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Registro Presenze Annuale Excel 2026: Template Gratis

Scarica subito il foglio presenze annuale Excel 2026 completo: 12 fogli mensili, riepilogo annuale automatico e istruzioni d'uso. Gratuito, modificabile e pronto per PMI, studi professionali e consulenti del lavoro italiani.

Download gratuito · Nessuna registrazione richiesta

Registro presenze annuale Excel 2026 gratuito - template NoBadge con 12 fogli mensili e riepilogo

Il registro presenze annuale Excel 2026 di NoBadge è un template gratuito e modificabile che consente a PMI, studi professionali e responsabili HR di tracciare le presenze di ogni dipendente per tutti i 12 mesi dell'anno, con riepilogo automatico delle ore lavorate, ferie, permessi e assenze. Nessuna installazione richiesta: basta aprirlo con Microsoft Excel o Google Sheets.

Gestire le presenze dei dipendenti con un foglio Excel è ancora la realtà di migliaia di piccole imprese italiane. Per questo abbiamo creato un template presenze annuale professionale, strutturato e pronto all'uso — così puoi smettere di costruire fogli da zero ogni anno e concentrarti su ciò che conta davvero.

Cosa trovi nel template

Tutto ciò che serve per il registro presenze annuale Excel 2026

Un foglio completo, strutturato e immediatamente utilizzabile. Zero formule da costruire, zero tempo sprecato.

12 Fogli Mensili

Un foglio dedicato per ogni mese dell'anno, con colonne preimpostate per ore lavorate, ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi e assenze.

Riepilogo Annuale Automatico

Un foglio riepilogativo che aggrega automaticamente i dati di tutti i mesi: totale ore, ferie residue, permessi usufruiti e saldo annuale per dipendente.

Multi-Dipendente

Struttura pensata per gestire più dipendenti contemporaneamente. Ideale per team da 2 a 30 persone, tipici delle PMI italiane.

Conforme alle Norme Italiane

Campi e categorie allineati al D.Lgs 81/2015 e ai principali CCNL di categoria. Pronto per essere condiviso con il consulente del lavoro.

Istruzioni d'Uso Incluse

Un foglio guida spiega come compilare il registro, personalizzare le voci e adattarlo al tuo CCNL o al numero di dipendenti della tua azienda.

Compatibile con Excel e Google Sheets

Funziona perfettamente con Microsoft Excel (2016 e successivi) e con Google Sheets. Nessun software aggiuntivo richiesto, zero costi di licenza.

Anteprima foglio presenze annuale Excel 2026 gratuito NoBadge
Template professionale

Un foglio ore lavoro annuale pensato per le PMI italiane

Il nostro template presenze annuale non è il solito foglio Excel grezzo che trovi online. È stato progettato da esperti HR e consulenti del lavoro italiani per rispondere alle esigenze reali delle piccole e medie imprese: chiarezza, semplicità e conformità normativa.

  • Calcolo automatico delle ore ordinarie e degli straordinari secondo il CCNL
  • Distinzione tra assenze giustificate, malattia, ferie e permessi ROL
  • Saldo ferie residue aggiornato automaticamente mese per mese
  • Pronto per essere stampato o inviato al consulente del lavoro
  • Completamente modificabile: personalizza colonne, voci e colori
Scarica il template

Formato .xlsx · Gratuito · Nessuna registrazione

Altri template Excel per la gestione presenze

Oltre al registro presenze annuale, trovi nella nostra libreria gratuita tutti i fogli Excel per ogni esigenza.

Come compilare il registro presenze annuale Excel

Segui questi semplici passaggi per iniziare a usare il foglio ore lavoro annuale in meno di 10 minuti.

1

Scarica e apri il file

Clicca sul bottone di download, salva il file .xlsx sul tuo computer e aprilo con Microsoft Excel o caricalo su Google Drive per usarlo con Google Sheets.

2

Inserisci i dati aziendali

Nel foglio di configurazione, inserisci il nome dell'azienda, l'anno di riferimento, i nomi dei dipendenti e le ore contrattuali settimanali previste dal CCNL applicato.

3

Compila i fogli mensili

Per ogni mese, inserisci gli orari di entrata e uscita (o le ore totali giornaliere). Il template calcola automaticamente ore ordinarie, straordinari, ferie e permessi.

4

Consulta il riepilogo annuale

Il foglio "Riepilogo Annuale" si aggiorna automaticamente con i dati di tutti i mesi. Puoi stamparlo o esportarlo in PDF per il consulente del lavoro o per l'Ispettorato del Lavoro.

Oltre il foglio Excel

Il registro presenze Excel va bene, ma ha i suoi limiti

Un foglio presenze annuale Excel è uno strumento valido per chi inizia o ha pochissimi dipendenti. Ma man mano che la tua azienda cresce, i limiti diventano evidenti: aggiornamenti manuali, errori umani, nessuna timbratura in tempo reale, zero integrazione con il gestionale paghe.

  • Nessuna timbratura automatica: devi inserire i dati a mano ogni giorno
  • Rischio di errori nel calcolo delle ore e degli straordinari
  • Nessun controllo su chi timbra e dove (niente GPS o QR code)
  • Difficile gestire ferie e permessi con approvazione digitale
  • Nessuna archiviazione automatica a norma GDPR per 5 anni

Quando sei pronto a fare il salto, NoBadge ti permette di passare da Excel a un sistema digitale completo in 2 minuti, senza hardware e senza badge fisici. I dipendenti timbrano da smartphone tramite GPS o QR code, e tu hai tutto sotto controllo in tempo reale.

