Software italiano per eventi & catering 🇮🇹

Presenze Personale
Eventi e Catering
Senza Chaos

NoBadge è il software italiano di rilevazione presenze che permette al personale di eventi, fiere e catering di timbrare in secondi tramite QR code dinamico, senza badge fisici né hardware. Attivazione in 2 minuti, perfetto per team temporanei e stagionali.

Nessun download, nessun terminale da installare. Scansiona, timbra, lavora.

Prova gratis 15 giorni Guarda la demo

Nessuna carta di credito richiesta · A partire da €5,04/utente/mese

NoBadge è la soluzione italiana per la gestione delle presenze del personale di eventi, fiere e catering. Grazie alla timbratura tramite QR code dinamico — che cambia ogni secondo per prevenire frodi — ogni membro dello staff timbra dal proprio smartphone senza scaricare alcuna app. Costa €5,04 per utente al mese, si paga solo per chi timbra davvero, e include 15 giorni di prova gratuita.

Il problema reale

Gestire le presenze per un evento è un incubo?

Hai 30 camerieri che iniziano alle 18:00, 5 cuochi che arrivano prima, 10 hostess che coprono turni diversi — e tu stai cercando di tenere tutto sotto controllo con un foglio Excel e messaggi WhatsApp. Suona familiare?

Il personale degli eventi è per definizione temporaneo, variabile e distribuito. Eppure la legge italiana — D.Lgs 81/2015 e i CCNL di categoria — impone la rilevazione precisa delle presenze. Le sanzioni per mancata registrazione possono essere pesanti.

Senza uno strumento adatto, ogni evento diventa un rischio: ore non tracciate, pagamenti errati, contenziosi con i collaboratori, report impossibili da produrre per il consulente del lavoro.

Fogli Excel che vanno in tilt

Gestire 50+ persone su un foglio condiviso genera errori, versioni duplicate e perdita di dati critici.

Team temporanei difficili da tracciare

Staff che cambia ogni evento, collaboratori occasionali, lavoratori stagionali: impossibile usare badge fisici per tutti.

Rischi di non conformità normativa

Senza rilevazione certificata, sei esposto a sanzioni dell'Ispettorato del Lavoro e a dispute sui pagamenti.

La soluzione NoBadge

Timbratura QR Code per eventi: istantanea, anti-frode, senza hardware

Con NoBadge, ogni membro del tuo staff timbra in 3 secondi scansionando il QR code dell'evento con il proprio smartphone. Zero badge, zero terminali, zero problemi.

QR Code Dinamico Anti-Frode

Il QR code cambia ogni secondo: impossibile condividerlo via chat o usarlo in ritardo. Ogni timbratura è autentica e certificata. Perfetto per eventi con decine di addetti.

Nessun Download Richiesto

NoBadge funziona senza download grazie alla tecnologia PWA. Il personale apre il link dal browser dello smartphone e timbra subito — anche chi partecipa a un solo evento.

Team Temporanei in 2 Minuti

Aggiungi decine di collaboratori in pochi tap prima di ogni evento. Nessuna configurazione tecnica, nessun hardware da distribuire. Attivazione completa in 2 minuti.

Timbratura GPS Geolocalizzata

Per eventi in location diverse, attiva la timbratura GPS anti-spoofing: solo chi è fisicamente presente nella location può timbrare. Sicurezza totale.

Gestione Turni per Evento

Pianifica i turni di ogni evento, invia notifiche automatiche allo staff, gestisci cambi e sostituzioni dell'ultimo minuto. Tutto dal pannello admin, anche da mobile.

Report Automatici per il Consulente

Al termine di ogni evento, esporta il report presenze in Excel con un clic. Pronto per il consulente del lavoro, con ore lavorate per ogni collaboratore e dati GDPR-compliant.

Come funziona NoBadge per eventi e catering

Tre passaggi, due minuti, zero hardware. Ecco come gestire le presenze del personale per il tuo prossimo evento.

1

Crea l'evento e aggiungi lo staff

Dal pannello admin, crea il tuo evento (es. "Gala Dinner Milano — 15 giugno"), aggiungi i collaboratori e assegna i turni. Bastano 2 minuti anche per 50 persone.

