Software italiano 🇮🇹 · Aggiornato 2026

Report Presenze Dipendenti
Automatici e Pronti in un Clic

Genera report presenze pronti per il consulente del lavoro senza copiare dati, senza fogli Excel manuali, senza errori. Archiviazione automatica 5 anni, conformi GDPR e Ispettorato del Lavoro.

Nessuna carta di credito · Demo gratuita senza impegno · Attivazione in 2 minuti

NoBadge genera automaticamente i report presenze dipendenti ogni mese, con export Excel pronto per il consulente del lavoro, archiviazione sicura per 5 anni su server italiani conformi GDPR e report compatibili con le richieste dell'Ispettorato del Lavoro. Costo a partire da €5,04 per utente al mese, con 15 giorni di prova gratuita senza carta di credito.

Il problema reale

Quante ore perdi ogni mese a preparare i report presenze?

La gestione manuale delle presenze è uno dei processi più costosi e rischiosi per una PMI italiana. E non è solo una questione di tempo.

Ore sprecate ogni mese

Raccogliere cartellini, inserire dati su Excel, correggere errori di trascrizione: un responsabile HR perde in media 4-6 ore ogni mese solo per preparare i report presenze da mandare al consulente del lavoro.

Rischi di non conformità

In caso di ispezione dell'Ispettorato del Lavoro, un registro presenze incompleto o non conforme al D.Lgs 81/2015 può costare sanzioni salate. I fogli Excel non sono prove legalmente solide.

Dati dispersi e inaffidabili

Tra fogli Excel, WhatsApp e post-it, i dati sulle presenze finiscono ovunque tranne che in un posto sicuro. Risultato: errori nel cedolino, contestazioni dei dipendenti, notti insonni a fine mese.

La soluzione NoBadge

Report presenze automatici: tutto pronto in un clic

NoBadge raccoglie ogni timbratura in tempo reale e genera automaticamente i report presenze nel formato corretto, senza che tu debba fare nulla.

Export Excel automatico

Scarica il report presenze mensile in formato Excel con un solo clic. Il file è già strutturato nel formato richiesto dal consulente del lavoro: nessuna formattazione manuale, nessuna copia-incolla.

Report mensile e settimanale

Genera report per periodo personalizzato: giornaliero, settimanale, mensile o su range di date. Filtra per singolo dipendente, reparto, sede o turno. Dati sempre aggiornati in tempo reale.

Archiviazione automatica 5 anni

I dati di ogni timbratura vengono archiviati automaticamente su server italiani conformi GDPR per 5 anni. In caso di ispezione, hai tutto lo storico a portata di mano, immediatamente accessibile.

Report ferie e permessi inclusi

Il report include automaticamente ferie godute, permessi approvati, assenze giustificate e straordinari. Tutto in un unico documento, senza incrociare fogli diversi. Perfetto per la gestione ferie e permessi.

Dati GPS e QR code nel report

Ogni timbratura nel report riporta il metodo usato (GPS o QR code), le coordinate geografiche, l'orario esatto e il dispositivo. Una prova inconfutabile in caso di contestazione o ispezione.

Dashboard in tempo reale

Il pannello admin mostra in tempo reale chi è in sede, chi è assente, le ore lavorate e gli straordinari accumulati. Nessuna sorpresa a fine mese.

I numeri che contano

Quanto vale automatizzare i report presenze?

Dati concreti per PMI italiane che hanno scelto NoBadge rispetto alla gestione manuale.

5 anni

di archiviazione automatica su server italiani conformi GDPR

1 clic

per generare il report mensile pronto per il consulente del lavoro

€1.500

risparmio annuo per 20 dipendenti eliminando badge fisici e hardware

2 min

per attivare NoBadge e iniziare a raccogliere presenze digitali

"Prima passavo due pomeriggi ogni fine mese a preparare i dati per il consulente. Adesso scarico il report Excel in trenta secondi e lo mando direttamente. NoBadge mi ha cambiato la vita."

— Responsabile amministrativo, impresa edile con 35 dipendenti, Bergamo

Made in Italy 🇮🇹 · Conformità garantita

Report presenze conformi alle normative italiane

NoBadge è un software 100% italiano, progettato rispettando le normative del lavoro italiane. I report generati sono conformi ai requisiti del D.Lgs 81/2015, dei CCNL di categoria e alle richieste dell'Ispettorato del Lavoro.

  • GDPR compliant: dati archiviati su server in Italia (UE), crittografia end-to-end, accesso controllato per ruolo.
  • D.Lgs 81/2015: registro presenze conforme all'obbligo di rilevazione dell'orario di lavoro per tutte le PMI italiane.
  • Archiviazione 5 anni: ogni timbratura viene conservata automaticamente per 5 anni, come previsto dalla normativa italiana.
  • Ispettorato del Lavoro: report pronti per essere esibiti in caso di ispezione, con storico completo e tracciabilità di ogni modifica.

