Scarica i migliori template Excel per la gestione presenze dipendenti: mensile, annuale, settimanale, cantiere e multi-dipendenti. Tutti modificabili, tutti gratuiti, tutti pensati per le PMI italiane.
Nessuna carta di credito · Demo gratuita senza impegno
Un foglio presenze Excel gratis è un template precompilato che permette alle PMI italiane di registrare le ore lavorate, le ferie e i permessi dei dipendenti senza acquistare software costosi. In questa pagina trovi tutti i modelli disponibili — mensile, annuale, settimanale, cantiere e multi-dipendenti — pronti da scaricare e personalizzare.
Gestire le presenze con Excel è ancora la scelta di migliaia di piccole imprese italiane. È gratuito, familiare e non richiede formazione. Ma ha dei limiti precisi: errori manuali, nessuna geolocalizzazione, nessuna approvazione automatica delle ferie. Per questo offriamo sia i template Excel gratuiti — per chi vuole partire subito — sia NoBadge, il software italiano di rilevazione presenze per chi vuole digitalizzare davvero.
Scegli il modello più adatto alla tua azienda. Ogni foglio presenze è modificabile, compatibile con Excel e Google Sheets, e rispetta le esigenze delle PMI italiane.
Registra le ore lavorate, le ferie, i permessi e le assenze mese per mese. Ideale per aziende con dipendenti fissi e orari standard. Include calcolo automatico delle ore totali.
Visione completa dell'anno su un unico foglio. Perfetto per il consulente del lavoro e per la reportistica annuale. Include riepilogo ore per dipendente e mese.
Ideale per chi lavora su turni o ha orari variabili settimana per settimana. Perfetto per ristorazione, retail e sanità. Include colonne per turno mattina, pomeriggio e notte.
Specifico per imprese edili con operai su cantieri multipli. Include campi per il cantiere di riferimento, la mansione e le ore di trasferta. Conforme alle esigenze del settore edilizia.
Un unico foglio per gestire le presenze di tutto il team. Ogni riga è un dipendente, ogni colonna un giorno del mese. Riepilogo automatico per persona e totale aziendale.
Tutti i fogli presenze Excel in un'unica pagina hub. Trova il modello giusto per la tua azienda, scaricalo e inizia subito a gestire le presenze in modo ordinato.
Un registro presenze dipendenti in Excel è uno strumento potente se usato correttamente. Ecco come ottenere il massimo dai nostri template gratuiti.
Scegli tra mensile, annuale, settimanale, cantiere o multi-dipendenti in base alla struttura della tua azienda.
Inserisci il nome dell'azienda, i nomi dei dipendenti e l'orario contrattuale previsto dal CCNL di riferimento.
Usa i codici standard (P = presente, F = ferie, M = malattia, P = permesso) o personalizza la legenda.
Salva come PDF o invia il file Excel direttamente al tuo consulente del lavoro a fine mese.
Il foglio presenze Excel gratis è un ottimo punto di partenza. Ma man mano che la tua azienda cresce, emergono limiti precisi.
Un'impresa edile con 20 operai risparmia oltre €1.500 all'anno eliminando badge fisici, lettori e ore di gestione manuale.
Ogni settore ha esigenze diverse. Ecco il template più adatto alla tua attività.
Operai su più cantieri, trasferte e orari variabili. Usa il foglio presenze cantiere oppure scopri la timbratura GPS per edilizia.
Template consigliato: CantiereTurni mattina, pomeriggio, sera e notte. Usa il foglio presenze settimanale o scopri la gestione turni per ristorazione con NoBadge.
Template consigliato: SettimanalePiù sedi, più dipendenti, turni variabili. Il foglio multi-dipendenti è ideale o valuta la timbratura QR code per retail.
Template consigliato: Multi-dipendentiLavoratori stagionali con contratti a termine. Il foglio mensile è sufficiente, ma per i campi scopri la rilevazione presenze in agricoltura.
Template consigliato: MensileOperatori su più strutture con turni H24. Il foglio settimanale aiuta, ma la soluzione completa è la gestione presenze per cooperative.
Template consigliato: SettimanaleSmart working, orari flessibili e pochi dipendenti. Il foglio mensile o annuale è perfetto, oppure scopri la rilevazione presenze per studi professionali.
Template consigliato: Mensile o Annuale
Sì. Il D.Lgs 81/2015 e i CCNL di categoria prevedono l'obbligo di rilevazione dell'orario di lavoro per tutti i datori di lavoro italiani. Conservare i registri presenze non è solo buona pratica — è un requisito legale.
I nostri template Excel gratuiti ti aiutano a rispettare questo obbligo. Tuttavia, per una conformità completa — inclusa l'archiviazione GDPR per 5 anni e i report pronti per l'Ispettorato del Lavoro — la soluzione digitale è più sicura. Leggi la nostra guida sull'obbligo di rilevazione presenze per legge.
Server italiani (UE), crittografia end-to-end, archiviazione 5 anni
Report pronti per l'Ispettorato del Lavoro, conformità CCNL
Software sviluppato e ospitato in Italia, supporto in italiano
Edilizia, ristorazione, retail, pulizie, logistica, cooperative e altro
Le risposte alle domande più comuni sui template Excel per presenze dipendenti.
Sì, tutti i template Excel per presenze dipendenti disponibili su questa pagina sono completamente gratuiti. Non è richiesta registrazione né carta di credito. Scaricali, modificali e usali liberamente nella tua azienda.
Sì. Tutti i nostri fogli presenze Excel sono compatibili con Google Sheets. Basta caricare il file su Google Drive e aprirlo con Google Sheets: le formule e la struttura vengono mantenute automaticamente.
Un foglio presenze Excel compilato correttamente può soddisfare l'obbligo di rilevazione previsto dal D.Lgs 81/2015 e dai CCNL. Tuttavia, per una conformità GDPR completa (archiviazione sicura per 5 anni, accesso limitato, crittografia), è consigliabile adottare un software dedicato come NoBadge. Leggi il nostro approfondimento sul GDPR e timbratura dipendenti.
Il foglio presenze mensile si concentra su un singolo mese con dettaglio giornaliero (entrata, uscita, ore lavorate). Il registro presenze annuale offre una visione d'insieme dei 12 mesi, con riepilogo ore per dipendente: è ideale per il consulente del lavoro e per la reportistica di fine anno.
NoBadge costa €5,04 per utente al mese (prezzo standard €6,04) — solo per i dipendenti che timbrano, non per gli admin. Si paga sul consumo reale: ideale per lavori stagionali o team variabili. Considera che una PMI con 10 dipendenti spende mediamente 2-3 ore al mese in gestione manuale delle presenze: con NoBadge questo tempo si azzera. Scopri il calcolatore ROI gratuito per stimare il risparmio.
Sì. NoBadge è l'unica app di rilevazione presenze che funziona senza download grazie alla tecnologia PWA. I dipendenti la aprono dal browser dello smartphone come un normale sito web, con tutte le funzionalità di un'app nativa: notifiche push, timbratura GPS, accesso offline.
Guide e articoli per gestire le presenze in modo professionale
Come scegliere e usare il template Excel giusto per la tua PMI italiana.
Quanto costa davvero gestire le presenze con Excel? Calcola il risparmio reale.
Dalla carta e da Excel a un sistema digitale: la guida passo passo per le PMI italiane.
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