NoBadge è il software italiano di rilevazione presenze che permette ai dipendenti di timbrare da smartphone tramite GPS o QR code, senza badge fisici né hardware costosi. Costa €5,04 per utente al mese e include 15 giorni di prova gratuita, senza carta di credito.
Hai dubbi su come funziona, sui prezzi, sulla conformità GDPR o sull'integrazione con i tuoi sistemi? Trovi tutte le risposte qui sotto.
"NoBadge è un software SaaS italiano di rilevazione presenze per PMI. I dipendenti timbrano da smartphone tramite GPS geolocalizzato o QR code dinamico, senza scaricare nessuna app. Il sistema è conforme al GDPR, al D.Lgs 81/2015 e ai principali CCNL italiani. I dati sono archiviati per 5 anni su server in Italia, con report pronti per il consulente del lavoro."
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Con NoBadge, il dipendente apre l'app dal browser del proprio smartphone (senza scaricare nulla) e preme il pulsante "Timbra". Il sistema registra automaticamente la posizione GPS in quel momento, con tecnologia anti-spoofing per prevenire timbrature false. La timbratura funziona anche offline: i dati vengono sincronizzati appena torna la connessione. L'azienda vede in tempo reale chi è presente, dove si trova e da quando. Scopri tutti i dettagli sulla timbratura GPS geolocalizzata.
No. NoBadge utilizza la tecnologia PWA (Progressive Web App): i dipendenti aprono semplicemente un link dal browser del loro smartphone, come se fosse un sito web. Non è necessario scaricare nulla dall'App Store o dal Google Play Store. Nonostante ciò, l'app si comporta come un'applicazione nativa: supporta notifiche push, funziona offline e può essere aggiunta alla schermata home del telefono. Questo elimina qualsiasi problema di aggiornamenti, compatibilità o permessi di installazione.
NoBadge genera un QR code dinamico che cambia ogni secondo, rendendo impossibile fotografarlo e riutilizzarlo in un secondo momento. Il QR code può essere stampato e affisso in sede (es. all'ingresso del negozio, del cantiere o del magazzino) oppure mostrato su un tablet condiviso. Il dipendente lo inquadra con lo smartphone e la timbratura viene registrata istantaneamente. Approfondisci la timbratura QR code anti-frode.
Sì. La timbratura GPS funziona anche in modalità offline, ad esempio in cantieri o zone con scarsa copertura di rete. I dati vengono salvati localmente sul dispositivo e sincronizzati automaticamente con il server non appena la connessione viene ripristinata. Questo garantisce che nessuna timbratura vada persa, anche in contesti lavorativi remoti come cantieri edili o aree rurali.
L'attivazione richiede circa 2 minuti. Basta registrarsi, inserire i dati dell'azienda e invitare i dipendenti tramite link o QR code. Non sono necessarie installazioni tecniche, configurazioni server né hardware da acquistare. Il sistema è operativo immediatamente, pronto per la prima timbratura.
NoBadge costa €5,04 per utente al mese (prezzo promozionale, prezzo standard €6,04). La cosa importante è che si paga solo per gli utenti che timbrano: i profili admin che gestiscono il sistema ma non timbrano non vengono conteggiati. Questo è particolarmente vantaggioso per le aziende con lavoro stagionale: se un mese hai 10 dipendenti attivi e il mese successivo solo 5, paghi solo per chi effettivamente timbra. Consulta la pagina prezzi completa.
Puoi provare NoBadge gratuitamente per 15 giorni, senza inserire nessuna carta di credito. Durante la prova hai accesso a tutte le funzionalità del piano completo: timbratura GPS, QR code, gestione ferie, report Excel, pannello admin. Alla scadenza dei 15 giorni puoi decidere se attivare l'abbonamento o meno, senza alcun obbligo.
Alla scadenza del periodo di prova, il tuo account viene sospeso automaticamente. I dati restano salvati e non vengono eliminati. Puoi attivare l'abbonamento in qualsiasi momento per riprendere da dove eri rimasto, con tutta la cronologia delle timbrature intatta. Non ci sono costi nascosti né addebiti automatici.
No, il prezzo per utente rimane fisso indipendentemente dal numero di dipendenti. Paghi solo per gli utenti che timbrano nel mese in corso. Se hai personale stagionale o a progetto, il costo si adatta automaticamente: nei mesi con meno dipendenti attivi, la fattura sarà proporzionalmente inferiore. Questo modello è ideale per le PMI italiane con organici variabili.
