Funzionalità NoBadge 🇮🇹

Export Presenze Excel Automatico

Con NoBadge esporti le presenze in Excel con un clic: il file è già formattato per il tuo consulente del lavoro, con calcolo automatico di ore ordinarie, straordinari e assenze. Nessun copia-incolla, nessun errore manuale.

I dati sono archiviati su server italiani conformi GDPR per 5 anni, con report pronti per l'Ispettorato del Lavoro. Attivazione in 2 minuti, senza installazioni.

Prova gratis 15 giorni Prenota una demo

Nessuna carta di credito richiesta · GDPR compliant · Made in Italy

Risposta diretta
"NoBadge genera automaticamente il report presenze in formato Excel con un singolo clic: il file include ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi e assenze, già formattato nel layout che preferisce il tuo consulente del lavoro. I dati vengono archiviati per 5 anni su server italiani conformi GDPR."
Il problema

Quante ore perdi ogni mese a preparare il foglio presenze?

Raccogliere i cartellini, sommare le ore su Excel, correggere gli errori, inviare il file al consulente del lavoro, ricevere richieste di chiarimento, ricominciare da capo. Per molte PMI italiane questo ciclo si ripete ogni fine mese — e costa tempo, denaro e nervi.

  • Fogli Excel con formule errate che generano paghe sbagliate
  • Straordinari non tracciati o conteggiati manualmente con rischio di contestazioni
  • Nessun archivio strutturato in caso di ispezione dell'Ispettorato del Lavoro
  • Dati sparsi tra email, chat e fogli cartacei impossibili da riconciliare
Confronto gestione presenze tradizionale con badge fisici ed Excel vs soluzione digitale NoBadge
La soluzione

Export presenze Excel: un clic, zero errori

NoBadge raccoglie automaticamente tutte le timbrature e genera un report Excel completo, pronto per il consulente del lavoro, senza che tu debba toccare una singola formula.

Formato pronto per il consulente

Il file Excel esportato segue il layout standard richiesto dai consulenti del lavoro italiani: colonne per dipendente, giorno, ora entrata, ora uscita, totale ore, causale assenza.

Calcolo automatico straordinari

NoBadge calcola in automatico le ore ordinarie, gli straordinari e le assenze in base all'orario contrattuale di ciascun dipendente, rispettando il CCNL di categoria.

Ferie e permessi integrati

Ferie approvate, permessi, malattie e assenze ingiustificate compaiono automaticamente nel report presenze, con le causali corrette già compilate.

Archiviazione GDPR 5 anni

I dati sono archiviati automaticamente per 5 anni su server italiani conformi GDPR. In caso di ispezione dell'Ispettorato del Lavoro, hai tutto a portata di clic.

Multi-dipendente e multi-sede

Esporta le presenze di tutti i dipendenti in un unico file, anche se lavorano su cantieri, negozi o sedi diverse. Filtra per reparto, sede o singolo dipendente.

Export in 10 secondi

Seleziona il periodo (giorno, settimana, mese), scegli i dipendenti e scarica il file. Nessuna configurazione, nessuna formula da impostare, nessun errore di copia-incolla.

Come funziona

Dal timbro al report presenze in 3 passaggi

NoBadge automatizza l'intero flusso: dalla timbratura GPS o QR code fino all'export Excel per il consulente del lavoro.

1

I dipendenti timbrano da smartphone

Ogni dipendente timbra entrata e uscita direttamente dallo smartphone tramite QR code dinamico o GPS geolocalizzato. Nessun hardware, nessun badge fisico.

2

NoBadge calcola tutto in automatico

Il sistema elabora in tempo reale ore ordinarie, straordinari, ferie e permessi. Puoi monitorare le presenze live dal pannello admin senza aspettare fine mese.

3

Esporti e invii al consulente

A fine mese (o quando vuoi) clicchi "Esporta Excel": il file è già pronto, formattato e completo. Lo invii al consulente del lavoro e chiudi il mese in pochi minuti.

