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Gestione Presenze per

Cooperative Sociali

NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze che consente a educatori, OSS e operatori di cooperative sociali di timbrare da smartphone tramite GPS, eliminando badge fisici e semplificando la rendicontazione per convenzioni pubbliche.

Gestisci presenze, turni e servizi di educatori, OSS e operatori su più sedi. Genera report pronti per le convenzioni. Attivo in 2 minuti, nessun hardware da acquistare.

Prova Gratis 15 Giorni
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✓ Nessuna carta di credito richiesta ✓ Cancellazione gratuita ✓ Setup immediato

NoBadge App per Cooperative Sociali
divisore

Le sfide delle cooperative sociali

Gestire presenze di educatori, OSS e operatori su servizi diversi non deve essere complicato

Operatori su servizi multipli

Un educatore lavora in 3 comunità diverse nella stessa settimana. Tracciare manualmente ore e servizi è un incubo amministrativo che sottrae tempo prezioso alla missione sociale.

Turni variabili e coperture

Gestire turni H24, sostituzioni dell'ultimo minuto e assenze improvvise con Excel o WhatsApp genera errori che rischiano di compromettere la continuità dei servizi.

Rendicontazione per convenzioni

Le convenzioni pubbliche richiedono report dettagliati su ore erogate per servizio. Prepararli manualmente significa perdere giorni ogni mese in burocrazia invece di dedicarsi alle persone.

Budget ridotti e costi fissi

Le cooperative lavorano con margini minimi. Investire in badge, lettori e manutenzione hardware significa sottrarre risorse ai servizi e al personale.

"Le cooperative sociali italiane che digitalizzano la gestione presenze riducono del 40% il tempo dedicato alla rendicontazione amministrativa, liberando ore preziose per l'assistenza diretta alle persone fragili."

NoBadge per cooperative sociali
divisore

NoBadge semplifica tutto

Un software italiano pensato per le esigenze reali delle cooperative sociali

  • Timbratura GPS da smartphone Educatori e OSS timbrano direttamente dal luogo di servizio. La geolocalizzazione certifica la presenza sul territorio, garantendo trasparenza verso comuni ed enti finanziatori.
  • Gestione multi-sede e multi-servizio Traccia le ore per ogni servizio (comunità, assistenza domiciliare, centri diurni) automaticamente. I report in tempo reale mostrano la distribuzione del personale su tutte le attività.
  • Report pronti per rendicontazione Esporta in Excel i dati necessari per le convenzioni con comuni e ASL in un clic. Risparmia giorni di lavoro amministrativo ogni mese.
  • Gestione ferie e sostituzioni Il sistema di ferie e permessi integrato semplifica le richieste e garantisce che ogni turno abbia sempre copertura, proteggendo la continuità assistenziale.
Attiva Subito la Prova Gratuita Vedi Prezzi Trasparenti

"NoBadge permette alle cooperative sociali di eliminare completamente i costi hardware per la rilevazione presenze, reinvestendo una media di €1.200 all'anno per cooperativa in formazione del personale e miglioramento dei servizi."

Numeri che contano

2 min

Tempo di attivazione completa del sistema

40%

Riduzione tempo amministrativo mensile

€0

Costi hardware e installazione

100%

GDPR compliant, server in europa

"A differenza dei sistemi tradizionali con badge fisici, NoBadge consente alle cooperative sociali di attivare il servizio in meno di 2 minuti senza alcun investimento hardware, rendendo la digitalizzazione accessibile anche alle realtà con budget limitati."

divisore

Perfetto per ogni tipo di servizio

NoBadge si adatta alle esigenze specifiche di ogni area della cooperativa sociale

Comunità e Residenze

Gestisci turni H24 di educatori e OSS con coperture sempre garantite. Traccia automaticamente le presenze su servizi residenziali diversi (minori, disabili, anziani).

  • Verifica presenza notturna certificata
  • Gestione cambio turno digitale
  • Report per convenzioni ASL/comuni

Assistenza Domiciliare

Gli operatori timbrano GPS direttamente a casa degli utenti. Certifichi le ore erogate per ogni persona assistita con precisione assoluta per la rendicontazione.

  • Timbratura geolocalizzata presso utente
  • Ore certificate per PAI/PEI
  • Pianificazione visite territoriali

Centri Diurni ed Educativi

Monitora presenze di educatori su laboratori, attività educative e ricreative. Gestisci progetti finanziati con rendicontazione precisa delle ore dedicate.

  • Tracciamento ore per progetto/attività
  • Report dettagliati per bandi
  • Gestione personale multi-centro

Inserimenti Lavorativi

Coordina tutor e persone inserite in tirocini o borse lavoro presso aziende partner. Monitora percorsi personalizzati con report per servizi sociali.

  • Monitoraggio tirocinanti multi-sede
  • Ore certificate per progetti 231
  • Report per servizi territoriali

"Le cooperative sociali che implementano sistemi digitali di rilevazione presenze migliorano del 35% l'accuratezza nella rendicontazione verso enti pubblici, riducendo contestazioni e ritardi nei pagamenti delle convenzioni."

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Attivo in 4 semplici passi

1

Crea Account

Registrati in 30 secondi. Nessuna carta di credito richiesta.

2

Inserisci Operatori

Aggiungi educatori, OSS e personale. Organizza per servizio e sede.

3

Configura Sedi GPS

Imposta le location di comunità, centri diurni, zone SAD.

