Gestione presenze per cooperative sociali
NoBadge è il software presenze per cooperative sociali: gli operatori timbrano dallo smartphone con il GPS nei servizi sul territorio e con un QR code dinamico su tablet nelle strutture. Strutture e servizi illimitati in un unico pannello, ferie dall'app ed export Excel, a 5,04 € al mese solo per chi timbra.
Tanti servizi, tante sedi, un solo ufficio del personale
Educatori nei centri diurni, OSS a domicilio, operatori in comunità con turni di notte, servizi estivi che aprono e chiudono. Raccogliere le presenze di tutti con fogli e messaggi è lento e pieno di errori.
Un foglio per ogni servizio
Ogni coordinatore tiene il suo file e a fine mese i dati non coincidono. Le presenze manuali sbagliano circa il 15% delle volte.
Operatori sempre fuori sede
Chi lavora a domicilio o in strutture esterne non passa mai dall'ufficio: le ore arrivano a posteriori, su fiducia.
Terminali che non servono a tutti
Un lettore badge costa 800–2.000 € e copre una sola porta. Per una cooperativa con dieci servizi non ha senso.
GPS per i servizi sul territorio, QR code nelle strutture
Nei servizi domiciliari e territoriali l'operatore timbra con la timbratura GPS. In comunità, centri diurni e sedi con un ingresso usa la timbratura con QR code dinamico su un tablet.
- Un tocco sullo smartphone: posizione e orario salvati solo in quel momento, anche senza rete.
- Un'area per ogni struttura o servizio: fuori area la timbratura viene rifiutata; per i servizi senza un luogo fisso c'è la timbratura libera.
- QR su tablet in struttura: cambia ogni pochi secondi e non si stampa, quindi nessuno timbra per un collega.
- Domicili degli utenti: se pensi di registrarli come sedi, valuta prima con il tuo consulente privacy, perché sono dati delle persone assistite.
Come timbra una cooperativa con più servizi
Profili, orari e luoghi diversi, ma un unico registro per il consulente del lavoro.
| Chi | Servizio tipico | Metodo | Cosa registra NoBadge |
|---|---|---|---|
| OSS domiciliare | Quattro accessi al giorno sul territorio | GPS dallo smartphone | Inizio e fine giornata con orario e posizione |
| Educatore | Centro diurno, 8:30–16:30 | QR code sul tablet all'ingresso | Entrata e uscita nella struttura |
| Operatore di comunità | Turno notturno 21:00–7:00 | QR code in struttura | Ore a cavallo della mezzanotte |
| Coordinatore | Visita tre servizi in una settimana | GPS a ogni struttura | Ore separate per servizio |
| Animatore del centro estivo | Solo giugno–agosto | QR code al centro estivo | Fatturato solo nei mesi in cui timbra |
Una fattura che segue i servizi attivi
NoBadge costa 5,04 € per utente attivo: paghi solo chi timbra almeno una volta nel mese. Chi è in aspettativa o in congedo tutto il mese non si paga.
Marzo: timbrano in 40
40 × 5,04 € = 201,60 € per il mese, con tutte le funzioni incluse.
Luglio: centri estivi, 50
Con gli animatori estivi: 50 × 5,04 € = 252,00 €. Nessuna licenza in più da comprare.
Settembre: si torna a 40
Il centro estivo chiude, gli animatori non timbrano e la fattura torna a 201,60 €.
Quello che serve a chi coordina servizi e persone
NoBadge riduce di circa il 70% il lavoro sulle presenze: da circa 10 ore a settimana a 2–3 ore, per un'organizzazione di 20–30 persone.
Tutti i servizi in un pannello
Chi è in servizio, chi è in ritardo, chi non ha timbrato l'uscita e chi è in ferie oggi, struttura per struttura.
Pannello adminFerie e permessi dall'app
L'operatore chiede, il coordinatore approva con un tocco, entrambi ricevono una notifica push.
Ferie e permessiAvvisi per timbrature mancate
Se un operatore non ha iniziato il servizio, il coordinatore lo sa subito e può organizzare la sostituzione.
Ruoli per coordinatori
Amministratore, responsabile e dipendente: ogni coordinatore vede il proprio servizio, l'ufficio del personale vede tutto.
Export Excel per servizio
Ore, straordinari e assenze sommati per operatore e per struttura, pronti per il consulente del lavoro.