Un'impresa con 20 dipendenti risparmia oltre €1.500 all'anno eliminando badge fisici, lettori di prossimità e manutenzione hardware. A questo si aggiunge il risparmio in ore di lavoro amministrativo: la gestione manuale delle presenze su Excel richiede in media 3-5 ore a settimana che con NoBadge si riducono a pochi minuti. Usa il nostro calcolatore ROI presenze per stimare il risparmio specifico per la tua azienda.
Sì, NoBadge è pienamente conforme al Regolamento Europeo GDPR. I dati dei dipendenti sono trattati secondo i principi di minimizzazione, finalità e sicurezza. I dati sono archiviati su server italiani nell'Unione Europea, con crittografia end-to-end. NoBadge è conforme anche al D.Lgs 81/2015 e ai principali CCNL italiani. Per ogni azienda cliente viene fornito un accordo di trattamento dei dati (DPA) come richiesto dal GDPR. Approfondisci nella nostra guida GDPR e timbratura dipendenti.
Tutti i dati vengono archiviati su server italiani certificati, all'interno dell'Unione Europea, con crittografia end-to-end sia in transito che a riposo. I dati delle timbrature vengono conservati per 5 anni, come previsto dalla normativa italiana sul lavoro, e sono sempre disponibili per ispezioni dell'Ispettorato del Lavoro. Non vengono mai ceduti a terze parti.
NoBadge rileva la posizione GPS esclusivamente nel momento della timbratura, non in modo continuo. Questo è un aspetto fondamentale per la conformità al GDPR e allo Statuto dei Lavoratori (art. 4 L. 300/1970): il sistema non costituisce un controllo a distanza continuativo del lavoratore, ma una semplice verifica della presenza al momento dell'entrata e dell'uscita. Il dipendente viene sempre informato di questa modalità di trattamento.
Sì. NoBadge è progettato per rispettare il D.Lgs 81/2015 (obbligo di rilevazione presenze), il D.Lgs 66/2003 (orario di lavoro e straordinari), il D.Lgs 104/2022 (Decreto Trasparenza) e i principali CCNL di categoria. I report generati automaticamente sono pronti per l'Ispettorato del Lavoro e per il consulente del lavoro, senza necessità di rielaborazioni manuali.
I dipendenti possono richiedere ferie, permessi e assenze direttamente dall'app NoBadge, in pochi secondi. Il responsabile riceve una notifica push e può approvare o rifiutare la richiesta dal pannello admin, anche da smartphone. Il sistema aggiorna automaticamente il calendario presenze e i contatori di ferie residue. Niente più email, fogli Excel o messaggi WhatsApp per gestire le assenze. Scopri di più sulla gestione ferie e permessi online.
Sì. NoBadge include un modulo di gestione turni che permette al responsabile di pianificare i turni settimanali o mensili e inviare notifiche automatiche ai dipendenti. I lavoratori ricevono il proprio turno direttamente sul telefono, con promemoria prima dell'inizio. Questo è particolarmente utile per ristoranti, negozi retail, cooperative e strutture sanitarie con turni flessibili. Leggi la nostra guida sulla gestione turni con software.
Assolutamente sì. NoBadge è stato progettato proprio per le aziende con dipendenti distribuiti su più sedi o in mobilità: operai edili in cantiere, addetti alle pulizie presso clienti, autisti e corrieri, agenti di commercio. La timbratura GPS con anti-spoofing garantisce che la timbratura avvenga realmente nel luogo di lavoro. Approfondisci le soluzioni per la timbratura dipendenti fuori sede.
Il pannello admin di NoBadge offre una dashboard in tempo reale con la situazione presenze di tutti i dipendenti. Puoi vedere chi è entrato, chi è assente, chi è in ritardo, gestire le richieste di ferie, configurare i turni e scaricare i report. L'interfaccia è ottimizzata per l'uso da smartphone e da desktop. Scopri tutte le funzionalità del pannello admin presenze.
Sì. NoBadge supporta la rilevazione presenze per i dipendenti in smart working: il lavoratore timbra dall'abitazione o da qualsiasi luogo remoto tramite GPS, e il sistema registra correttamente l'orario. Questo permette di rispettare gli obblighi normativi sul lavoro agile introdotti dal D.Lgs 104/2022. Leggi la guida su smart working e rilevazione presenze.