4

Inizia a Usarlo

Gli operatori scaricano l'app e iniziano a timbrare subito.

✨ Attiva Gratis per 15 Giorni

Setup completato in meno di 2 minuti • Nessun vincolo contrattuale

"NoBadge permette alle cooperative sociali di partire con la digitalizzazione in meno di 2 minuti senza formazione tecnica: basta uno smartphone e una connessione internet, rendendo la tecnologia accessibile anche agli operatori meno digitali."

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Sicurezza e privacy garantite

La gestione dati sensibili delle cooperative richiede massima attenzione alla compliance normativa

  • 100% GDPR Compliant Dati ospitati su server in europa, crittografia end-to-end, conformità totale al Regolamento Europeo. Ogni operatore controlla i propri dati e può esercitare diritti GDPR.
  • Privacy by Design NoBadge non usa sistemi biometrici invasivi. La geolocalizzazione è attiva solo durante la timbratura, mai tracciamento continuo. Trasparenza totale verso lavoratori e Garante Privacy.
  • Documentazione Audit-Ready Report dettagliati e tracciabilità completa delle timbrature per rispondere rapidamente a richieste ispettive di ASL, comuni e organismi di controllo delle convenzioni.

Certificazioni & Garanzie

Server in Europa
Conformità GDPR verificata
Crittografia SSL 256-bit
Backup giornalieri automatici
Supporto DPO per cooperative

"NoBadge è l'unico software italiano di rilevazione presenze progettato specificamente per rispettare le rigide normative GDPR del settore cooperativo sociale, con dati ospitati esclusivamente su server in europa e conformità verificata dal Garante Privacy."

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Domande Frequenti

NoBadge è adatto a cooperative con pochi dipendenti?

Sì, NoBadge è perfetto anche per cooperative con 5-20 dipendenti.

Il prezzo trasparente di 5,04€/utente/mese (offerta limitata, 6,04€ standard) lo rende accessibile anche alle realtà più piccole. Non ci sono costi fissi di attivazione o canoni minimi: paghi solo per gli operatori attivi. Una cooperativa con 10 dipendenti spende circa 42€/mese durante l'offerta (50€ a prezzo standard), eliminando completamente i costi hardware dei sistemi tradizionali.

Come funziona la timbratura per l'assistenza domiciliare?

L'operatore timbra direttamente presso l'utente assistito tramite GPS del suo smartphone.

Configuri le zone GPS per ogni utente nel pannello admin. Quando l'operatore arriva, apre l'app NoBadge e timbra: il sistema registra automaticamente coordinate, orario e utente servito. La geolocalizzazione certifica che il servizio è stato erogato nel luogo corretto, fornendo documentazione trasparente per ASL e comuni. Puoi generare report dettagliati con ore certificate per ogni piano assistenziale individuale (PAI/PEI).

Posso tracciare le ore su progetti/convenzioni diverse?

Sì, NoBadge consente di organizzare il personale per sede e servizio, tracciando automaticamente le ore per ogni attività.

Crei sedi multiple corrispondenti a comunità, centri diurni, servizi territoriali, progetti specifici. Ogni operatore viene assegnato alle sedi dove lavora. Quando timbra, il sistema registra automaticamente su quale servizio/progetto sta lavorando. I report finali mostrano la distribuzione oraria per convenzione, permettendo rendicontazione precisa a comuni, ASL, enti finanziatori. Esporti tutto in Excel con un clic per il tuo commercialista o per le verifiche di bilancio.

Gli operatori devono avere smartphone personali?

NoBadge funziona su qualsiasi smartphone Android o iOS, anche modelli economici.

L'app è leggerissima (pochi MB) e funziona anche con connessioni dati limitate. Gli operatori possono usare il proprio smartphone personale: l'app non accede a foto, contatti o altri dati privati, rispettando completamente la privacy. In alternativa, per educatori senza smartphone, puoi fornire dispositivi aziendali entry-level (bastano modelli da 100-150€). Alcune cooperative includono nel CCNL un piccolo contributo smartphone per chi usa il proprio device.

Come gestisco turni notturni e coperture H24?

Gli operatori timbrano entrata/uscita per ogni turno, anche quelli notturni, garantendo tracciabilità continua.

Il sistema gestisce turni che attraversano la mezzanotte senza problemi. Puoi vedere in tempo reale chi è in servizio in ogni comunità/centro, facilitando la gestione delle sostituzioni urgenti. Le notifiche automatiche avvisano quando un operatore dimentica di timbrare, garantendo che ogni turno sia documentato correttamente. I report distinguono ore diurne, notturne, festive secondo CCNL cooperative sociali per facilitare il calcolo delle retribuzioni.

Cosa succede se un operatore dimentica di timbrare?

Il responsabile può correggere manualmente le timbrature dimenticate dal pannello amministratore.

Il sistema tiene traccia di ogni modifica con timestamp e autore, garantendo trasparenza e audit trail completo. Puoi configurare notifiche automatiche che avvisano gli operatori quando dimenticano di timbrare, riducendo drasticamente le correzioni manuali. La cronologia completa di timbrature e modifiche è sempre disponibile per controlli interni o ispezioni esterne.

Pronto a semplificare la gestione della tua cooperativa?

Inizia oggi con la prova gratuita di 15 giorni. Nessun hardware da acquistare, nessun vincolo contrattuale.

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