2

Lo staff timbra con il QR code

All'ingresso dell'evento, esponi il QR code NoBadge (su tablet, schermo o stampa). Ogni dipendente lo scansiona con il proprio smartphone e timbra in 3 secondi. Nessuna app da scaricare.

3

Esporta il report e chiudi i conti

A evento concluso, scarica il report Excel con tutte le presenze, le ore lavorate e gli straordinari. Pronto per la busta paga e per l'Ispettorato del Lavoro.

Dipendente che timbra presenza scansionando QR code dinamico NoBadge con smartphone durante un evento

I numeri che fanno la differenza

Dati concreti per le aziende di eventi e catering italiane che usano NoBadge.

2'

Attivazione completa per un nuovo evento

3"

Tempo medio per timbrare con QR code

€0

Hardware da acquistare o installare

5 anni

Archiviazione dati su server italiani conformi GDPR

"Un'azienda di catering con 20 collaboratori risparmia oltre €1.500 all'anno eliminando badge fisici, lettori e gestione manuale delle presenze."

Stima basata su costi medi di hardware, manutenzione e tempo amministrativo.

Casi d'uso reali

NoBadge per ogni tipo di evento e catering

Dalla fiera di settore al matrimonio da 300 ospiti: NoBadge si adatta a qualsiasi formato.

Catering e banchetti

Matrimoni, gala dinner, eventi aziendali

Staff che cambia ogni weekend, camerieri, barman e cuochi con orari diversi. Con NoBadge, ogni collaboratore riceve il link dell'evento via WhatsApp e timbra all'arrivo scansionando il QR code esposto all'ingresso. Fine del caos.

  • Timbratura entrata/uscita certificata per ogni collaboratore
  • Report ore lavorate pronto per la busta paga
  • Gestione collaboratori occasionali senza burocrazia

Fiere ed esposizioni

Hostess, promoter, steward, staff tecnico

Decine di figure diverse distribuite su più padiglioni, con turni che si sovrappongono. NoBadge permette di creare gruppi per padiglione, assegnare turni specifici e ricevere notifiche automatiche in caso di mancata timbratura.

  • QR code diverso per ogni padiglione o postazione
  • Notifiche automatiche per chi non timbra nei tempi previsti
  • Visione in tempo reale di chi è presente

Agenzie di eventi e animazione

Animatori, tecnici audio/luci, coordinatori

Gestisci un pool di freelance e collaboratori che lavori su più eventi contemporaneamente. Con NoBadge puoi tracciare le presenze per ogni commessa separatamente e generare report distinti per ogni cliente o evento.

  • Report separati per ogni evento/cliente
  • Paghi solo per gli utenti attivi nel mese
  • Conforme GDPR e normativa italiana

Street food e mercati

Food truck, mercatini, sagre, festival

Location sempre diverse, personale stagionale, turni spesso improvvisati. Con la timbratura QR code di NoBadge, basta stampare il codice o mostrarlo su tablet: lo staff timbra in autonomia senza che tu debba essere presente.

  • Funziona anche in aree con connessione limitata
  • Gestione personale stagionale semplificata
  • Nessun hardware da trasportare
Prezzo su consumo

Paghi solo per chi lavora davvero

Il modello di NoBadge è pensato su misura per il settore eventi: paghi solo per gli utenti che timbrano effettivamente nel mese. Se a gennaio hai 50 collaboratori e a febbraio solo 15, paghi solo per chi ha lavorato.

Gli utenti admin — i responsabili che gestiscono il pannello ma non timbrano — non vengono conteggiati nel costo. Ideale per agenzie di eventi con un ufficio piccolo e tanti collaboratori esterni.

Prezzo a partire da €5,04 per utente al mese (prezzo standard €6,04). Scopri tutti i dettagli nella nostra pagina prezzi.

Inizia la prova gratuita 15 giorni

Nessuna carta di credito · Nessun vincolo contrattuale

Titolare agenzia eventi italiana che gestisce presenze del personale catering dal pannello admin NoBadge
Made in Italy 🇮🇹

Software italiano, conforme alle normative italiane

NoBadge è sviluppato in Italia per le PMI italiane. Non è un software straniero adattato: nasce con la conoscenza diretta del diritto del lavoro italiano, dei CCNL di categoria e delle esigenze reali delle imprese di eventi e catering nel nostro Paese.

