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Registro presenze annuale Excel 2026 gratis
NoBadge offre gratis un registro presenze annuale 2026 in Excel: 12 fogli mensili da gennaio a dicembre e un riepilogo annuale che somma ore lavorate, ordinarie, straordinari, giorni lavorati, assenze e costo del lavoro di un dipendente. Nome, orario e tariffa si scrivono una volta sola; cambiando l'anno in una cella si ricalcolano date e festività. Si scarica senza registrazione e ogni mese si stampa su un foglio A4.
Un anno di presenze in un solo file
Il registro annuale 2026 è pensato per un dipendente e contiene 15 fogli: le istruzioni, il riepilogo dell'anno, i 12 mesi e la legenda con codici di assenza e festività.
12 fogli mensili
Da gennaio a dicembre, con date e giorni della settimana calcolati, weekend in grigio e festività nazionali in viola. Ogni mese ha timbrature giornaliere (anche turni oltre la mezzanotte), riepilogo, assenze e firme.
Riepilogo annuale
Qui scrivi una volta dipendente, anno, ore ordinarie al giorno e tariffa facoltativa. Sotto, la tabella mese per mese e i totali dell'anno: ore lavorate, ordinarie, straordinari, ore decimali, giorni lavorati, assenze per codice e costo.
Guida rapida
Il primo foglio spiega in pochi passi come impostare l'anno, compilare le timbrature, segnare le assenze e stampare. La legenda contiene le festività nazionali calcolate per l'anno scelto, Pasqua e Pasquetta comprese.
Scarica il registro presenze annuale 2026
File .xlsx per Excel, LibreOffice Calc e Google Sheets. Gratis, senza email e senza registrazione.
Cosa trovi in ogni foglio
| Foglio | Cosa compili | Cosa calcola |
|---|---|---|
| Istruzioni | Niente: è la guida | Nessun calcolo |
| Gennaio … Dicembre | Entrata, uscita, pausa e assenze di ogni giorno | Ore lavorate, ordinarie, straordinario, giorni di assenza e costo del mese |
| Riepilogo annuale | Niente | Totali dell'anno e tabella mese per mese |
Le assenze si scelgono dal menu a tendina: F ferie, P permesso, M malattia, ROL riduzione orario di lavoro, INF infortunio, CP congedo parentale, R riposo. Ogni foglio mensile sta su un A4 verticale con lo spazio per le firme.
Come usare il registro presenze annuale
Configura il riepilogo
Nelle celle viola chiaro del foglio Riepilogo annuale inserisci nome, mansione, anno, ore contrattuali al giorno (8 di default) e, se vuoi il costo, tariffa oraria e maggiorazione.
I mesi si collegano da soli
I 12 fogli mensili prendono i dati dal riepilogo: non serve riscriverli. Per un altro anno basta cambiare l'anno.
Compila le timbrature
Entrata e uscita nel formato 08:30, pausa in minuti: ore lavorate e straordinario si calcolano da soli, anche per i turni che passano la mezzanotte.
Segna le assenze
Ferie, permessi, malattia e ROL dal menu a tendina: finiscono nel riepilogo del mese e in quello annuale.
Controlla il riepilogo
Il foglio Riepilogo annuale aggrega i 12 mesi: utile per il consuntivo di fine anno con il consulente del lavoro.
Stampa mese per mese
Stampa ogni mese in A4 per le firme, oppure invia il file intero al consulente.
I limiti di un registro annuale in Excel
Un file per tutto l'anno è comodo da archiviare. Ma va compilato 365 giorni, una persona alla volta.
Un file per dipendente
Con 10 dipendenti sono 10 registri da tenere aggiornati e 120 fogli mensili da controllare in un anno.
Da rifare ogni anno
Per il 2027 salvi una copia e cambi l'anno: date e festività si aggiornano, ma tutte le ore vanno di nuovo scritte a mano.
Dati inseriti a mano
Gli orari dipendono da chi li scrive: un registro compilato a fine mese a memoria non è una registrazione oggettiva.
Con NoBadge lo storico si costruisce da solo
NoBadge è un'app di rilevazione presenze: ogni timbratura dallo smartphone entra nello storico e in qualsiasi mese scarichi il report Excel per il consulente del lavoro, per tutti i dipendenti insieme.
- Timbratura GPS con area per ogni sede: fuori dall'area la timbratura viene rifiutata. Senza segnale resta sul telefono e parte appena torna la rete.
- Timbratura con QR code mostrato su un tablet o un PC, che cambia ogni pochi secondi.
- Ferie e permessi con richiesta e approvazione dall'app, sempre aggiornati.
- Correzioni fatte dall'amministratore con una nota.
- 5,04 € per utente attivo al mese: paghi solo chi timbra in quel mese, quindi il totale varia nel corso dell'anno.
Domande sul registro presenze annuale 2026
Sì. Il file .xlsx si scarica gratis, senza email e senza registrazione, e puoi modificarlo liberamente. Fa parte della raccolta dei fogli presenze Excel gratuiti di NoBadge, insieme ai modelli mensile, settimanale, cantiere e più dipendenti.
Il foglio mensile copre un mese e si sceglie il periodo con mese e anno. Il registro annuale contiene già i 12 mesi del 2026 e un riepilogo che somma tutto l'anno: è più comodo se vuoi un solo file per dipendente.
Il registro è pensato per una persona: salva una copia per ogni dipendente. Per vedere tutto il team in una tabella mensile usa il foglio presenze per più dipendenti.
Sì. È un file .xlsx standard: aprilo con Google Sheets dopo averlo caricato su Google Drive, oppure con LibreOffice Calc. Dopo l'apertura controlla che il riepilogo annuale sommi correttamente i mesi e verifica l'impaginazione di stampa.
La legge chiede di registrare le presenze: il calendario del Libro Unico del Lavoro (art. 39 D.L. 112/2008) riporta giorno per giorno ore, straordinari, assenze, ferie e riposi, e la sentenza UE C-55/18 chiede sistemi oggettivi, affidabili e accessibili. Un registro Excel può essere la base, ma resta compilato a mano: confrontati con il tuo consulente del lavoro.
NoBadge costa 5,04 € per utente attivo al mese, cioè per ogni dipendente che timbra almeno una volta nel mese solare: se timbrano 10 dipendenti paghi 50,40 €, se il mese dopo ne timbrano 2 paghi 10,08 €, se nessuno 0 €. La prova dura 15 giorni, senza carta di credito. Vedi i prezzi.
Il 2027 senza un nuovo registro da compilare
Con NoBadge le presenze si registrano dallo smartphone e l'Excel per il consulente è sempre pronto. Attivazione in 2 minuti, senza hardware e senza carta di credito.
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