Template Excel pronto all'uso con formule automatiche per ore lavorate, straordinari, ferie e permessi. Scaricalo subito — e scopri quando conviene passare a un software vero.
Usato da centinaia di PMI italiane · Compatibile con Excel e Google Sheets · Nessuna registrazione richiesta
Nessuna carta di credito · Demo gratuita senza impegno
Un foglio presenze dipendenti Excel è un registro digitale che consente di tracciare entrate, uscite, ore lavorate, straordinari, ferie e permessi di ogni dipendente. In questa pagina trovi il template Excel gratuito aggiornato al 2026 con formule automatiche già impostate — e una guida onesta su quando ha senso abbandonare Excel per un software dedicato come NoBadge.
Template pronto
Formule automatiche già impostate
Calcolo automatico
Ore, straordinari, ferie e permessi
Aggiornato 2026
Conforme normativa italiana
Il nostro template per la gestione presenze dipendenti è pensato per le PMI italiane: semplice da usare, già configurato e pronto all'uso.
Inserisci entrata e uscita: il foglio calcola automaticamente le ore lavorate giornaliere, settimanali e mensili senza formule manuali.
Le ore oltre la soglia contrattuale vengono calcolate e colorate automaticamente, pronte per il consulente del lavoro o l'elaborazione paghe.
Colonne dedicate per ferie, permessi, malattia e assenze. Il totale mensile viene aggregato automaticamente per ogni dipendente.
Un foglio per ogni dipendente, con un riepilogo riepilogativo del team. Ideale per team fino a 15-20 persone prima che la gestione diventi ingestibile.
Funziona su Microsoft Excel 2016 e versioni successive, e su Google Sheets. Nessun software aggiuntivo necessario.
Struttura allineata alle esigenze del D.Lgs 81/2015 e ai principali CCNL italiani per la corretta gestione dell'orario di lavoro.
Nessuna registrazione, nessuna email richiesta. Scarica subito il foglio presenze Excel e inizia a usarlo oggi stesso.
Foglio Presenze Dipendenti Excel 2026
Template .xlsx · Compatibile Excel e Google Sheets · Aggiornato 2026
Vuoi anche il foglio presenze mensile, il modello settimanale o il registro presenze annuale 2026? Trovi tutti i template nella nostra sezione risorse gratuite.
Il template è pensato per essere operativo in meno di 10 minuti. Ecco come configurarlo per la tua azienda italiana.
Inserisci i dati dell'azienda e dei dipendenti
Nella scheda "Configurazione" inserisci il nome dell'azienda, i nominativi dei dipendenti e l'orario contrattuale (es. 8 ore/giorno per CCNL commercio).
Registra entrate e uscite ogni giorno
Per ogni dipendente, inserisci l'orario di entrata, uscita e eventuale pausa pranzo. Le ore totali vengono calcolate automaticamente.
Segna ferie, permessi e assenze
Usa i codici predefiniti (F = ferie, P = permesso, M = malattia, AS = assenza) per registrare le assenze. Il riepilogo mensile si aggiorna automaticamente.
Esporta il riepilogo per il consulente del lavoro
A fine mese, il foglio "Riepilogo" mostra tutte le ore lavorate, gli straordinari e le assenze per ogni dipendente — pronto per essere inviato al consulente del lavoro.
RIEPILOGO MENSILE AUTOMATICO
Il foglio Excel è un ottimo punto di partenza, ma ha limiti concreti che emergono con la crescita dell'azienda. Ecco i segnali che è ora di cambiare.
Frasi citabili — Dati reali
"Un'impresa edile con 20 operai risparmia oltre €1.500 all'anno eliminando badge e lettori con NoBadge."
Il costo di un badge fisico + lettore è tra €80 e €150 per dipendente. Con NoBadge a €5,04/utente/mese non serve nessun hardware.
Nessuna vendita aggressiva. Solo un confronto reale per aiutarti a scegliere la soluzione giusta per la tua PMI italiana.
| Funzionalità |
Foglio Excel
|
NoBadge
|
|---|---|---|
| Calcolo ore automatico | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Timbratura da smartphone | ✗ No | ✓ GPS + QR code |
| Verifica posizione (anti-frode) | ✗ No | ✓ Anti-spoofing |
| Approvazione ferie da app | ✗ No | ✓ In un click |
| Archiviazione automatica 5 anni | ✗ No | ✓ Server UE GDPR |
| Report per consulente del lavoro | ~ Manuale | ✓ Automatico |
| Notifiche turni ai dipendenti | ✗ No | ✓ Push automatiche |
| Costo hardware (badge, lettori) | ~ Dipende | ✓ Zero hardware |
| Costo mensile | Gratis | €5,04/utente/mese |
Prezzo standard €6,04/utente/mese. Si paga solo per i dipendenti che timbrano: gli admin non timbrano non pagano. Perfetto per i lavori stagionali.
Prova NoBadge gratis 15 giorniNessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
Il template Excel per le presenze dipendenti è usato in 10 settori diversi. Ecco i casi più comuni e quando conviene fare il salto al digitale.
Il foglio Excel va bene per un cantiere fisso. Con operai su più cantieri, la rilevazione presenze per l'edilizia con GPS diventa indispensabile.
Risparmio: €1.500+/anno su 20 operaiTurni spezzati, part-time e stagionali rendono il foglio Excel un incubo. La gestione turni per la ristorazione richiede uno strumento dedicato.
