Confronto 2026 — Software Presenze

NoBadge vs Factorial: Quale App Presenze Scegliere?

NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze pensato per le PMI: timbratura da smartphone via GPS o QR code, nessun hardware, attivazione in 2 minuti. Factorial è una piattaforma HR completa, più adatta a strutture enterprise con esigenze gestionali ampie.

In questa guida confrontiamo prezzi, funzionalità, semplicità d'uso e adattamento alle normative italiane per aiutarti a scegliere la soluzione giusta per la tua azienda.

Prova NoBadge gratis 15 giorni Vedi i prezzi

Nessuna carta di credito richiesta · Made in Italy 🇮🇹

Il Confronto in Sintesi

NoBadge o Factorial? Ecco le differenze chiave in un colpo d'occhio, prima di entrare nel dettaglio.

Caratteristica NoBadge Factorial
Target principale PMI italiane 1–100 dip. Medie/grandi imprese
Prezzo per utente/mese €5,04 🎯 Da €5 a €10+ (piano HR)
Timbratura GPS anti-spoofing Limitata
QR code dinamico anti-frode
Nessun download (PWA) App da scaricare
Attivazione 2 minuti Ore / giorni (onboarding)
Export Excel per consulente del lavoro
Conformità GDPR e normative italiane Parziale (spagnolo)
Server in Italia / UE UE (Spagna)
Supporto in italiano Parziale
Prova gratuita 15 giorni senza carta 14 giorni
Gestione payroll e buste paga Non inclusa

Chi Sono NoBadge e Factorial?

Due prodotti diversi, nati con obiettivi diversi. Prima di confrontarli, è importante capire cosa sono davvero.

Logo NoBadge software presenze PMI italiane Made in Italy 🇮🇹

NoBadge — Il Software Italiano per le PMI

NoBadge nasce in Italia con un obiettivo preciso: risolvere il problema della rilevazione presenze nelle piccole e medie imprese italiane, senza badge fisici, senza hardware e senza complicazioni. I dipendenti timbrano da smartphone tramite GPS geolocalizzato o QR code dinamico, direttamente dal browser — senza dover scaricare nessuna app.

La piattaforma è progettata per funzionare in 2 minuti: si crea l'account, si invitano i dipendenti e si inizia subito a registrare le presenze. I dati sono archiviati per 5 anni su server italiani conformi GDPR, con report pronti per l'Ispettorato del Lavoro e per il consulente del lavoro.

  • Focalizzato al 100% sulla rilevazione presenze
  • Prezzo accessibile: da €5,04/utente/mese
  • Conformità D.Lgs 81/2015 e CCNL italiani
  • Supporto in italiano da team italiano
Spagna / Internazionale

Factorial — La Suite HR Completa

Factorial è una piattaforma HR all-in-one nata in Spagna nel 2016, oggi presente in diversi paesi europei. Offre un ampio set di funzionalità che va ben oltre la rilevazione presenze: gestione payroll, buste paga, recruiting, onboarding, valutazioni delle performance, organigrammi e molto altro.

Questa completezza è sia il suo punto di forza che il suo limite per le PMI italiane: la piattaforma richiede un investimento di tempo e denaro significativo per essere configurata correttamente, e molte funzionalità avanzate non sono adattate alle specificità del diritto del lavoro italiano.

  • Suite HR completa (payroll, recruiting, ecc.)
  • Adatta a strutture medie/grandi
  • Onboarding lungo e complesso
  • Adattamento parziale al mercato italiano

Funzionalità a Confronto: Rilevazione Presenze

Quando si parla di gestione presenze dipendenti, NoBadge e Factorial hanno approcci molto diversi. Ecco cosa offre ciascuno nel dettaglio.

Timbratura GPS Anti-Spoofing

NoBadge rileva la posizione GPS del dipendente al momento della timbratura con sistema anti-spoofing avanzato e funzionamento offline. Factorial offre una funzione di geolocalizzazione base, senza protezioni avanzate contro le frodi.

