Tutte le Funzionalità di NoBadge
Rilevazione presenze completa e semplice per le PMI italiane
NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze che offre timbratura GPS/QR dinamico, gestione ferie e permessi, report automatici ed export Excel. Installabile come PWA in pochi secondi senza download da store, occupa meno di 5 MB e si aggiorna automaticamente. Setup in 2 minuti, compatibile con ogni smartphone.
Nessuna carta di credito • Setup 2 minuti • Supporto italiano
Timbratura
Due Modi di Timbrare, Entrambi Sicuri
NoBadge elimina badge fisici e marcatempo costosi. I tuoi dipendenti timbrano direttamente dallo smartphone con due sistemi anti-frode che garantiscono la presenza effettiva sul luogo di lavoro.
"Il QR code dinamico di NoBadge si rigenera ogni secondo sul dispositivo di visualizzazione, rendendo impossibile la contraffazione: una foto del codice diventa inutile prima ancora di essere scansionata altrove."
Timbratura GPS geolocalizzata: Configuri un raggio intorno alla sede (da 50 a 500 metri). Il dipendente può timbrare solo se si trova fisicamente nella zona autorizzata. Perfetto per cantieri, pulizie, manutenzioni e lavoro itinerante.
Timbratura QR code dinamico: Posizioni un tablet, PC o smartphone in azienda che mostra il QR. Il codice cambia ogni secondo, è criptato e non può essere fotografato per usi fraudolenti. Ideale per uffici, negozi, magazzini e reception.
Tecnologia PWA
Meglio di un'App: Installabile Senza Store
NoBadge è una PWA (Progressive Web App): funziona come un'applicazione nativa ma si installa direttamente dal browser in 5 secondi, senza passare da App Store o Google Play. Niente download da 200 MB, niente permessi invasivi, niente attese.
"Una PWA occupa meno di 5 MB contro i 50-200 MB di un'app nativa, si installa dal browser in pochi secondi senza account store, e si aggiorna automaticamente senza che il dipendente debba fare nulla."
Perché la PWA è Meglio per le PMI
- Installazione istantanea: Basta aprire il link da browser e cliccare "Aggiungi a Home". Niente ricerche su store, niente recensioni da verificare, niente account necessari.
- Aggiornamenti automatici: Gli update avvengono in background senza notifiche fastidiose o riavvii richiesti. Il dipendente usa sempre l'ultima versione.
- Zero spazio occupato: Meno di 5 MB totali. Anche gli smartphone più economici con 16 GB la installano senza problemi.
- Compatibilità totale: Funziona su iPhone, Android, tablet, PC. Un solo software per tutti i dispositivi aziendali.
- Offline-ready: La PWA memorizza i dati localmente. Se manca il segnale, la timbratura viene salvata e inviata appena torna la connessione.
HR Operativo
Ferie, Permessi e Assenze: Tutto Automatico
Basta email, WhatsApp e fogli Excel per le richieste di assenza. Con NoBadge, i dipendenti inviano richieste direttamente dall'app e i responsabili approvano con un click. Il sistema calcola automaticamente i giorni residui e aggiorna il monte ore in tempo reale.
"Le PMI che automatizzano la gestione delle ferie con NoBadge risparmiano in media 3 ore settimanali che prima dedicavano a email, telefonate e controllo manuale dei contatori ferie."
Workflow Completo
- Il dipendente apre l'app, seleziona il tipo di assenza (ferie, permesso, malattia, ROL) e le date.
- Il responsabile riceve notifica immediata e vede quanti giorni residui ha il dipendente prima di approvare.
- Approvazione o rifiuto con un click. Il dipendente riceve conferma istantanea via notifica push.
- Il sistema decrementa automaticamente il monte ore/giorni. Tutto tracciato e archiviato per controlli futuri.
Gestisci ferie annuali, ROL, permessi retribuiti, permessi non retribuiti, malattia, maternità/paternità, congedi straordinari. Ogni tipologia ha contatori separati configurabili per CCNL o policy aziendali.
Analisi e Report
Report Automatici e Export Excel
Il pannello amministratore di NoBadge mostra in tempo reale chi è presente, chi è in ferie, chi ha fatto straordinari. Genera report mensili automatici pronti per il commercialista e la gestione paghe, con export Excel in un click.
"A differenza dei marcatempo tradizionali che richiedono elaborazione manuale, NoBadge genera report Excel già pronti per il consulente del lavoro in meno di 5 secondi, con dettaglio ore ordinarie, straordinari e assenze per dipendente."
Report Disponibili
- Presenze mensili per dipendente: ore lavorate, straordinari, assenze. Ideale per elaborazione paghe.
- Riepilogo ferie e permessi: giorni usati, residui, scadenze. Pianifica turnazioni e coperture.
- Report per sede o reparto: confronta produttività, assenteismo, costi del lavoro tra diverse sedi.
- Storico timbrature: dettaglio con coordinate GPS, orari precisi, eventuali anomalie (timbrature duplicate, dimenticanze).
- Dashboard real-time: visualizza in un colpo d'occhio chi è in sede adesso, chi sta per uscire, chi è in pausa.
Tutti i report sono esportabili in Excel (.xlsx) con formattazione pronta all'uso. Integrazione diretta con software paghe su richiesta per aziende con più di 50 dipendenti.
Amministrazione
Gestisci Sedi Illimitate Senza Costi Extra
Con NoBadge configuri sedi illimitate, assegni dipendenti a ciascuna sede, crei zone GPS separate e gestisci responsabili con permessi differenziati. Perfetto per PMI multi-sede, franchise, catene retail o cantieri distribuiti sul territorio.
