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Foglio Presenze Mensile Excel Gratis 2026

Scarica subito il foglio presenze mensile Excel gratuito: 1 dipendente, 31 giorni, calcolo automatico delle ore lavorate, straordinari e ferie. Pronto all'uso, modificabile, aggiornato al 2026.

Un template Excel professionale pensato per le PMI italiane che vogliono tenere traccia delle presenze senza software costosi. Oppure, se vuoi automatizzare tutto, scopri come NoBadge elimina Excel per sempre.

Scarica il Template Gratis Prova NoBadge 15 giorni

Download gratuito · Nessuna registrazione richiesta · Formato .xlsx

Il foglio presenze mensile Excel gratis di NoBadge è un registro precompilato che copre 31 giorni per singolo dipendente, con formule automatiche per calcolare le ore lavorate totali, gli straordinari e i giorni di ferie o permesso. È scaricabile gratuitamente in formato .xlsx, compatibile con Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc.

Che tu gestisca un piccolo negozio, uno studio professionale o un'impresa edile, questo template presenze Excel ti permette di registrare gli orari di entrata e uscita di ogni dipendente, calcolare automaticamente le ore mensili e preparare i dati per il tuo consulente del lavoro — il tutto senza spendere un euro.

Cosa include il template

Tutto ciò che serve nel tuo foglio presenze mensile Excel

Un registro presenze completo, pronto all'uso e personalizzabile per qualsiasi tipo di azienda italiana.

31 Giorni Precompilati

Tutti i giorni del mese già strutturati con colonne per data, giorno della settimana, orario di entrata, uscita, pausa pranzo e ore lavorate nette.

Calcolo Automatico Ore

Le formule Excel calcolano automaticamente le ore lavorate giornaliere e il totale mensile. Basta inserire entrata e uscita: il resto è automatico.

Calcolo Straordinari

Il foglio identifica automaticamente le ore di straordinario rispetto all'orario contrattuale impostato. Ideale per la gestione conforme al CCNL.

Ferie, Permessi e Assenze

Colonne dedicate per registrare ferie, permessi, malattia e assenze ingiustificate, con conteggio automatico dei giorni utilizzati nel mese.

Dati Dipendente

Intestazione con nome, cognome, mansione, orario contrattuale e mese di riferimento. Tutto pronto per essere stampato o inviato al consulente del lavoro.

Conforme alle Normative

Struttura pensata per rispettare gli obblighi di rilevazione presenze previsti dal D.Lgs 81/2015 e compatibile con i principali CCNL italiani.

Anteprima foglio presenze mensile Excel gratis NoBadge 2026
Download Immediato

Scarica subito il registro presenze mensile in Excel

Il template è disponibile in formato .xlsx, compatibile con tutte le versioni di Microsoft Excel (2016, 2019, 2021, Microsoft 365), Google Sheets e LibreOffice Calc. Nessuna registrazione richiesta: clicca e scarica.

  • Formato .xlsx — apri subito con Excel o Google Sheets
  • Formule protette ma celle dati modificabili liberamente
  • Pronto per la stampa in formato A4 orizzontale
  • Aggiornato al 2026 con domeniche e festività evidenziate
  • Nessuna macro o plugin richiesto
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Gratuito · Nessuna email · Download diretto

Guida rapida

Come usare il foglio ore lavoro mensile Excel in 4 passi

Inizia a registrare le presenze in meno di 5 minuti, senza bisogno di competenze tecniche.

1

Inserisci i dati del dipendente

Compila l'intestazione con nome, cognome, mansione, mese di riferimento e orario contrattuale giornaliero (es. 8 ore). Questo dato serve per il calcolo automatico degli straordinari.

2

Registra entrata e uscita

Per ogni giorno lavorato, inserisci l'orario di entrata, l'orario di uscita e l'eventuale pausa pranzo. Le ore lavorate nette vengono calcolate automaticamente dalla formula Excel.

3

Segna ferie e assenze

Usa le colonne dedicate per indicare ferie, permessi, malattia o assenze ingiustificate. Il contatore mensile si aggiorna automaticamente per avere sempre il saldo aggiornato.

4

Stampa o invia al consulente

A fine mese, stampa il foglio in A4 oppure esportalo in PDF e invialo al tuo consulente del lavoro. Il riepilogo finale mostra ore totali, straordinari e giorni di assenza.

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Il foglio Excel è un ottimo punto di partenza, ma con la crescita dell'azienda emergono problemi concreti.

Foglio Presenze Excel

  • ✗ Compilazione manuale: errori, dimenticanze, ore perse ogni mese
  • ✗ Nessuna verifica della presenza fisica: il dipendente può compilarlo da casa
  • ✗ Difficile da condividere con più responsabili o il consulente del lavoro
  • ✗ Non scala: con 10+ dipendenti diventa ingestibile
  • ✗ Nessuna notifica automatica per turni o ferie in scadenza
  • ✗ Rischio perdita dati: un file corrotto e perdi tutto

NoBadge — Software Presenze

  • ✓ Timbratura automatica da smartphone: GPS o QR code, zero errori manuali
  • ✓ Anti-spoofing integrato: certifica la presenza fisica del dipendente
  • ✓ Report automatici in Excel pronti per il consulente del lavoro
  • ✓ Scala da 1 a 100 dipendenti senza cambiare strumento
  • ✓ Notifiche automatiche per turni, ferie e promemoria timbratura
  • ✓ Dati archiviati 5 anni su server italiani conformi GDPR

Passa da Excel a NoBadge in 2 minuti. 15 giorni completamente gratis, nessuna carta di credito richiesta.