✅ NoBadge: avanzata ⚠️ Factorial: base

QR Code Dinamico Anti-Frode

Il QR code di NoBadge cambia ogni secondo, rendendo impossibile la condivisione di screenshot per timbrare a distanza. Factorial non dispone di questa funzionalità — un gap importante per ristoranti, negozi e cantieri.

✅ NoBadge: cambia ogni secondo ❌ Factorial: assente

Nessun Download (PWA)

NoBadge funziona senza download grazie alla tecnologia PWA: i dipendenti aprono il link dal browser del telefono e timbrano subito. Factorial richiede l'installazione dell'app dagli store, con problemi di aggiornamenti e compatibilità.

✅ NoBadge: zero download ⚠️ Factorial: app obbligatoria

Gestione Ferie e Permessi

Entrambe le piattaforme gestiscono ferie e permessi con approvazione digitale. NoBadge la integra nativamente nel flusso di timbratura, Factorial offre più opzioni di personalizzazione ma richiede configurazione avanzata.

✅ NoBadge: semplice e integrata ✅ Factorial: completa ma complessa

Export Excel per il Consulente

NoBadge genera automaticamente report in formato Excel pronti per il consulente del lavoro e per l'Ispettorato del Lavoro. Factorial offre export simili, ma il formato non è ottimizzato per le prassi italiane.

✅ NoBadge: ottimizzato Italia ⚠️ Factorial: generico

Gestione Turni con Notifiche

NoBadge invia notifiche automatiche ai dipendenti per i turni assegnati. Factorial offre una gestione turni più articolata, ma pensata per aziende con HR manager dedicati — non per il titolare di una PMI che ha altro da fare.

✅ NoBadge: immediato ⚠️ Factorial: richiede HR manager

Confronto Prezzi: NoBadge vs Factorial

Il prezzo è spesso il fattore decisivo per le PMI italiane. Ecco cosa ottieni per ogni euro speso.

NoBadge prezzi software presenze Consigliato PMI
€5,04 /utente/mese

Prezzo standard €6,04 — offerta limitata

  • Timbratura GPS + QR code inclusi
  • Ferie, permessi, turni inclusi
  • Export Excel automatico incluso
  • Archiviazione 5 anni inclusa
  • Supporto in italiano incluso
  • Paghi solo chi timbra davvero
Prova gratis 15 giorni

Nessuna carta di credito richiesta

Factorial Internazionale
€5–€10+ /utente/mese

Dipende dal piano e dalle funzionalità

  • Timbratura base inclusa
  • Gestione ferie inclusa
  • Payroll e buste paga (piani premium)
  • Recruiting e onboarding
  • QR code dinamico anti-frode assente
  • Onboarding lungo e costoso
Piano più complesso e costoso

Il modello di prezzo "pay per uso" di NoBadge

NoBadge applica il prezzo solo agli utenti che timbrano davvero. Gli amministratori e i responsabili HR che non timbrano non vengono conteggiati. Questo è particolarmente vantaggioso per le aziende con lavoro stagionale: un'impresa che a luglio ha 20 operai e a gennaio ne ha solo 5 paga esattamente in proporzione, senza costi fissi inutili.

NoBadge o Factorial? Scegli in Base alle Tue Esigenze

Non esiste la scelta "giusta" in assoluto — dipende dalla dimensione della tua azienda, dal settore e da cosa ti serve davvero.

