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Foglio presenze settimanale Excel gratis
NoBadge offre gratis un foglio presenze settimanale in Excel: scegli il lunedì di partenza e il file prepara 4 settimane da lunedì a domenica, con il totale di ogni settimana e un riepilogo di ore, straordinari e assenze. Lo straordinario scatta oltre la soglia giornaliera e oltre quella settimanale (8 e 40 ore, modificabili). Ideale per turnisti e orari che cambiano di settimana in settimana, anche notturni.
Quattro settimane, un dipendente, totali automatici
Il file ha tre fogli: "Istruzioni", "Presenze settimanali" da compilare e "Legenda e festività" con i codici di assenza e le festività nazionali.
Configurazione
Dipendente, mansione o reparto, data del lunedì della prima settimana, soglia giornaliera e settimanale dello straordinario, tariffa e maggiorazione facoltative.
Riepilogo 4 settimane
Ore lavorate, ordinarie e straordinarie (anche in decimali), giorni lavorati, giorni per ogni codice di assenza, festività e costo dei 28 giorni.
Settimane da lunedì a domenica
Per ogni giorno: data, entrata, uscita, pausa, ore lavorate, ordinarie, straordinario, assenza e note. Weekend in grigio, festività in viola e una riga di totale a fine settimana.
Dichiarazione e firme
Spazio per la firma del dipendente e del datore di lavoro sulla copia stampata.
Scarica il foglio presenze settimanale Excel
File .xlsx per Excel, LibreOffice Calc e Google Sheets. Gratis, senza email e senza registrazione.
Quando scegliere il formato settimanale
| Situazione | Perché il settimanale aiuta | Alternativa |
|---|---|---|
| Ristoranti e bar con turni | Il totale di ogni settimana mostra subito chi ha superato l'orario | Gestione turni ristorazione |
| Cantiere con settimana lunga | Ore della settimana controllate prima di arrivare a fine mese | Foglio presenze cantiere |
| Stagionali e lavoro a chiamata | Si parte dal lunedì che serve, non dal primo del mese | Presenze lavoro stagionale |
| Paghe settimanali o quindicinali | Ogni settimana ha il suo totale pronto | Foglio mensile |
Come compilare il foglio presenze settimanale
Scegli il lunedì di partenza
Nella cella "Lunedì di inizio" scrivi la data del lunedì da cui iniziare: le date dei 28 giorni si aggiornano da sole.
Inserisci il dipendente
Nome, mansione o reparto, ore ordinarie al giorno (di solito 8), soglia settimanale (di solito 40) e, se vuoi il costo del lavoro, la tariffa oraria.
Compila ogni giorno
Entrata e uscita nel formato 08:30 e pausa in minuti: ore lavorate e straordinario si calcolano da soli, anche per i turni che passano la mezzanotte.
Segna le assenze
Dal menu a tendina scegli il codice (F, P, M, ROL, INF, CP, R): conta nel totale della settimana e nel riepilogo.
Leggi i totali
A fine settimana trovi ore, ordinarie, straordinari e assenze: le ordinarie oltre la soglia settimanale passano a straordinario. In fondo il riepilogo delle 4 settimane con il costo totale.
Stampa o invia
Le 4 settimane stanno su un foglio A4 verticale: stampa e firma ogni settimana, o invia il file al consulente del lavoro.
Dove il foglio settimanale non arriva
Il formato settimanale segue bene i turni. Ma resta un foglio da compilare, una persona alla volta.
Non pianifica i turni
Registra cosa è successo, non chi deve lavorare la settimana prossima: i turni vanno decisi altrove.
Orari scritti a mano
Con turni spezzati e cambi all'ultimo momento è facile dimenticare un'entrata o scriverla male.
Un file per persona
Con 15 turnisti sono 15 fogli da raccogliere ogni 4 settimane e da ricopiare per il consulente.
Con NoBadge pianifichi i turni e le ore si contano da sole
NoBadge è un'app di rilevazione presenze per PMI: pianifichi i turni del team, i dipendenti timbrano dallo smartphone e a fine mese scarichi l'export Excel per il consulente del lavoro.
- Pianificazione turni per tutto il team.
- Timbratura con QR code su un tablet all'ingresso, con un codice che cambia ogni pochi secondi, oppure GPS con area per ogni sede: fuori dall'area la timbratura viene rifiutata.
- Regole delle ore: ore ordinarie, arrotondamenti e straordinari secondo la regola della tua azienda.
- Avvisi per le timbrature mancate al responsabile.
- 5,04 € per utente attivo al mese: gli stagionali contano solo nei mesi in cui timbrano.
Ti serve un formato diverso?
Domande sul foglio presenze settimanale
Sì. Si scarica gratis, senza email e senza registrazione, e puoi modificarlo come vuoi. Lo trovi anche nella raccolta dei fogli presenze Excel gratuiti, insieme ai modelli mensile, annuale, cantiere e più dipendenti.
Quattro settimane da lunedì a domenica, cioè 28 giorni dal lunedì che scegli. Per il periodo successivo salva una copia del file e cambia la data del primo lunedì: tutte le date si aggiornano.
Il foglio ha un'entrata e un'uscita al giorno con la pausa in minuti: per un turno spezzato inserisci la prima entrata, l'ultima uscita e come pausa i minuti di stacco, oppure annota i dettagli nella colonna Note.
La legge chiede di registrare le presenze: il calendario del Libro Unico del Lavoro (art. 39 D.L. 112/2008) riporta giorno per giorno ore, straordinari, assenze, ferie e riposi, e limiti di orario e riposi seguono il D.Lgs. 66/2003. Il foglio può essere la base, ma è compilato a mano: confrontati con il tuo consulente del lavoro.
Sì. NoBadge pianifica i turni del team e registra le timbrature dallo smartphone con QR code o GPS. Costa 5,04 € per utente attivo al mese: se timbrano 10 dipendenti paghi 50,40 €, se il mese dopo ne timbrano 2 paghi 10,08 €. Prova 15 giorni senza carta di credito; vedi i prezzi.
Turni e ore, senza fogli da ricopiare
Con NoBadge pianifichi i turni, i dipendenti timbrano dallo smartphone e a fine mese l'Excel per il consulente è pronto. Attivazione in 2 minuti, senza carta di credito.
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