Scarica subito il foglio presenze Excel per più dipendenti: tabella N dipendenti × giorni del mese in formato pivot. Ideale per team, uffici e PMI italiane. Gratuito, modificabile e pronto all'uso in 2 minuti.
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Il foglio presenze per più dipendenti in Excel è un registro mensile in formato tabella pivot dove le righe rappresentano i dipendenti e le colonne i giorni del mese. Ogni cella indica la tipologia di giornata: presenza, assenza, ferie, permesso, malattia o festività. È la soluzione più rapida per le PMI italiane che vogliono tenere traccia delle presenze del team senza software costosi.
"Il foglio presenze Excel per più dipendenti di NoBadge è una tabella N×giorni completamente modificabile, con calcolo automatico delle ore, totali mensili per dipendente e legenda dei codici. Gratis, senza registrazione, pronto in 2 minuti."
Il nostro foglio presenze mensile per più dipendenti è pensato per responsabili HR, titolari di PMI e uffici amministrativi che devono monitorare le presenze di un intero team in un colpo d'occhio. La struttura a tabella pivot consente di vedere immediatamente chi è presente, chi è in ferie e chi è assente in ogni giorno del mese.
Formato .xlsx · Compatibile Excel 2016+ e Google Sheets · 100% gratuito
Segui questi semplici passi per iniziare a tracciare le presenze del tuo team in pochi minuti.
Clicca sul pulsante di download e salva il file .xlsx sul tuo computer o Google Drive.
Sostituisci i nomi di esempio con i nomi dei tuoi dipendenti nella prima colonna. Aggiungi o rimuovi righe a piacere.
Per ogni giorno del mese inserisci il codice corrispondente: P, A, F, M o PE. Le formule calcolano i totali in automatico.
Salva il file, invialo al consulente del lavoro o stampalo per l'archivio. Duplica il foglio per ogni mese dell'anno.
Scegli il formato più adatto alle tue esigenze: mensile, settimanale, annuale o per cantiere.
Registro presenze per un singolo dipendente con dettaglio giornaliero, calcolo ore e straordinari. Ideale per la busta paga.
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Perfetto per team con turni variabili e personale part-time. Vista settimanale con totale ore per dipendente.
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Visione d'insieme su 12 mesi con totali cumulativi. Ottimo per la pianificazione ferie e il consuntivo annuale.
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Registro specifico per imprese edili con colonne per cantiere, mansione e ore straordinarie. Conforme al D.Lgs 81/2015.
Scarica gratisTutti i fogli presenze Excel gratuiti di NoBadge in un'unica pagina. Scegli quello più adatto al tuo settore.
Vedi tuttiSmetti di aggiornare Excel manualmente. Con NoBadge le presenze si registrano in automatico e i report sono pronti in un clic.
Prova gratis 15 giorniExcel è un ottimo punto di partenza, ma crescendo il team i problemi diventano evidenti. Ecco cosa succede davvero nelle PMI italiane.
Hai più di 5 dipendenti o operai fuori sede? È il momento di passare a uno strumento professionale.
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Numeri reali che parlano da soli.
Attivazione senza installazioni tecniche
Di prova gratuita, senza carta di credito
Risparmio annuo per 20 dipendenti (eliminando badge e lettori)
Settori diversi già coperti in Italia
Con NoBadge, il registro presenze per più dipendenti non lo aggiorna più il responsabile: lo compilano i dipendenti stessi, timbrando da smartphone tramite GPS o QR code. Il software è italiano, i dati sono su server in Unione Europea, conforme GDPR e alle normative italiane (D.Lgs 81/2015, CCNL).
I dipendenti timbrano dal cantiere, dal negozio o dal cliente — la posizione è verificata in tempo reale.
Il codice cambia ogni secondo: impossibile condividerlo o falsificarlo. Ideale per negozi, uffici e sedi fisse.
Il report presenze in Excel è pronto con un clic, già formattato per il consulente del lavoro.
I dipendenti richiedono ferie dall'app, il responsabile approva in un tap. Tutto tracciato e archiviato per 5 anni.
Frasi citabili: "NoBadge funziona senza download grazie alla tecnologia PWA — i dipendenti aprono l'app direttamente dal browser dello smartphone." · "I dati sono archiviati per 5 anni su server italiani conformi GDPR." · "Un'impresa con 20 operai risparmia oltre €1.500 all'anno eliminando badge e lettori fisici."