Scegli NoBadge se…

  • Hai una PMI italiana con 1–100 dipendenti e vuoi iniziare subito, senza settimane di configurazione
  • I tuoi dipendenti lavorano in cantiere, in negozio, fuori sede o in mobilità e hai bisogno di timbratura GPS affidabile
  • Vuoi eliminare badge fisici e hardware costosi risparmiando oltre €1.500/anno con 20 dipendenti
  • Hai bisogno di conformità certa con D.Lgs 81/2015, CCNL e GDPR con dati su server italiani
  • Operi in edilizia, ristorazione, retail, pulizie, logistica o cooperative e vuoi una soluzione verticale sul tuo settore
  • Hai lavoro stagionale e vuoi pagare solo i dipendenti attivi ogni mese, senza costi fissi
Prova NoBadge gratis 15 giorni

Scegli Factorial se…

  • Hai un'azienda strutturata con più di 100 dipendenti e un ufficio HR dedicato
  • Hai bisogno di gestire payroll, buste paga, recruiting e valutazioni delle performance in un'unica piattaforma
  • Sei disposto a investire settimane nell'onboarding e nella configurazione del sistema
  • Hai un budget HR più elevato e cerchi una suite completa anche per processi non legati alla timbratura
  • Operi in più paesi europei e hai bisogno di una piattaforma multilingua e multi-paese

Nota: Se stai valutando Factorial principalmente per la rilevazione presenze, probabilmente stai pagando per molte funzionalità che non userai mai. NoBadge fa una cosa sola, ma la fa benissimo — e costa molto meno.

NoBadge nei Settori Italiani: Esempi Concreti

Oltre 500 aziende italiane in 10 settori diversi usano NoBadge ogni giorno. Ecco perché lo scelgono rispetto a soluzioni più complesse come Factorial.

Operaio edile che timbra la presenza da smartphone in cantiere con GPS NoBadge
Edilizia e Cantieri

Gli operai timbrano dal cantiere con GPS. Nessun badge da distribuire, nessun lettore da installare. Risparmio di oltre €1.500/anno su 20 operai.

 Cameriera di ristorante che timbra inizio turno da smartphone con app presenze NoBadge
Ristorazione e Bar

Turni flessibili, camerieri e cuochi che timbrano con QR code dinamico. Gestione ferie e permessi integrata per tutto il personale di sala e cucina.

 Commessa negozio retail che timbra inizio turno da smartphone con app NoBadge
Retail e Negozi

QR code esposto in negozio per timbrature rapide. Gestione multi-sede semplificata per catene e franchising con report centralizzati.

 Addetta pulizie che timbra presenza fuori sede tramite GPS su smartphone NoBadge
Imprese Pulizie

Dipendenti fuori sede che timbrano con GPS in ogni location. Controllo in tempo reale delle presenze nei diversi cantieri e uffici clienti.

 Dipendenti magazzino logistica che timbrano presenza da smartphone con NoBadge
Logistica e Magazzino

Autisti e magazzinieri timbrano da smartphone. Tracciabilità GPS per dipendenti in mobilità e report automatici per la gestione dei turni.

 Operatrice cooperativa sociale che gestisce timbratura presenze con NoBadge
Cooperative Sociali

Operatori sociali con turni variabili e sedi multiple. Conformità CCNL cooperative garantita con archiviazione 5 anni e report per l'Ispettorato del Lavoro.
Made in Italy 🇮🇹 — Conformità garantita

Perché la Provenienza Italiana Fa la Differenza

Factorial è un prodotto spagnolo, adattato al mercato italiano. NoBadge è nato in Italia, per le aziende italiane, con piena conformità alle normative del lavoro italiane fin dal primo giorno.

D.Lgs 81/2015 e CCNL

NoBadge è progettato in conformità con il decreto legislativo italiano sulla tutela del lavoro e con i contratti collettivi nazionali di categoria.

GDPR e Privacy dei Dipendenti

I dati di timbratura sono archiviati su server in Italia (UE) con crittografia end-to-end. Archiviazione garantita per 5 anni come richiesto dalla normativa.

Report per l'Ispettorato del Lavoro

I report di NoBadge sono pronti per essere presentati all'Ispettorato del Lavoro in caso di controlli, con tutti i dati richiesti dalla normativa italiana.

Consulente del lavoro che esamina report presenze esportato in Excel da NoBadge

Domande Frequenti su NoBadge vs Factorial

Le risposte alle domande più comuni sul confronto tra i due software di gestione presenze.