Confronto gestione presenze tradizionale con badge fisici ed Excel vs soluzione digitale NoBadge

Perché le PMI italiane scelgono NoBadge

I numeri parlano chiaro

2 min

Attivazione senza installazioni tecniche

€1.500

Risparmio annuo per 20 dipendenti (addio badge fisici)

5 anni

Archiviazione automatica su server italiani GDPR-compliant

10

Settori diversi già digitalizzati con NoBadge

A chi è utile il foglio presenze annuale Excel

Il nostro template presenze annuale è pensato per chi gestisce dipendenti in Italia e ha bisogno di uno strumento semplice e affidabile.

Titolari di PMI

Piccole imprese con 2-30 dipendenti che vogliono tenere traccia delle presenze senza acquistare software costosi. Ideale per chi è agli inizi della digitalizzazione HR.

Consulenti del Lavoro

Professionisti che gestiscono le buste paga di più clienti e hanno bisogno di un report presenze standardizzato da ricevere ogni mese.

Responsabili HR

Manager e responsabili del personale che gestiscono ferie, permessi e presenze e cercano uno strumento rapido da aggiornare e condividere con la direzione.

Imprese Edili

Aziende del settore costruzioni che devono tracciare le presenze degli operai su più cantieri. Vedi anche il nostro foglio presenze cantiere dedicato.

Ristorazione e Retail

Bar, ristoranti, pizzerie e negozi con turni flessibili che cambiano settimana per settimana e hanno bisogno di un registro annuale consolidato.

Cooperative e Studi Professionali

Cooperative sociali, RSA, studi di commercialisti e avvocati che devono gestire presenze di personale part-time e con orari variabili.

Risorse correlate per la gestione presenze

Il registro presenze annuale è solo il punto di partenza. Scopri le nostre guide e risorse per gestire le presenze dei dipendenti in modo professionale e conforme alle normative italiane.

Responsabile HR che analizza report presenze e ferie dipendenti su software NoBadge
Domande Frequenti

FAQ sul registro presenze annuale Excel

Il registro presenze annuale Excel è davvero gratuito?

Sì, il template è completamente gratuito e scaricabile senza registrazione. NoBadge mette a disposizione questa risorsa per aiutare le PMI italiane a gestire le presenze in modo più professionale. Non ci sono costi nascosti né abbonamenti richiesti per scaricare il file Excel.

Il foglio presenze annuale funziona con Google Sheets?

Sì. Il file è in formato .xlsx compatibile con Microsoft Excel (dalla versione 2016 in poi) e con Google Sheets. Per usarlo su Google Sheets, basta caricarlo su Google Drive e aprirlo con "Apri con Google Fogli". Tutte le formule vengono mantenute correttamente.

Il template è conforme al D.Lgs 81/2015 e al CCNL?

Il template è strutturato per raccogliere i dati richiesti dalla normativa italiana sulla rilevazione delle presenze (D.Lgs 81/2015). Le categorie di assenza (ferie, permessi ROL, malattia, straordinari) sono allineate ai principali CCNL. Tuttavia, poiché ogni contratto collettivo ha specificità proprie, ti consigliamo di verificare con il tuo consulente del lavoro che il template soddisfi le esigenze del tuo specifico CCNL.

Quanti dipendenti posso gestire con il foglio presenze annuale?

Il template è pensato per team da 2 a 30 dipendenti, la dimensione tipica delle PMI italiane. Puoi aggiungere righe per gestire più dipendenti, ma per team più grandi o con esigenze di timbratura automatica, ti consigliamo di valutare NoBadge con 15 giorni di prova gratuita.

Qual è la differenza tra il registro presenze annuale e NoBadge?

Il registro presenze annuale Excel è uno strumento manuale: i dati vanno inseriti a mano ogni giorno. NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze che automatizza tutto: i dipendenti timbrano da smartphone tramite GPS o QR code, i dati si registrano in tempo reale e il report Excel viene generato automaticamente. Costa €5,04 per utente al mese (prezzo standard €6,04) e include 15 giorni di prova gratuita senza carta di credito.

Il foglio presenze annuale è valido come registro ufficiale per l'Ispettorato del Lavoro?

Il foglio Excel può essere utilizzato come documento di supporto alla gestione delle presenze. Tuttavia, per la documentazione ufficiale da presentare in caso di ispezione, è fondamentale che i dati siano accurati, completi e firmati (digitalmente o fisicamente). Ti consigliamo di consultare il tuo consulente del lavoro per verificare i requisiti specifici della tua situazione.

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NoBadge: il software di rilevazione presenze italiano per PMI

Quando il foglio Excel non basta più, NoBadge è la soluzione italiana pensata per le PMI. I dati sono archiviati su server in Italia (UE), conformi al GDPR e al D.Lgs 81/2015. Report pronti per l'Ispettorato del Lavoro, integrazione con il consulente del lavoro e archiviazione automatica per 5 anni. Nessun badge fisico, nessun hardware, attivazione in 2 minuti.

GDPR Compliant

Dati su server italiani, crittografia end-to-end, archiviazione 5 anni.

Export Excel Automatico

Report pronti per il consulente del lavoro e per l'Ispettorato del Lavoro.

Timbratura GPS + QR Code

I dipendenti timbrano da smartphone. Zero badge fisici, zero hardware.

Pronto a digitalizzare le presenze?

Scarica il template gratuito o passa a NoBadge

Il registro presenze annuale Excel 2026 è il punto di partenza. Quando sei pronto a eliminare i fogli manuali, NoBadge ti offre 15 giorni di prova gratuita: timbratura GPS, QR code, report automatici e gestione ferie — tutto da smartphone, senza badge fisici.

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