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Foglio presenze Excel gratis: 5 template 2026
NoBadge mette a disposizione 5 fogli presenze Excel gratuiti per le PMI italiane: mensile, annuale 2026, settimanale, cantiere e più dipendenti. Si scaricano senza registrazione, si aprono con Excel, LibreOffice o Google Sheets e calcolano da soli i totali di ore e assenze. Scegli il modello adatto alla tua azienda qui sotto.
I 5 fogli presenze Excel da scaricare
Ogni file contiene un foglio di istruzioni, celle viola chiaro da compilare, menu a tendina per le assenze, weekend e festività nazionali evidenziati e uno spazio per le firme. Scarica direttamente il file oppure apri la guida dedicata.
Foglio presenze mensile
Un dipendente, un mese: entrata, uscita, pausa, ore lavorate, ordinarie e straordinario giorno per giorno, anche per i turni oltre la mezzanotte. Le date si aggiornano scegliendo mese e anno.
- Soglia degli straordinari modificabile (es. 8 ore)
- Totali in ore:minuti e in ore decimali, assenze per codice
Registro presenze annuale 2026
Dodici fogli mensili e un riepilogo annuale che somma ore, straordinari e assenze di tutto l'anno. Impostato sul 2026: cambiando l'anno in una cella, date e festività si ricalcolano.
- Istruzioni, riepilogo, 12 mesi, legenda e festività
- Festività nazionali calcolate, Pasquetta compresa
Foglio presenze settimanale
Quattro settimane da lunedì a domenica, dal lunedì che scegli tu, con il totale di ogni settimana e il riepilogo delle 4.
- Adatto a turni e orari variabili, anche notturni
- Straordinari oltre la soglia giornaliera e settimanale (es. 8 e 40 ore)
Foglio presenze cantiere
Per l'edilizia: fino a 8 cantieri al mese con codice C1–C8. Da entrata e uscita il foglio calcola ore ordinarie, straordinarie, festive e notturne, e le ore di ogni cantiere.
- Righe extra per due cantieri nello stesso giorno
- Maggiorazioni da inserire secondo il tuo CCNL, firma del capocantiere
Foglio presenze più dipendenti
Tutto il team in una tabella: una riga per dipendente, una colonna per giorno; in ogni cella le ore lavorate (es. 8 o 7,5) oppure un codice di assenza (F, P, M, ROL, INF, CP, R).
- 20 righe pronte, straordinari oltre le ore/giorno di ciascuno
- Totali per persona e riepilogo del team
Oppure niente fogli da compilare
Con NoBadge i dipendenti timbrano dallo smartphone con GPS o QR code e a fine mese scarichi l'export Excel delle presenze, già compilato, da inviare al consulente del lavoro.
5,04 € per utente attivo al mese: paghi solo chi timbra in quel mese.
Quale foglio presenze Excel scegliere
Il modello giusto dipende da quante persone segui, da come lavorano e da cosa chiede il tuo consulente del lavoro.
| Template | Periodo | Dipendenti per file | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Mensile | 1 mese, giorno per giorno | 1 | Uffici, negozi, studi con orari regolari |
| Annuale 2026 | 12 mesi + riepilogo | 1 | Chi vuole un unico file per tutto l'anno |
| Settimanale | 4 settimane da lunedì | 1 | Turnisti, ristorazione, stagionali |
| Cantiere | 1 mese, fino a 8 cantieri | 1 | Imprese edili e impiantisti |
| Più dipendenti | 1 mese, ore o codice per giorno | 20 righe pronte | Piccoli team che vogliono una vista d'insieme |
Come usare un foglio presenze Excel in 5 passi
Scarica e salva una copia
Scarica il file .xlsx e salvane una copia per ogni dipendente (o per ogni mese, se usi il modello per più dipendenti). Si apre con Excel, LibreOffice o Google Sheets.
Compila le celle viola chiaro
Inserisci nome, mese, anno, ore contrattuali al giorno e, se vuoi il costo del lavoro, la tariffa oraria. Le date si aggiornano da sole.
Registra entrate e uscite
Scrivi gli orari nel formato 08:30 e la pausa in minuti: ore lavorate e straordinari si calcolano da soli, anche per i turni che passano la mezzanotte.
Segna le assenze
Scegli dal menu a tendina ferie, permesso, malattia o ROL: i giorni finiscono nel riepilogo in alto.
Firma e invia
Il file è impaginato in A4: stampalo per le firme o invialo in Excel o PDF al consulente del lavoro a fine mese.
Cosa fa bene Excel e dove si ferma
Un foglio presenze Excel è un ottimo inizio. Ma resta un documento compilato a mano, e i suoi limiti crescono con il numero di dipendenti.