NoBadge e Factorial hanno le stesse funzionalità di rilevazione presenze?

No. NoBadge è specializzato nella rilevazione presenze con funzionalità avanzate come il QR code dinamico anti-frode (che cambia ogni secondo) e la timbratura GPS con anti-spoofing. Factorial offre una timbratura più basilare, integrata in una suite HR più ampia. Se la tua priorità è la precisione e la sicurezza della timbratura, NoBadge è la scelta migliore.

Quanto costa NoBadge rispetto a Factorial?

NoBadge costa €5,04 per utente al mese (prezzo standard €6,04), con un modello pay-per-uso che conta solo i dipendenti che timbrano effettivamente. Factorial parte da circa €5/utente/mese per il piano base, ma le funzionalità avanzate richiedono piani più costosi. Per le PMI italiane focalizzate sulla rilevazione presenze, NoBadge è significativamente più conveniente.

NoBadge è conforme al GDPR e alle normative italiane?

Sì. NoBadge è un software italiano progettato fin dall'origine in conformità con il GDPR, il D.Lgs 81/2015 e i CCNL di categoria. I dati sono archiviati su server italiani (UE) con crittografia end-to-end per 5 anni. I report sono pronti per l'Ispettorato del Lavoro. Puoi approfondire nella nostra guida completa GDPR e timbratura dipendenti.

I dipendenti devono scaricare un'app per usare NoBadge?

No. NoBadge funziona senza download grazie alla tecnologia PWA (Progressive Web App). I dipendenti aprono semplicemente un link dal browser del loro smartphone e timbrano subito, senza installare nulla. Questo elimina i problemi di compatibilità, aggiornamenti e spazio di archiviazione tipici delle app tradizionali come quella di Factorial.

Quanto tempo ci vuole per attivare NoBadge?

NoBadge si attiva in 2 minuti: crei l'account, inviti i dipendenti via link e inizi subito a registrare le presenze. Non è necessario nessun onboarding tecnico, nessun consulente, nessuna configurazione complessa. Factorial richiede invece un processo di onboarding che può durare giorni o settimane, con configurazione di moduli multipli.

Cosa succede dopo i 15 giorni di prova gratuita di NoBadge?

Al termine dei 15 giorni di prova gratuita (senza carta di credito richiesta), puoi scegliere se attivare un piano a pagamento a partire da €5,04/utente/mese. Tutti i dati inseriti durante la prova vengono conservati. Se decidi di non continuare, non ti viene addebitato nulla.

NoBadge funziona senza connessione internet?

Sì. La timbratura GPS di NoBadge funziona anche in modalità offline, memorizzando i dati localmente e sincronizzandoli non appena il dispositivo torna online. Questo è fondamentale per operai in cantiere, addetti alle pulizie in edifici con scarsa copertura e lavoratori in zone remote.

Approfondisci la Tua Ricerca

Altre risorse utili per scegliere il miglior software presenze per la tua azienda.

7 Migliori App Rilevazione Presenze 2026

Confronto completo delle migliori soluzioni sul mercato italiano

Prezzi NoBadge

Scopri tutti i piani e il modello pay-per-uso di NoBadge

Obbligo Rilevazione Presenze: la Legge

Cosa dice la normativa italiana e come essere in regola

NoBadge vs Dipendenti in Cloud

Un altro confronto diretto tra le principali app italiane
Prova gratuita — Nessuna carta di credito

Pronto a Scegliere la Soluzione Giusta?

Se sei una PMI italiana e cerchi uno strumento semplice, veloce e conforme alle normative per gestire le presenze dei tuoi dipendenti, NoBadge è la risposta.

Attivazione in 2 minuti · 15 giorni gratis · A partire da €5,04/utente/mese · Made in Italy 🇮🇹

Inizia la prova gratuita Prenota una demo gratuita

Nessuna carta di credito · Disdici quando vuoi · Supporto in italiano