Cosa contiene il report Excel

  • Nome dipendente e codice fiscale
  • Data, ora entrata e ora uscita per ogni giorno
  • Totale ore lavorate giornaliere e mensili
  • Straordinari calcolati automaticamente
  • Ferie, permessi e assenze giustificate
  • Metodo di timbratura (GPS o QR code)
  • Coordinate geografiche della timbratura
  • Note e annotazioni del responsabile
10 settori, una sola soluzione

Report presenze per ogni tipo di PMI italiana

Che tu gestisca un cantiere edile, un ristorante o un negozio retail, NoBadge genera il report presenze adatto al tuo settore e al tuo CCNL.

Smetti di perdere tempo con i fogli Excel

Prova NoBadge gratuitamente per 15 giorni e scopri quanto è semplice avere i report presenze sempre pronti. Nessuna carta di credito, attivazione in 2 minuti.

Come funziona

Dal cartellino al report: 3 passi automatici

NoBadge elimina ogni passaggio manuale tra la timbratura del dipendente e il report pronto per il consulente.

1

Il dipendente timbra

Il dipendente apre NoBadge dal browser del suo smartphone (nessun download!) e timbra con GPS geolocalizzato o QR code dinamico. La timbratura viene registrata istantaneamente con data, ora e posizione.

2

NoBadge elabora i dati

Il sistema calcola automaticamente le ore lavorate, gli straordinari, le assenze e le ferie. Il responsabile può monitorare tutto in tempo reale dalla dashboard del pannello admin senza fare calcoli manuali.

3

Scarichi il report e lo invii

A fine mese (o quando vuoi), scarichi il report presenze in Excel con un clic e lo invii direttamente al consulente del lavoro. Zero formattazione, zero errori, zero stress. Scopri di più sull'export Excel automatico.

Domande frequenti

FAQ sui report presenze con NoBadge

Le risposte alle domande più comuni dei responsabili HR e titolari di PMI italiane.

Il report presenze di NoBadge è accettato dal consulente del lavoro?

Sì. Il report Excel generato da NoBadge è strutturato nel formato standard richiesto dai consulenti del lavoro italiani, con tutti i campi necessari per l'elaborazione del cedolino: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi e assenze per ogni dipendente. Molti studi di consulenza del lavoro italiani accettano direttamente il file NoBadge senza ulteriori elaborazioni.

I report presenze di NoBadge sono validi in caso di ispezione dell'Ispettorato del Lavoro?

Sì. NoBadge archivia automaticamente ogni timbratura per 5 anni su server italiani conformi GDPR, con data, ora, posizione GPS e metodo di rilevazione. In caso di ispezione, puoi esportare lo storico completo in pochi secondi. Il sistema è conforme al D.Lgs 81/2015 sull'obbligo di rilevazione dell'orario di lavoro. Per approfondire, leggi il nostro articolo sull'obbligo di rilevazione presenze.

Quanto costa NoBadge per generare report presenze automatici?

NoBadge costa €5,04 per utente al mese (prezzo standard €6,04). Si paga solo per gli utenti che timbrano attivamente: gli amministratori che non timbrano non vengono conteggiati. Per le aziende con personale stagionale, si paga solo nei mesi in cui i dipendenti sono attivi. Scopri tutti i dettagli nella pagina prezzi.

Posso generare report presenze per singolo dipendente o reparto?

Sì. Dal pannello admin puoi filtrare i report per singolo dipendente, reparto, sede o range di date personalizzato. Puoi generare il report mensile completo di tutti i dipendenti, oppure un report individuale per verificare le ore di un singolo lavoratore. Tutti i filtri sono disponibili con un clic, senza bisogno di modificare manualmente il file Excel.

I dati delle presenze sono al sicuro e conformi al GDPR?

Assolutamente sì. NoBadge è un software italiano: i dati sono ospitati su server in Italia (Unione Europea), con crittografia end-to-end e accesso controllato per ruolo. L'archiviazione avviene automaticamente per 5 anni, come previsto dalla normativa. NoBadge è conforme al GDPR e al Codice Privacy italiano. Per saperne di più, leggi la nostra guida su GDPR e timbratura dipendenti.

Cosa succede dopo i 15 giorni di prova gratuita?

Al termine dei 15 giorni di prova gratuita puoi scegliere se attivare un piano a pagamento a partire da €5,04 per utente al mese, oppure cancellare senza costi né penali. I tuoi dati restano accessibili per 30 giorni dopo la scadenza della prova. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare la prova.

Approfondisci la gestione presenze

Guide e risorse utili per le PMI italiane

Pronto a dire addio ai fogli Excel?

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Unisciti alle PMI italiane che hanno già eliminato ore di lavoro manuale grazie ai report presenze automatici di NoBadge. Attivazione in 2 minuti, nessuna carta di credito richiesta.

15 giorni completamente gratis · Nessuna carta di credito · Demo gratuita senza impegno · Made in Italy 🇮🇹

GDPR compliant

Dati su server italiani

Export Excel in 1 clic

Pronto per il consulente

Archiviazione 5 anni

Automatica e sicura