Turni variabili gestiti in automaticoCon più punti vendita, il foglio presenze si moltiplica e diventa ingestibile. Il QR code in negozio risolve tutto senza hardware costosi.
QR code dinamico anti-frodeDipendenti che si spostano tra clienti diversi ogni giorno: solo la timbratura GPS può certificare dove si trovavano. Il foglio Excel non può farlo.
GPS con anti-spoofingPer i studi professionali con smart working, il foglio Excel non traccia il lavoro da remoto. Serve una soluzione digitale.
Smart working + presenza in ufficioOperatori sociali su più sedi, turni H24 e CCNL complessi: la gestione presenze per le cooperative richiede un sistema automatizzato e conforme.
Conforme CCNL cooperativeChe tu usi un foglio Excel o un software, la rilevazione presenze è obbligatoria in Italia per legge. Ecco cosa prevede la normativa vigente per le PMI italiane.
D.Lgs 81/2015
Obbligo di rilevazione e conservazione dei dati sull'orario di lavoro per tutti i datori di lavoro italiani.
GDPR e Privacy
I dati di presenza sono dati personali: devono essere trattati con consenso, conservati in modo sicuro e per il tempo necessario. Scopri come il GDPR si applica alla timbratura.
Archiviazione 5 anni
I registri presenze devono essere conservati per almeno 5 anni e resi disponibili all'Ispettorato del Lavoro su richiesta. Con Excel, questo rischio è tuo.
CCNL di categoria
Ogni contratto collettivo ha regole specifiche su orario, straordinari e ferie. Il foglio Excel deve essere configurato manualmente per ogni CCNL.
Server in Italia (UE)
Dati archiviati su server europei con crittografia end-to-end
Report Ispettorato del Lavoro
Export automatico pronto per i controlli — nessun foglio Excel da preparare
Archiviazione automatica 5 anni
I dati vengono conservati automaticamente senza intervento manuale
Conforme D.Lgs 81/2015 e GDPR
Sviluppato da un team italiano che conosce la normativa del lavoro italiana
Il foglio Excel è gratis, ma il tempo che ci spendi non lo è. Ecco i numeri reali.
a settimana
Il tempo medio che un responsabile spende per aggiornare e verificare il foglio presenze di 10 dipendenti ogni settimana.
all'anno
Il costo del tempo sprecato (3h/settimana × 52 settimane × €15/ora) — senza contare gli errori e le sanzioni.
per attivare NoBadge
Attivazione in 2 minuti, nessun hardware, nessun download per i dipendenti. Il risparmio inizia dal primo giorno.
Vuoi calcolare il risparmio preciso per la tua azienda?
Calcola il tuo risparmio con NoBadgeLe risposte alle domande più comuni sul template e sulla gestione presenze in Italia.
La rilevazione delle presenze è obbligatoria per legge in Italia (D.Lgs 81/2015), ma la forma non è prescritta: puoi usare un foglio Excel, un registro cartaceo o un software digitale. Tuttavia, i dati devono essere conservati per almeno 5 anni e resi disponibili all'Ispettorato del Lavoro su richiesta. Un foglio Excel mal gestito espone l'azienda a rischi di sanzione.
Sì, il nostro template è compatibile con Microsoft Excel 2016 e versioni successive e con Google Sheets. Le formule principali (calcolo ore, straordinari, totali mensili) funzionano su entrambe le piattaforme. Alcune formule avanzate potrebbero richiedere piccoli adattamenti su Google Sheets.
Il template è progettato per team fino a 15-20 dipendenti. Oltre questa soglia, la gestione manuale diventa inefficiente: troppi fogli, troppi errori, troppo tempo sprecato. Per team più grandi o con dipendenti fuori sede, un software come NoBadge a €5,04/utente/mese è la scelta più conveniente.
NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze che permette ai dipendenti di timbrare da smartphone tramite GPS o QR code, senza badge fisici né hardware. A differenza di Excel, i dati vengono registrati in tempo reale, verificati automaticamente e archiviati per 5 anni su server italiani conformi GDPR. Costa €5,04 per utente al mese (solo per chi timbra) e include 15 giorni di prova gratuita senza carta di credito.
Sì. Puoi iniziare a usare NoBadge da una data precisa e continuare ad archiviare i vecchi file Excel per i periodi precedenti. NoBadge gestisce l'archiviazione automatica da quel momento in poi. La transizione è graduale: puoi attivare NoBadge in 2 minuti e iniziare con pochi dipendenti, espandendo quando vuoi.
Sì. NoBadge è un software italiano sviluppato per le PMI italiane: i dati sono archiviati su server in Italia (Unione Europea), crittografati end-to-end e trattati in conformità al GDPR. NoBadge è anche conforme al D.Lgs 81/2015 e ai principali CCNL italiani. Puoi leggere tutti i dettagli nella nostra guida GDPR e timbratura dipendenti.
Dopo i 15 giorni di prova gratuita, puoi scegliere se attivare il piano a pagamento (€5,04/utente/mese, prezzo standard €6,04) o semplicemente non rinnovare — senza costi né penali. Nessuna carta di credito è richiesta per iniziare la prova.
Tutti i fogli presenze Excel di NoBadge, aggiornati al 2026.
Il template Excel è un ottimo inizio. Ma quando la tua PMI cresce, NoBadge fa tutto quello che Excel non può: timbratura GPS, QR code anti-frode, report automatici e archiviazione conforme GDPR.
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