  • GDPR compliant: i dati sono archiviati per 5 anni su server in Italia (UE), con crittografia end-to-end.
  • D.Lgs 81/2015: report pronti per l'Ispettorato del Lavoro, con tutte le informazioni obbligatorie per legge.
  • CCNL di categoria: compatibile con i contratti collettivi del settore turismo, ristorazione e pubblici esercizi.
  • Supporto in italiano: assistenza tecnica in lingua italiana, senza call center esteri.
Consulente del lavoro che esamina report presenze esportato in Excel da NoBadge per azienda eventi

Cosa dicono le aziende di eventi che usano NoBadge

"Organizziamo eventi aziendali in tutta Italia con staff che cambia ogni volta. Prima era un disastro. Con NoBadge, ogni collaboratore timbra con il QR code e io ho il report pronto in 30 secondi. Rivoluzionario."

Marco T.

Responsabile operativo, agenzia eventi — Milano

"Facciamo catering per matrimoni e fiere. Avere uno strumento che si attiva in 2 minuti anche per un evento one-shot è fondamentale. Il prezzo per consumo è perfetto per noi: paghiamo solo quando lavoriamo."

Giulia M.

Titolare, catering matrimoniale — Roma

"Gestiamo hostess e promoter per fiere in tutta Italia. Il QR code anti-frode è una svolta: prima avevamo problemi con chi dichiarava ore non lavorate. Ora è tutto certificato e inattaccabile."

Luca B.

Direttore, agenzia hostess — Bologna

Domande frequenti

Tutto quello che vuoi sapere su NoBadge per eventi

Come funziona la timbratura QR code di NoBadge per gli eventi?

Il responsabile genera un QR code univoco per l'evento dal pannello admin NoBadge. Il codice viene esposto all'ingresso (su schermo, tablet o stampa). Ogni collaboratore lo scansiona con la fotocamera del proprio smartphone — senza scaricare alcuna app — e la timbratura viene registrata istantaneamente con data, ora e identità dell'utente. Il QR code cambia ogni secondo per prevenire frodi e condivisioni non autorizzate.

NoBadge funziona anche per personale occasionale e collaboratori freelance?

Sì, è uno dei punti di forza di NoBadge per il settore eventi. Puoi aggiungere collaboratori occasionali in pochi secondi — anche il giorno stesso dell'evento — senza configurazioni complesse. Il collaboratore riceve un link, accede dal browser e timbra. Non serve che sia un utente permanente del sistema: puoi disattivarlo subito dopo l'evento e non verrà conteggiato nei mesi successivi.

Quanto costa NoBadge per un'azienda di catering o eventi?

NoBadge costa €5,04 per utente al mese (prezzo standard €6,04). La cosa fondamentale per il settore eventi è che si paga solo per chi timbra effettivamente: se un mese hai 40 collaboratori attivi e il mese dopo solo 8, paghi solo per quelli che hanno lavorato. Gli utenti admin non vengono conteggiati. Puoi provarlo gratis per 15 giorni senza carta di credito. Visita la pagina prezzi per tutti i dettagli.

NoBadge è conforme al GDPR e alle normative italiane sul lavoro?

Sì. NoBadge è sviluppato in Italia con piena conformità al GDPR e al D.Lgs 81/2015. I dati delle presenze sono archiviati per 5 anni su server italiani (UE) con crittografia end-to-end. I report generati sono pronti per l'Ispettorato del Lavoro. Il sistema è compatibile con i CCNL del settore turismo, ristorazione e pubblici esercizi, i più comuni nel mondo degli eventi e del catering.

NoBadge funziona senza connessione internet durante l'evento?

La timbratura GPS funziona anche offline grazie alla tecnologia PWA: le timbrature vengono salvate localmente e sincronizzate non appena la connessione è disponibile. Per la timbratura QR code è necessaria una connessione minima per la validazione in tempo reale, ma il sistema è ottimizzato per funzionare anche con connessioni deboli, tipiche di location come fiere, ville o location rurali.

Posso usare NoBadge per eventi in location diverse ogni volta?

Assolutamente sì. Puoi creare un nuovo evento per ogni location in pochi secondi, con il proprio QR code dedicato. Se usi la timbratura GPS, puoi impostare un raggio di geolocalizzazione specifico per ogni location: solo chi è fisicamente presente potrà timbrare. Perfetto per agenzie che lavorano in location sempre diverse su tutto il territorio italiano.

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