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Normativa italiana

La rilevazione presenze è obbligatoria in Italia?

Sì. Il D.Lgs 81/2015 e i principali CCNL di categoria impongono ai datori di lavoro di registrare e conservare i dati sugli orari di lavoro di ogni dipendente. La mancata rilevazione può comportare sanzioni da parte dell'Ispettorato del Lavoro.

Il foglio presenze mensile Excel è uno strumento valido per adempiere a questo obbligo, purché venga compilato correttamente e conservato per almeno 5 anni. Per approfondire, leggi la nostra guida completa sull'obbligo di rilevazione presenze e cosa dice la legge.

Attenzione al GDPR

I dati di presenza dei dipendenti sono dati personali a tutti gli effetti. Devono essere trattati in conformità al GDPR, conservati in modo sicuro e accessibili solo alle persone autorizzate. Scopri come gestire la timbratura dei dipendenti in modo conforme al GDPR.

Consulente del lavoro che esamina report presenze esportato in Excel da NoBadge

Perché le PMI italiane scelgono NoBadge

Dati concreti sull'impatto di NoBadge nelle piccole e medie imprese italiane.

2'

Attivazione in 2 minuti

Nessuna installazione tecnica

€1.500

Risparmio annuo stimato

Per 20 dipendenti, eliminando badge e lettori

10

Settori diversi

Edilizia, ristorazione, retail e altro

5 anni

Archiviazione dati

Su server italiani conformi GDPR

Made in Italy 🇮🇹

Un software italiano per le PMI italiane

NoBadge è sviluppato in Italia, pensato per le normative italiane e ospitato su server nell'Unione Europea. Non è un prodotto straniero adattato: è nato per rispondere alle esigenze reali delle piccole imprese italiane, dalla rilevazione presenze in cantiere edile alla gestione turni in ristorazione.

  • Conforme al D.Lgs 81/2015 e ai CCNL italiani
  • GDPR-compliant con dati su server UE
  • Report pronti per l'Ispettorato del Lavoro
  • Supporto in italiano, assistenza locale
Postazione lavoro PMI italiana con app rilevazione presenze NoBadge su smartphone
Domande frequenti

FAQ sul foglio presenze mensile Excel gratis

Il foglio presenze mensile Excel è davvero gratuito?

Sì, il template è completamente gratuito e scaricabile senza registrazione. NoBadge offre questa risorsa gratuitamente alle PMI italiane per supportare la gestione presenze. Non è richiesta nessuna carta di credito né email.

Con quale software posso aprire il foglio presenze Excel?

Il file è in formato .xlsx, compatibile con Microsoft Excel (dalla versione 2016 in poi), Google Sheets (gratuito, accessibile da browser) e LibreOffice Calc (gratuito, open source). Le formule funzionano correttamente su tutti e tre i software.

Come funziona il calcolo automatico degli straordinari?

Il template include una cella dove inserire l'orario contrattuale giornaliero (es. 8 ore). Per ogni giorno, la formula confronta le ore lavorate effettive con l'orario contrattuale e calcola automaticamente l'eventuale straordinario. Il totale mensile degli straordinari è riportato nel riepilogo finale. Per approfondire la normativa, consulta la nostra guida sulla gestione degli straordinari e la normativa vigente.

Il foglio presenze Excel è valido ai fini legali?

Un foglio presenze Excel compilato correttamente può essere usato come registro presenze ai sensi del D.Lgs 81/2015, purché i dati siano accurati, firmati dal responsabile e conservati per almeno 5 anni. Tuttavia, per una maggiore certezza legale e anti-frode, si consiglia l'uso di un software dedicato come NoBadge che certifica automaticamente orari, geolocalizzazione e identità del dipendente.

Esiste un foglio presenze per più dipendenti contemporaneamente?

Sì! Abbiamo un template dedicato per la gestione presenze di più dipendenti in un unico file Excel. Include un foglio per ogni dipendente e un riepilogo aggregato per il responsabile. Disponibile gratuitamente nella nostra sezione risorse.

Quanto costa NoBadge rispetto a usare Excel gratis?

NoBadge costa €5,04 per utente al mese (prezzo standard €6,04), solo per i dipendenti che timbrano — gli admin non pagano. Il costo va confrontato con il tempo risparmiato: una PMI con 10 dipendenti risparmia mediamente 3-4 ore al mese di gestione manuale. Puoi provarlo gratuitamente per 15 giorni senza carta di credito. Calcola il tuo risparmio con il nostro calcolatore ROI presenze.

Pronto a passare al digitale?

Il foglio Excel è un buon inizio.
NoBadge è il passo successivo.

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