"Le aziende multi-sede che passano a NoBadge riducono del 60% il tempo dedicato al controllo presenze perché centralizzano tutto in un'unica dashboard, invece di raccogliere Excel o telefonate da ogni filiale."
Ruoli e Permessi Configurabili
- Admin: Accesso completo. Gestisce sedi, dipendenti, configurazioni, report. Vede tutte le timbrature e approvazioni.
- Manager di sede: Gestisce solo la propria sede. Approva ferie/permessi del suo team, vede report limitati alla sede.
- Team Leader: Vede solo il proprio team, approva richieste ma non modifica configurazioni.
- Dipendente: Timbra, richiede ferie/permessi, consulta il proprio storico. Non vede dati di colleghi.
Ogni sede ha proprie zone GPS, postazioni QR, orari di lavoro e calendari festivi. I report possono essere generati per singola sede o aggregati per tutta l'azienda.
E C'è Molto Altro
Funzionalità aggiuntive per semplificare la gestione HR operativa
Configurazione Media: 2 Minuti
Setup istantaneo contro settimane di installazione hardware. NoBadge è operativo dal giorno 1, con import dipendenti da Excel e configurazione guidata che ti porta alla prima timbratura in 120 secondi.
Domande Frequenti
Tutto quello che devi sapere sulle funzionalità di NoBadge
Una PWA (Progressive Web App) è un'applicazione web che funziona come un'app nativa ma non richiede download da store né aggiornamenti manuali. NoBadge come PWA si aggiorna automaticamente, funziona su qualsiasi dispositivo senza occupare spazio di memoria significativo, e non richiede permessi invasivi.
A differenza delle app native che occupano 50-200 MB, la PWA di NoBadge occupa meno di 5 MB e si installa in pochi secondi direttamente dal browser. Basta aprire il link e cliccare "Aggiungi a Home": l'icona compare nella home dello smartphone e l'app è pronta. Funziona su iPhone, Android, tablet e PC senza codice separato per ogni piattaforma.
Il QR code di NoBadge è dinamico e si rigenera ogni secondo sul dispositivo di visualizzazione (tablet, pc, smartphone). Questo sistema impedisce la contraffazione perché non è possibile fotografare il codice per utilizzarlo altrove: nel tempo necessario a scattare la foto e scansionarla, il codice è già cambiato.
Ogni QR è criptato e associato univocamente alla postazione di lavoro configurata (es. "Reception Sede Milano"). Il dipendente inquadra il codice con l'app NoBadge installata sul proprio smartphone, il sistema verifica l'autenticità in tempo reale e registra la timbratura con data, ora e postazione. A differenza dei QR statici stampati, impossibili da duplicare o riutilizzare fraudolentemente.
Sì, NoBadge supporta sedi illimitate senza costi aggiuntivi. Ogni sede può avere le proprie postazioni QR code e zone GPS configurate. Il pannello amministratore permette di visualizzare in tempo reale chi è presente in ogni sede, con report separati o aggregati secondo le tue necessità.
Puoi assegnare manager di sede con permessi limitati alla propria filiale, oppure avere admin centrali che vedono tutte le sedi contemporaneamente. Perfetto per catene retail, franchise, cooperative con più cantieri o aziende con uffici distribuiti. Ogni sede ha calendario festivi, orari e configurazioni indipendenti.
I dipendenti inviano richieste direttamente dalla loro app. I responsabili ricevono notifiche istantanee e possono approvare o rifiutare con un click. Il sistema calcola automaticamente i giorni residui per ferie, ROL, permessi e malattia, aggiornando il monte ore in tempo reale.
Tutto è tracciato e archiviato per la conformità normativa. Il calendario aziendale mostra visivamente chi è in ferie in ogni giorno, aiutando a evitare sovrapposizioni critiche. Gestisci ferie annuali, permessi retribuiti/non retribuiti, ROL, malattia, maternità/paternità, congedi straordinari con contatori separati configurabili per CCNL o policy aziendali specifiche.
Sì, NoBadge è completamente conforme al GDPR. I dati sono ospitati su server in UE, criptati in transito e a riposo, e accessibili solo agli utenti autorizzati. La geolocalizzazione viene utilizzata esclusivamente per validare la presenza nella zona di lavoro configurata e non traccia spostamenti continuativi.
Ogni azienda mantiene pieno controllo sui propri dati ed è il titolare del trattamento. NoBadge fornisce funzionalità di export completo per richieste di accesso dati (diritto GDPR) e cancellazione account. Tutti gli accessi al sistema sono tracciati in audit log per trasparenza e verifiche ispettive. Privacy policy completa disponibile su nobadge.it/privacy.
La configurazione iniziale richiede mediamente 2 minuti. Basta inserire i dati azienda, aggiungere i dipendenti (anche tramite import Excel) e configurare le zone GPS o i QR code. I dipendenti ricevono automaticamente l'invito via email/SMS e possono iniziare a timbrare subito dopo aver installato la PWA sul proprio smartphone.
Niente installazioni hardware, niente cablaggi, niente tecnici in sede. Registri l'account su portal.nobadge.it, segui la configurazione guidata e in 2 minuti sei operativo. Se hai bisogno di supporto, il team NoBadge risponde via chat, email o telefono in italiano dal lunedì al venerdì 9-18.
Tutte Queste Funzionalità in Un'Unica Soluzione
A 4,20 € per utente/mese (promo) hai accesso completo a tutte le funzionalità: timbratura GPS/QR dinamico, gestione ferie, report automatici, pannello multi-sede, notifiche, documenti e molto altro. Setup in 2 minuti, supporto italiano sempre incluso.
Nessuna carta di credito richiesta • Cancellazione in qualsiasi momento • Supporto in italiano