I punti di forza di Excel
- Gratuito e subito disponibile
- Familiare: nessuna formazione
- Modificabile a piacere: colonne, codici, maggiorazioni
- Stampabile e firmabile a fine mese
I limiti, detti onestamente
- Gli orari li scrive qualcuno a mano, spesso a memoria e a fine giornata
- Nessuna prova di dove fosse il dipendente quando ha iniziato
- Un file per persona: con 10–20 dipendenti diventa lavoro di raccolta e ricopiatura
- Ferie e permessi chiesti a voce o su WhatsApp, poi trascritti
- Una formula cancellata per errore falsa i totali senza avvisare
Le stesse colonne, compilate dalle timbrature
NoBadge è un'app di rilevazione presenze senza badge: i dipendenti timbrano dallo smartphone e a fine mese l'export Excel contiene già ore, straordinari e assenze, pronto per il consulente del lavoro.
- Timbratura GPS con un'area per ogni sede o cantiere: fuori dall'area la timbratura viene rifiutata.
- Timbratura con QR code mostrato su un tablet o un PC all'ingresso, che cambia ogni pochi secondi.
- Senza segnale la timbratura GPS resta sul telefono e parte appena torna la rete.
- Ferie e permessi chiesti dall'app e approvati con un tocco.
- 5,04 € per utente attivo al mese: se timbrano 10 dipendenti paghi 50,40 €, se il mese dopo ne timbrano 2 paghi 10,08 €.
Il template giusto per il tuo settore
Edilizia e cantieri
Più cantieri nello stesso mese e ore notturne o festive: usa il foglio presenze cantiere. Per le squadre fuori sede guarda la rilevazione presenze in cantiere.
Ristorazione e bar
Turni che cambiano ogni settimana: il foglio settimanale è il più comodo. Con molti turnisti valuta la gestione turni per la ristorazione.
Negozi e retail
Un piccolo team per punto vendita: il foglio per più dipendenti dà la vista d'insieme. Con più sedi c'è la timbratura per il retail.
Agricoltura e stagionali
Contratti brevi e lavoro nei campi: basta il foglio mensile. Per timbrare anche dove manca il segnale vedi le presenze in agricoltura.
Cooperative e RSA
Turni H24 su più strutture: parti dal foglio settimanale, ma la soluzione completa è la gestione presenze per cooperative.
Studi professionali
Pochi dipendenti e orari flessibili: il registro annuale 2026 tiene tutto in un file. Per lo smart working vedi gli studi professionali.
Il foglio presenze è obbligatorio?
Il datore di lavoro deve registrare le presenze: il calendario del Libro Unico del Lavoro (art. 39 D.L. 112/2008) riporta giorno per giorno ore lavorate, straordinari, assenze, ferie e riposi. Limiti di orario, pause e riposi seguono il D.Lgs. 66/2003 e il CCNL che applichi.
La legge non impone uno strumento preciso: anche un foglio Excel ben tenuto può servire come base per il consulente. La Corte di giustizia UE (causa C-55/18, 2019) ha però chiesto sistemi di misurazione dell'orario oggettivi, affidabili e accessibili, ed è qui che un foglio compilato a mano mostra i suoi limiti.
Queste indicazioni sono generali: per il tuo caso confrontati con il tuo consulente del lavoro. Approfondisci nella guida all'obbligo di rilevazione presenze.
Domande sul foglio presenze Excel
Sì. I 5 template si scaricano gratis, senza registrazione e senza carta di credito. Puoi modificarli e usarli liberamente nella tua azienda: cambiare colonne, codici di assenza, ore contrattuali e maggiorazioni secondo il tuo contratto.
Sì. Sono file .xlsx standard: caricali su Google Drive e aprili con Google Sheets, oppure aprili con LibreOffice Calc. Le formule di base (somme, conteggi delle assenze, date del mese) restano; controlla sempre la formattazione e l'impaginazione di stampa dopo l'apertura.
Il foglio mensile copre un solo mese con il dettaglio giornaliero di entrata, uscita, pausa e ore nette. Il registro annuale 2026 contiene 12 fogli mensili già datati e un riepilogo che somma ore, straordinari e assenze dell'anno: utile per il consuntivo con il consulente del lavoro.
La legge chiede di registrare le presenze, non uno strumento specifico: il calendario del Libro Unico del Lavoro (art. 39 D.L. 112/2008) riporta ore, straordinari, assenze, ferie e riposi giorno per giorno. Un Excel compilato con cura può essere la base, ma resta un dato inserito a mano. Per il tuo caso confrontati con il tuo consulente del lavoro.
NoBadge costa 5,04 € per utente attivo al mese, cioè per ogni dipendente che timbra almeno una volta nel mese solare. Se timbrano 10 dipendenti paghi 50,40 €, se il mese dopo ne timbrano 2 paghi 10,08 €, se nessuno 0 €. La prova dura 15 giorni, senza carta di credito. Dettagli nella pagina prezzi.
Sì. NoBadge registra le timbrature dallo smartphone (GPS o QR code) e a fine mese ti dà il report Excel delle presenze, con ore, straordinari, ferie e permessi già compilati. Il consulente del lavoro riceve un file come quello di prima, ma senza ricopiature. Scopri l'export Excel.
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Stima in un minuto quanto risparmi passando da Excel a un'app.
Apri il calcolatoreDal foglio Excel alla timbratura dallo smartphone
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