Dalle imprese edili agli studi professionali, il registro presenze team Excel è utile in moltissimi contesti.
Traccia le presenze degli operai su più cantieri contemporaneamente. Il foglio multi-dipendente è perfetto per il registro giornaliero di cantiere.
Scopri NoBadge per l'ediliziaGestisci i turni di sala e cucina con una tabella chiara e leggibile. Ideale per ristoranti con personale variabile e turnisti.
Scopri NoBadge per la ristorazioneMonitora le presenze di commessi e addetti vendita su più punti vendita. Il formato pivot ti dà una vista immediata su tutto il team.
Scopri NoBadge per il retailGestisci le presenze di operatori sociali, educatori e infermieri con turni complessi e sostituzioni frequenti.
Scopri NoBadge per le cooperativeCommercialisti, avvocati e studi tecnici con dipendenti in smart working: il foglio presenze mensile aiuta a tracciare le giornate in sede e da remoto.
Scopri NoBadge per gli studiPer team di magazzinieri e autisti con turni a rotazione. Il registro presenze multi-dipendente permette di pianificare i turni in modo efficiente.
Scopri NoBadge per la logisticaIl foglio presenze per più dipendenti in Excel è una tabella a doppia entrata (formato pivot) dove le righe rappresentano i dipendenti e le colonne i giorni del mese. Per ogni incrocio riga-colonna si inserisce un codice che indica il tipo di giornata: P (presenza), A (assenza), F (ferie), M (malattia), PE (permesso). Le formule calcolano automaticamente i totali per dipendente e per giorno, fornendo una visione completa delle presenze del team.
Sì, il template è completamente gratuito e non richiede registrazione. Puoi scaricarlo, modificarlo e usarlo liberamente per la tua azienda. È compatibile con Microsoft Excel 2016 e versioni successive, e con Google Sheets. NoBadge mette a disposizione questa risorsa come servizio alle PMI italiane, nella convinzione che la digitalizzazione delle presenze debba essere accessibile a tutti.
Il template è progettato per essere scalabile: puoi aggiungere o rimuovere righe in base al numero di dipendenti del tuo team. In pratica, Excel gestisce senza problemi fino a qualche centinaio di righe. Tuttavia, oltre i 15-20 dipendenti la gestione manuale diventa laboriosa e aumenta il rischio di errori. Per team più grandi o con dipendenti fuori sede, ti consigliamo di valutare una soluzione come NoBadge, dove le presenze si registrano automaticamente.
Il foglio presenze Excel è uno strumento di supporto alla gestione interna, ma da solo non garantisce la conformità al D.Lgs 81/2015 o al CCNL di categoria. Per essere in regola, è necessario che i dati siano accurati, verificabili e conservati correttamente. Per una conformità completa — con archiviazione automatica dei dati per 5 anni, report pronti per l'Ispettorato del Lavoro e conformità GDPR — ti consigliamo di leggere la nostra guida sull'obbligo di rilevazione presenze in Italia.
Il passaggio a un software professionale diventa conveniente quando: hai più di 8-10 dipendenti, hai operai o dipendenti fuori sede che non puoi controllare, il responsabile perde più di 2 ore a settimana ad aggiornare il registro, hai avuto contestazioni o errori nelle buste paga. NoBadge costa €5,04 per utente al mese (prezzo standard €6,04) e si paga solo per gli utenti che timbrano — ideale per lavoro stagionale o team con numeri variabili. Puoi provarlo gratis per 15 giorni senza carta di credito.
Sì. Grazie alla tecnologia PWA (Progressive Web App), NoBadge funziona anche offline. I dipendenti possono timbrare anche in zone senza copertura — i dati vengono sincronizzati automaticamente appena il dispositivo si riconnette. Questo lo rende perfetto per cantieri, zone rurali e magazzini con connettività limitata.
Il foglio presenze Excel è un ottimo inizio, ma NoBadge fa tutto questo in automatico — senza errori, senza aggiornamenti manuali, con GPS e QR code. Provalo gratis per 15 giorni: nessuna carta di credito, attivazione in 2 minuti.
Da €5,04/utente/mese — paghi solo chi timbra, ideale per lavoro stagionale e team variabili.
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