FAQ NoBadge: tutto sulla rilevazione presenze da smartphone

Il dipendente apre NoBadge sul proprio smartphone e tocca Timbra entrata. NoBadge registra posizione e orario e li confronta con l'area della sede impostata dall'amministratore: dentro l'area la timbratura viene accettata, fuori viene rifiutata e il telefono mostra la mappa per riprovare. Dettagli nella pagina sul sistema di timbratura con GPS.

Con la timbratura GPS, fuori dall'area della sede la timbratura viene rifiutata: il telefono mostra la posizione del dipendente, l'area della sede e un pulsante per riprovare. L'amministratore può allargare il raggio, ad esempio 50–100 m per un edificio in città e di più per magazzini e cantieri, oppure abilitare la Timbratura Fuori Raggio.

Il QR code compare su uno schermo in sede: un tablet, un PC o uno smartphone trasformato in kiosk QR con un tocco. Il codice cambia ogni pochi secondi, quindi non si stampa e una sua foto smette presto di funzionare. Il dipendente lo inquadra con il proprio telefono e la timbratura è registrata. Approfondisci la timbratura con QR code.

No. NoBadge è una Progressive Web App: il dipendente apre un link dal browser dello smartphone e può aggiungerla alla schermata home su Android e iPhone, senza passare da App Store o Google Play. Riceve le notifiche push e usa l'interfaccia in una delle 6 lingue disponibili.

Sì, con la timbratura GPS e con la timbratura libera. Senza rete la timbratura viene salvata sul telefono con l'orario del telefono e inviata da sola appena torna la connessione, oppure con Sincronizza ora. L'app deve essere stata aperta online almeno una volta. Con il QR code o con rete debole la timbratura non viene salvata: va ripetuta quando c'è segnale.

Circa 2 minuti. Crei l'account, aggiungi la sede con il suo indirizzo e il raggio, poi inviti i dipendenti con un link via WhatsApp o email. Non ci sono installazioni tecniche, server da configurare o lettori da montare: la prima timbratura può arrivare lo stesso giorno.

Sì. NoBadge tratta solo i dati che servono alla rilevazione presenze, li conserva su server nell'Unione Europea e rileva la posizione solo al momento della timbratura, in modo trasparente e proporzionato come chiede il Garante Privacy. Come datore di lavoro devi comunque dare ai dipendenti un'informativa chiara. Approfondisci nella guida GDPR e timbratura dipendenti.

No. NoBadge rileva la posizione solo nel momento della timbratura di entrata e di uscita, mai in modo continuo durante il turno. È una verifica della presenza sul luogo di lavoro, non un tracciamento: questo rende lo strumento proporzionato rispetto a quanto chiedono il GDPR e lo Statuto dei Lavoratori.

Sì. NoBadge compone l'informativa per i dipendenti in base alle funzioni che usi (GPS, QR code, chiosco, ferie, note spese) e ai dati della tua azienda. La invii dall'app, ogni dipendente conferma con «Ho letto» e tu vedi chi l'ha letta e quando. Se accendi una funzione nuova, l'app ti avvisa che serve una versione aggiornata. È un modello: fallo verificare dal tuo consulente del lavoro.

Il calendario presenze del Libro Unico del Lavoro (art. 39 D.L. 112/2008) riporta giorno per giorno ore, straordinari, assenze, ferie e riposi; il D.Lgs. 66/2003 regola orario e riposi; l'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori consente gli strumenti di registrazione presenze con un'informativa ai lavoratori. Per il tuo caso confrontati con il tuo consulente del lavoro. Guida completa: obbligo di rilevazione presenze.

Nessuna app da browser può garantire al 100% una posizione non falsificabile. NoBadge riduce il rischio con sistemi antifalsificazione della posizione: geofence per ogni sede con rifiuto delle timbrature fuori area, posizione e orario salvati a ogni timbratura e visibili all'amministratore, correzioni solo dell'amministratore con una nota. Dove serve una prova in loco aggiungi il QR code dinamico.

Il dipendente chiede ferie o permessi dall'app, a giornata intera o a ore. Il responsabile riceve una notifica push e approva o rifiuta con un tocco, anche dal telefono, e il pannello mostra chi è in ferie oggi. Niente più richieste perse tra email e messaggi. Scopri la gestione ferie e permessi.

Sì. Con NoBadge pianifichi i turni della squadra e imposti le regole delle ore, per esempio un turno di 8 ore: ore ordinarie riconosciute, arrotondamento al quarto d'ora e straordinari calcolati secondo la regola della tua azienda. Vedi la pagina sulla gestione turni dipendenti.

Sì. Operai in cantiere, addetti alle pulizie presso i clienti e tecnici in giro timbrano con il GPS su un'area creata per ogni luogo di lavoro, anche senza segnale. Per chi non ha un luogo fisso puoi usare la timbratura libera, che registra posizione e orario ovunque. Approfondisci la timbratura dei dipendenti fuori sede.

Il pannello mostra in tempo reale chi è entrato, chi è in ritardo, chi ha dimenticato di timbrare l'uscita e chi è in ferie oggi. Da lì approvi le richieste, correggi una timbratura con una nota, chiudi le giornate rimaste aperte e scarichi il report del mese. Scopri il pannello admin presenze.

Sì. Il responsabile riceve un avviso automatico per le timbrature mancate e il dipendente può inviare una richiesta di timbratura mancata, che il responsabile approva. Così il buco si sistema subito e non a fine mese, quando nessuno ricorda più l'orario.

Sì. Per chi lavora da casa o da remoto puoi attivare la timbratura libera, che consente di timbrare da qualsiasi luogo registrando posizione e orario. Le modalità si scelgono per sede e per persona, quindi lo stesso dipendente può timbrare con il GPS in ufficio e in modo libero nei giorni da remoto. Leggi la guida smart working e rilevazione presenze.

Puoi scriverci via email a supporto@nobadge.it oppure su WhatsApp al +39 379 200 8444. NoBadge è un software italiano e il supporto è in italiano, da persone che conoscono le esigenze delle PMI.

Sì, in due modi. Puoi attivare subito la prova gratuita di 15 giorni senza carta di credito, oppure prenotare una demo gratuita: ti mostriamo come timbrano i dipendenti e cosa vede il responsabile, e rispondiamo alle domande sul tuo caso.

Sì. NoBadge non ha vincoli di durata né costi di attivazione: puoi disdire quando vuoi. E siccome paghi solo gli utenti attivi del mese, nei mesi in cui non timbra nessuno il costo è già 0 €.

NoBadge è pensato per le PMI con dipendenti da gestire: edilizia, ristorazione, negozi, imprese di pulizie, logistica, cooperative, studi professionali, agricoltura, RSA ed eventi. Funziona sia con una sola sede sia con molte sedi o cantieri. Trova il tuo caso nella pagina software presenze per settore.