Buste paga e contratti
Ogni operatore trova i propri documenti nell'archivio, senza passare dalla sede.
Ore registrate e dati trattati con attenzione
Il calendario presenze del Libro Unico del Lavoro (art. 39 D.L. 112/2008) riporta giorno per giorno ore lavorate, straordinari, assenze, ferie e riposi. Il D.Lgs. 66/2003 fissa limiti di orario, riposi e regole sul lavoro notturno.
- Statuto dei Lavoratori, art. 4: gli strumenti di registrazione delle presenze non richiedono accordo sindacale, ma serve un'informativa chiara.
- GDPR e Garante Privacy: posizione rilevata solo al momento della timbratura, mai durante il servizio.
- Persone assistite: NoBadge registra le presenze del personale, non dati sanitari o sociali degli utenti.
Approfondisci nella guida su GDPR e timbratura dei dipendenti. Lavori anche in RSA? Vedi la pagina presenze in RSA e sanità. Per i casi specifici confrontati con il tuo consulente del lavoro.
Presenze in cooperativa: paghi solo gli operatori che timbrano
Servizi che partono e si chiudono, centri estivi, sostituzioni: il prezzo resta 5,04 € per utente attivo e il totale del mese segue chi lavora.
5,04 €
per utente attivo / mese · tutte le funzioni · fatturazione mensile
La fattura segue il tuo team, mese per mese
Nessuno timbra? Paghi 0 €.
Utente attivo = chi timbra almeno una volta nel mese solare.
- Timbratura GPS con geofence per ogni sede
- Timbratura con QR code dinamico
- Ferie, permessi e assenze con approvazione
- Dashboard in tempo reale ed export Excel in un clic
- Sedi illimitate, server UE, conforme GDPR
Nessuna carta di credito · Nessun vincolo · Più di 50 dipendenti? Parliamone su WhatsApp
Presenze nelle cooperative sociali: domande frequenti
Con la timbratura GPS: l'operatore apre NoBadge dal browser dello smartphone e tocca Timbra entrata a inizio servizio e Timbra uscita alla fine. NoBadge registra orario e posizione solo in quei momenti. Se imposti un'area per il servizio, fuori area la timbratura viene rifiutata. Senza rete la timbratura GPS resta salvata sul telefono, con l'orario del telefono, e parte da sola appena torna il segnale.
Lì conviene il QR code dinamico: un tablet o un PC all'ingresso mostra il codice NoBadge, che cambia ogni pochi secondi, e l'operatore lo inquadra con il suo telefono. Il codice non si stampa, quindi una foto inoltrata a un collega che non è in struttura non serve per timbrare.
Nessuna app da browser può garantire al 100% una posizione non falsificabile. NoBadge riduce il rischio con sistemi antifalsificazione della posizione: aree per struttura o servizio, rifiuto delle timbrature fuori area, posizione e orario salvati a ogni timbratura e visibili all'amministratore. Nelle strutture il QR code dinamico aggiunge una prova di presenza.
NoBadge tratta solo i dati di presenza del personale: entrate, uscite, posizione al momento della timbratura, ferie e permessi. Non registra dati delle persone assistite. I dati sono su server nell'Unione europea e gli accessi sono separati per ruolo. L'informativa per i lavoratori te la prepara NoBadge in base alle funzioni che usi; resta a te la valutazione privacy dei tuoi servizi.
5,04 € per utente attivo al mese, cioè per chi timbra almeno una volta nel mese solare. Con 40 operatori che timbrano paghi 201,60 €; a luglio, con 10 animatori estivi in più, 252,00 €. Chi è in aspettativa tutto il mese e i coordinatori che non timbrano non si pagano. Dettagli nella pagina prezzi.
No. NoBadge è una Progressive Web App: si apre dal browser di qualsiasi smartphone Android o iPhone, senza store e senza aggiornamenti da gestire. Ogni operatore riceve un link su WhatsApp o via email e può timbrare dal primo giorno di servizio.
Tutti i servizi della cooperativa in un unico registro presenze.
Crea l'account, invita i dipendenti e vedi la prima timbratura in meno di 2 minuti. Prova gratuita, senza carta di credito e senza hardware.
Nessun vincolo · Disdici quando vuoi · Server UE · Conforme GDPR