Sì. NoBadge genera automaticamente report in formato Excel con tutte le timbrature, le ore ordinarie, gli straordinari, le ferie e i permessi. Questi report sono pronti per essere inviati direttamente al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga, senza necessità di rielaborazioni manuali. Il formato è compatibile con i principali software paghe italiani. Scopri di più sull'export presenze Excel automatico.
Sì. NoBadge permette di importare l'anagrafica dei dipendenti tramite file Excel o CSV, evitando di dover inserire manualmente ogni dipendente. In alternativa, puoi invitare i dipendenti tramite link o QR code: si registrano autonomamente in pochi secondi. La migrazione da sistemi esistenti è semplice e guidata.
I dati storici presenti nei tuoi fogli Excel possono essere importati in NoBadge tramite un file strutturato. In questo modo mantieni la continuità dello storico presenze anche dopo la transizione al digitale. Se stai valutando questo passaggio, leggi la nostra guida su come eliminare il badge aziendale e digitalizzare le presenze.
Sì. NoBadge supporta la gestione multi-sede: puoi configurare più sedi lavorative, assegnare dipendenti a sedi specifiche e monitorare le presenze di ogni sede separatamente. Ogni sede può avere il proprio QR code, il proprio orario di lavoro e le proprie regole di timbratura. Ideale per catene retail, imprese edili con più cantieri, cooperative con più clienti.
Il team di supporto di NoBadge è disponibile via email all'indirizzo supporto@nobadge.it e via WhatsApp al numero +39 379 200 8444. Essendo un software Made in Italy, il supporto è interamente in italiano, gestito da persone che conoscono la normativa italiana sul lavoro e le esigenze specifiche delle PMI italiane.
Sì. Ogni nuovo cliente ha accesso a materiali di onboarding guidato: video tutorial, guide passo-passo e FAQ interne. Per le aziende con esigenze specifiche è disponibile una sessione di demo gratuita con un esperto NoBadge, che mostra il funzionamento del sistema e risponde a tutte le domande. Puoi prenotare la tua demo su questa pagina.
Sì. Non ci sono contratti a lungo termine né penali di uscita. Puoi cancellare l'abbonamento in qualsiasi momento dal pannello di controllo. I tuoi dati restano disponibili per il download per 30 giorni dopo la cancellazione, dopodiché vengono eliminati in modo sicuro secondo le procedure GDPR.
NoBadge è utilizzato da oltre 500 aziende italiane in 10 settori diversi: edilizia, ristorazione, retail, imprese di pulizie, logistica, cooperative sociali, studi professionali, agricoltura, sanità/RSA ed eventi. Se la tua azienda ha dipendenti da gestire, NoBadge fa al caso tuo. Visita la sezione software presenze per settore per trovare la soluzione specifica per il tuo ambito.
Dati concreti per aiutarti a decidere
Anni online
per attivare il sistema, zero installazioni
risparmio annuo per 20 dipendenti (no badge fisici)
di archiviazione dati su server italiani GDPR
NoBadge non è l'ennesimo software straniero adattato al mercato italiano: è nato in Italia, è sviluppato in Italia e il supporto è in italiano. Questo significa che ogni funzionalità rispetta le normative del lavoro italiane, dai CCNL di categoria al D.Lgs 81/2015, dal Decreto Trasparenza alle regole sugli straordinari.
Risorse gratuite per gestire al meglio le presenze nella tua azienda
Scopri cosa prevede la normativa italiana sulla registrazione delle presenze dei dipendenti.
Quanto costa davvero gestire le presenze con Excel? Calcola il risparmio reale con NoBadge.
Tutto quello che devi sapere sulla conformità GDPR nella rilevazione delle presenze.
Scarica la checklist gratuita per digitalizzare la gestione presenze nella tua azienda.
Confronto imparziale delle migliori app di timbratura per le PMI italiane.
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Attiva la prova gratuita in 2 minuti, senza carta di credito e senza installazioni. Scopri perché le PMI italiane hanno scelto NoBadge per gestire le presenze dei propri dipendenti.
A partire da €5,04 per utente/mese — paghi solo per chi timbra
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