende
- • Complessità - molte funzioni che una PMI potrebbe non usare
- • Setup più lungo - richiede configurazione
- • Origine spagnola - supporto meno immediato in italiano
🎯 Ideale per
Aziende 50-200 dipendenti che cercano una suite HR completa e hanno budget per investire in una piattaforma strutturata.
Dipendenti in Cloud
Soluzione di TeamSystem, il più grande player italiano di software gestionali. Integrazione nativa con i software paghe TeamSystem.
✅ Punti di forza
- ✓ Brand TeamSystem - affidabilità e solidità
- ✓ Integrazione paghe - se usi già TeamSystem è perfetto
- ✓ Supporto partner - rete commercialisti capillare
- ✓ 100% italiano
⚠️ Limitazioni
- • Prezzo medio-alto
- • Interfaccia datata - meno moderna rispetto ai competitor
- • Meno flessibile - pensato per chi è già nell'ecosistema TeamSystem
- • Setup tramite partner - non self-service
🎯 Ideale per
Aziende che usano già software TeamSystem per la contabilità e vogliono un'integrazione perfetta con il gestionale paghe del commercialista.
in Cloud
by TeamSystem
Design Moderno
Fluida
Prodotto Zucchetti, altro grande player italiano. Interfaccia molto curata e focus sull'esperienza utente.
✅ Punti di forza
- ✓ Design eccellente - UI/UX molto curata
- ✓ Brand Zucchetti - solidità e affidabilità
- ✓ App mobile ben fatta
- ✓ Funzioni HR avanzate
⚠️ Limitazioni
- • Prezzo medio-alto
- • Complessità iniziale - curva di apprendimento
- • Funzioni avanzate - forse troppe per micro-PMI
- • Setup non immediato
🎯 Ideale per
PMI moderne 30-150 dipendenti che vogliono un'interfaccia curata e sono disposte a investire tempo nel setup iniziale.
Confronto Diretto
Tabella riepilogativa per confrontare velocemente le 4 app principali
| Caratteristica | NoBadge | Factorial | Dipendenti in Cloud | Fluida |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo/utente/mese | €4.20 | €6-8 | €5-7 | €5-8 |
| Prova gratuita | ✅ 15 giorni | ✅ 14 giorni | ❌ Su richiesta | ✅ Demo |
| Setup | 2 minuti | 30-60 min | Tramite partner | 1-2 ore |
| Hardware richiesto | Zero | Zero | Opzionale | Opzionale |
| Timbratura GPS | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Timbratura QR Code | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Ferie/Permessi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Report Excel | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gestione Documenti | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Multi-sede | ✅ Illimitate | ✅ | ✅ | ✅ |
| Suite HR completa | ❌ | ✅ | Parziale | ✅ |
| Integrazione Paghe | Export Excel | API | Nativa TeamSystem | API Zucchetti |
| Supporto Italiano | WhatsApp + Email | Partner | ||
| Server | 🇪🇺 EU | 🇪🇺 EU | 🇮🇹 Italia | 🇮🇹 Italia |
Quale app scegliere?
La scelta dipende dalle tue esigenze specifiche. Ecco una guida rapida
Vuoi il miglior prezzo?
Se cerchi il rapporto qualità/prezzo migliore e vuoi eliminare completamente i badge fisici senza costi hardware, la scelta è chiara.
Scegli NoBadge
€4.20/utente/mese • Setup 2 minuti • Zero hardware
Vuoi una suite HR completa?
Se hai bisogno di recruiting, valutazioni, onboarding oltre alle presenze e hai budget per investire in una piattaforma strutturata.
Scegli Factorial
Suite all-in-one • Brand consolidato • Molte integrazioni
Usi già TeamSystem?
Se il tuo commercialista usa software paghe TeamSystem e vuoi un'integrazione perfetta senza export manuali.
Scegli Dipendenti in Cloud
Integrazione nativa • Supporto partner • Ecosistema TeamSystem
Design è prioritario?
Se vuoi l'interfaccia più moderna e hai tempo da dedicare al setup, con budget medio-alto.
Scegli Fluida
UI/UX eccellente • Brand Zucchetti • App curata
"Per la maggior parte delle PMI italiane con 5-50 dipendenti, NoBadge rappresenta la scelta più sensata: costa meno della metà dei competitor, si attiva in 2 minuti e fa esattamente ciò che serve senza complessità inutili."
