Template Excel per la gestione presenze settimanale: layout 7 giorni, ideale per turnisti, cantieri e lavoro su turni. Scarica subito, senza registrazione, e inizia a usarlo in 2 minuti.
Nessuna registrazione richiesta · File Excel modificabile · Aggiornato 2026
Il foglio presenze settimanale Excel di NoBadge è un template gratuito e modificabile che permette di registrare le ore di lavoro di ogni dipendente per i 7 giorni della settimana, calcolare automaticamente il totale ore, gestire i turni e monitorare ferie e assenze. È pensato per PMI italiane, cantieri edili, ristoranti, negozi e qualsiasi realtà con lavoro su turni. Il download è immediato, senza registrazione.
Gestire le presenze dei dipendenti con un semplice foglio Excel può sembrare la soluzione più rapida, soprattutto per le piccole imprese. In questa guida trovi il template presenze settimanale pronto all'uso, le istruzioni per personalizzarlo e — per chi vuole fare il salto definitivo — la scoperta di come un software come NoBadge elimina definitivamente fogli, errori e perdite di tempo.
Ogni lunedì mattina, la stessa storia: fogli incompleti, orari sbagliati, dipendenti che non ricordano quante ore hanno fatto. Suona familiare?
Sommare le ore di ogni dipendente a mano — o con formule Excel scritte di fretta — porta inevitabilmente a errori che si ripercuotono sulle buste paga e sul consulente del lavoro.
Quando hai dipendenti su più turni — mattina, pomeriggio, notte — un foglio Excel generico non basta. Serve un foglio presenze turnisti strutturato per non perdere il filo.
"Presenze_settimana3_DEFINITIVO_v2.xlsx" — ogni azienda ha la sua cartella piena di file impossibili da rintracciare. Il rischio di perdere dati o lavorare su versioni vecchie è altissimo.
Il nostro template presenze settimanale è stato progettato per essere immediatamente operativo, senza bisogno di configurazioni complesse. Ecco cosa trovi dentro:
File sicuro · Nessuna registrazione · Download diretto
Il template presenze settimanale è pensato per le realtà italiane con lavoro su turni, cantieri e personale variabile. Ecco i casi d'uso più comuni.
Il registro presenze cantiere settimanale è obbligatorio per legge (D.Lgs 81/2015). Il nostro template include i campi richiesti per la verifica dell'Ispettorato del Lavoro.
Soluzione per l'ediliziaTurni spezzati, weekend, festivi: il foglio presenze turnisti Excel gestisce fino a 3 turni al giorno per dipendente, con calcolo automatico delle ore notturne e festive.
Soluzione per la ristorazioneGestisci i turni di commesse e addetti vendita su più sedi con un unico foglio. Ideale per negozi, catene retail e punti vendita con personale part-time e full-time.
Soluzione per il retailPer team che operano su turni mattina/pomeriggio/notte, il template permette di monitorare le presenze settimanali di autisti, magazzinieri e operatori fuori sede.
Soluzione per la logisticaGestione turni infermieri, OSS e operatori sociali: il foglio settimanale supporta la pianificazione dei turni su 7 giorni, inclusi weekend e reperibilità.
Soluzione per le cooperativePer agriturismi, stabilimenti balneari, hotel e aziende agricole con personale variabile, il template settimanale si adatta facilmente al numero di dipendenti attivi ogni settimana.
Guida lavoro stagionaleDalla gestione turni Excel gratis alla prima settimana operativa: bastano pochi minuti.
Clicca sul pulsante di download e salva il file Excel sul tuo computer o Google Drive. Nessuna registrazione richiesta.
Inserisci il nome della tua azienda, il reparto o cantiere, e seleziona la settimana di riferimento. Le date si aggiornano automaticamente.
Aggiungi i nomi dei dipendenti e compila le ore di inizio e fine turno per ogni giorno. Il totale ore viene calcolato in automatico.
Stampa il foglio, salvalo come PDF o invialo direttamente al tuo consulente del lavoro. Archivia ogni settimana in una cartella dedicata.
Hai bisogno di un formato diverso? Abbiamo preparato una libreria completa di fogli presenze Excel gratuiti per ogni esigenza.
Vista mensile completa con calcolo automatico ore e ferie.
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Template annuale con tutti i mesi, ferie e riepilogo finale.
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Specifico per edilizia, conforme D.Lgs 81/2015 e Ispettorato del Lavoro.
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Gestisci team numerosi con un foglio consolidato e riepilogo automatico.
Scarica gratisIl foglio presenze settimanale Excel è uno strumento utile, soprattutto per le realtà più piccole. Ma se hai più di 5 dipendenti, lavori su turni variabili o hai dipendenti fuori sede, i limiti di Excel diventano presto un problema concreto.
Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
€1.500
risparmio/anno per 20 dipendenti
2 min
per attivare NoBadge
0
hardware da acquistare
5 anni
archiviazione automatica GDPR
Non siamo qui per dirti che Excel fa schifo. Ma vogliamo essere trasparenti su cosa puoi fare con uno strumento digitale dedicato.
| Funzionalità | Foglio Excel | NoBadge |
|---|---|---|
| Timbratura autonoma del dipendente | ||
| Verifica GPS della posizione | ||
| Notifiche automatiche ai dipendenti | ||
| Gestione ferie e permessi da app | ||
| Export automatico per consulente del lavoro | Manuale | |
| Archiviazione 5 anni conforme GDPR | A carico tuo | |
| Accesso da smartphone senza download | Limitato | |
| Costo | Gratis | €5,04/utente/mese |
* Prezzo standard €6,04/utente/mese. Si paga solo per gli utenti che timbrano: admin e responsabili non contano.
Che tu usi un foglio Excel o un software dedicato, la rilevazione presenze in Italia deve rispettare precisi obblighi di legge. NoBadge è progettato specificamente per le normative italiane.
D.Lgs 81/2015 — Rilevazione presenze obbligatoria
Ogni datore di lavoro è tenuto a documentare l'orario di lavoro effettivo di ogni dipendente. I dati devono essere conservati e disponibili per l'Ispettorato del Lavoro.
GDPR — Trattamento dati dei dipendenti
I dati di timbratura sono dati personali e devono essere trattati in conformità al GDPR. NoBadge archivia i dati su server in Italia (UE) con crittografia end-to-end per 5 anni.
CCNL — Orari e straordinari per categoria
Ogni CCNL prevede regole specifiche su orari massimi, straordinari e riposi. NoBadge supporta i principali contratti collettivi italiani per settore.
Le PMI italiane che usano NoBadge in 10 settori diversi
"Prima usavamo un foglio Excel settimanale che ogni lunedì mattina era già sbagliato. Con NoBadge i miei 12 operai timbrano da soli in cantiere e io vedo tutto in tempo reale."
Marco R.
Titolare impresa edile, Milano
"In pizzeria con 8 dipendenti su turni diversi, il foglio settimanale era un incubo. NoBadge ha risolto tutto: turni, ferie, export per il commercialista. Tutto automatico."
Lucia T.
Titolare pizzeria, Roma
"Gestisco 20 addetti alle pulizie su 5 sedi diverse. Con Excel non riuscivo a tenere traccia di niente. NoBadge mi manda il report settimanale pronto per il consulente del lavoro."
Andrea M.
Responsabile impresa pulizie, Torino
Tutto quello che devi sapere prima di scaricare e usare il template
Sì, completamente gratuito e senza registrazione. Clicca sul pulsante di download e il file Excel è immediatamente disponibile. Non ti chiediamo email, nome o dati di pagamento. È un regalo di NoBadge alle PMI italiane.
Sì. Il template è compatibile sia con Microsoft Excel (versione 2016 e successive) che con Google Sheets. Per usarlo su Google Sheets, vai su File → Importa e carica il file. Tutte le formule di calcolo automatico funzionano correttamente su entrambe le piattaforme.
Il template include i campi richiesti dal D.Lgs 81/2015 (nome dipendente, data, orario inizio/fine, ore totali, causale assenza). Tuttavia, per i cantieri edili soggetti a ispezione, ti consigliamo di usare anche il foglio presenze cantiere specifico, oppure di adottare un software come NoBadge che genera report automatici pronti per l'Ispettorato del Lavoro.
Il template standard include righe per 20 dipendenti, ma puoi aggiungerne quante ne vuoi copiando le righe esistenti. Le formule di calcolo si aggiornano automaticamente. Se gestisci team numerosi, ti consigliamo il foglio presenze multi-dipendenti ottimizzato per team grandi.
NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze che consente ai dipendenti di timbrare autonomamente da smartphone tramite GPS o QR code, senza badge fisici né hardware. A differenza di un foglio Excel, NoBadge verifica la posizione reale del dipendente, genera report automatici, gestisce ferie e permessi e archivia i dati per 5 anni su server italiani conformi GDPR. Costa €5,04 per utente al mese e include 15 giorni di prova gratuita senza carta di credito.
Dopo i 15 giorni di prova, puoi scegliere se attivare un piano a pagamento (da €5,04/utente/mese) o semplicemente smettere di usarlo — senza costi, senza penali. Nessuna carta di credito è richiesta per iniziare la prova. I tuoi dati restano disponibili per 30 giorni aggiuntivi dopo la scadenza del trial.
Il foglio Excel è un ottimo punto di partenza. Ma quando la tua azienda cresce — o quando ti stai stancando di aggiornarlo ogni settimana — NoBadge è pronto.
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