5 Domande Prima di Scegliere
Rispondi a queste domande per capire quale app è giusta per te
1. Quanti dipendenti hai?
• 5-30: NoBadge è perfetto (setup veloce, prezzo ottimo)
• 30-100: Valuta anche Factorial o Fluida se hai esigenze HR complesse
• 100+: Considera Factorial o enterprise solutions
2. I tuoi dipendenti lavorano fuori sede?
• Sì, spesso: GPS è fondamentale → NoBadge, Factorial, Fluida
• Solo in sede: Anche QR code va bene → NoBadge o Dipendenti in Cloud
• Mix: Serve flessibilità → NoBadge (GPS + QR + Web)
3. Che budget hai per utente/mese?
• Sotto €5: Solo NoBadge entra nel budget
• €5-7: Dipendenti in Cloud o Fluida
• Oltre €7: Factorial per suite completa
4. Ti serve solo presenze o tutta la gestione HR?
• Solo presenze: NoBadge è sufficiente (e costa meno)
• Anche recruiting/valutazioni: Factorial o Fluida
• Focus integrazione paghe: Dipendenti in Cloud se usi TeamSystem
5. Quanto tempo vuoi dedicare al setup?
• Meno di 5 minuti: Solo NoBadge garantisce questa velocità
• 1-2 ore: Factorial o Fluida richiedono configurazione
• Affidarmi a un partner: Dipendenti in Cloud (setup tramite commercialista)
Domande Frequenti
Le risposte alle domande più comuni sulle app di rilevazione presenze
Per aziende con 5-50 dipendenti, NoBadge è la soluzione più indicata. Costa €4.20/utente/mese (contro i €6-8 dei competitor), si attiva in 2 minuti senza hardware da acquistare e include tutte le funzionalità essenziali: timbratura GPS/QR, gestione ferie, report, documenti. Se hai esigenze HR più complesse (recruiting, valutazioni), considera Factorial.
Per il GDPR e il supporto in italiano, meglio un'app italiana. NoBadge, Dipendenti in Cloud e Fluida sono 100% italiane con server in Italia e supporto immediato in italiano. Factorial (spagnola) è comunque conforme GDPR con server EU, ma il supporto è meno immediato. Per una PMI italiana, la scelta di un fornitore locale semplifica anche eventuali questioni legali e normative.
Sì, quasi tutte offrono prove gratuite. NoBadge: 15 giorni senza carta di credito (la più immediata). Factorial: 14 giorni di prova. Fluida: demo su richiesta. Dipendenti in Cloud: tramite partner commercialista. Consiglio: prova almeno 2-3 app per confrontare l'interfaccia e capire quale si adatta meglio al tuo team.
NoBadge offre il miglior rapporto qualità/prezzo nel 2026. A €4.20/utente/mese (€5.04 standard) costa il 30-40% in meno dei competitor principali, include tutte le funzionalità core (GPS, QR, ferie, report, documenti, multi-sede), non richiede hardware e ha setup in 2 minuti. Gli altri sono più cari e/o richiedono investimenti iniziali maggiori.
Sì, tutte le app moderne hanno timbratura GPS per dipendenti fuori sede. NoBadge, Factorial, Fluida e Dipendenti in Cloud supportano geolocalizzazione. NoBadge si distingue perché offre anche timbratura QR code (utile in punti fissi come cantieri o negozi) e non richiede badge fisici. Ideale per edilizia, pulizie, logistica, manutenzione.
No, sono tutte progettate per essere user-friendly. NoBadge è la più immediata: ti registri, inviti i dipendenti via WhatsApp e sei operativo in 2 minuti. Factorial e Fluida richiedono un po' più di tempo per configurare ruoli e workflow, ma nulla di complesso. Dipendenti in Cloud viene configurato solitamente dal commercialista. In generale, se sai usare WhatsApp, sai usare queste app.
Pronto a Scegliere la Tua App?
Abbiamo confrontato le migliori soluzioni del 2026. Ora tocca a te: prova gratuitamente quella più adatta alle tue esigenze.
"Se cerchi la soluzione più veloce da attivare, con il miglior prezzo e zero complicazioni hardware, NoBadge è progettato esattamente per questo: far timbrare i tuoi dipendenti in 2 minuti, ovunque si trovino."
✓ Nessuna carta di credito richiesta
✓ Setup in meno di 2 minuti
✓ Supporto WhatsApp incluso
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