I numeri che contano

Quanto tempo (e denaro) risparmia la tua PMI

Le aziende italiane che usano NoBadge eliminano ore di lavoro amministrativo ogni mese.

1 clic
per esportare il report
Nessuna formula, nessun copia-incolla
5 anni
di archiviazione automatica
Su server italiani conformi GDPR
€1.500
risparmio annuo medio
Per un'impresa con 20 dipendenti
2 min
per attivare NoBadge
Nessuna installazione tecnica
Responsabile HR che analizza report presenze e ferie dipendenti su software NoBadge
Made in Italy 🇮🇹

Conforme alle normative italiane. Sempre.

NoBadge è un software italiano, progettato per rispettare le normative del lavoro italiane. Il report presenze Excel generato è conforme al D.Lgs 81/2015, ai CCNL di categoria e al GDPR.

  • GDPR compliant: dati archiviati su server in Italia (UE) con crittografia end-to-end
  • D.Lgs 81/2015: report pronti per l'Ispettorato del Lavoro in caso di verifica
  • CCNL di categoria: calcolo automatico degli straordinari secondo il contratto applicato
  • Archiviazione 5 anni: storico completo delle presenze sempre disponibile e consultabile
Leggi la guida GDPR e timbratura dipendenti
Settori

Export presenze Excel per ogni settore

NoBadge è usato da oltre 500 aziende italiane in 10 settori diversi. Il report Excel si adatta alle esigenze specifiche di ogni tipo di impresa.

Edilizia

Operai su cantieri multipli: il report raggruppa le presenze per cantiere e calcola automaticamente le maggiorazioni previste dal CCNL edilizia.

Scopri NoBadge per l'edilizia

Ristorazione

Turni flessibili e orari spezzati: il report Excel traccia ogni turno con precisione al minuto, differenziando le ore diurne, serali e notturne.

Retail e commercio

Catene multi-sede: export filtrato per punto vendita o dipendente, con visualizzazione delle presenze su più negozi in un unico file.

NoBadge per il retail

Imprese di pulizie

Dipendenti fuori sede: il report GPS documenta dove e quando ha timbrato ogni addetto, con prova geolocalizzata inclusa nell'export.

NoBadge per le pulizie

Cooperative sociali

Operatori su più strutture: export differenziato per struttura e tipo di contratto, con gestione delle ore di reperibilità e straordinari notturni.

NoBadge per le cooperative

Logistica e magazzino

Turni a scorrimento e lavoratori stagionali: il report mensile si adatta ai volumi variabili e al modello di pagamento a consumo di NoBadge.

Vedi tutti i settori supportati
Prezzi trasparenti

Paghi solo per chi timbra davvero

NoBadge ha un modello di pricing a consumo: paghi solo per i dipendenti che timbrano effettivamente. Gli admin che non timbrano non costano nulla. Ideale per lavoro stagionale o team con volumi variabili.

€5,04
per utente / mese €6,04
Offerta limitata
Export presenze Excel illimitato
Calcolo automatico straordinari e ferie
Archiviazione 5 anni GDPR
Admin e manager non conteggiati
15 giorni di prova gratuita
Inizia la prova gratuita Vedi tutti i piani

Nessuna carta di credito · Cancella quando vuoi

Domande frequenti

Tutto sull'export presenze Excel di NoBadge

Come funziona l'export presenze Excel di NoBadge?

Dal pannello admin di NoBadge, selezioni il periodo di riferimento (giorno, settimana o mese), scegli i dipendenti o i reparti da includere e clicchi "Esporta Excel". Il sistema genera automaticamente un file .xlsx con tutte le timbrature, il totale ore, gli straordinari e le assenze già calcolati. Il file è pronto per essere inviato direttamente al consulente del lavoro.

Il file Excel è compatibile con il software del mio consulente del lavoro?

Sì. Il formato Excel esportato da NoBadge segue lo standard .xlsx compatibile con tutti i principali software paghe italiani (Zucchetti, TeamSystem, Mago, ecc.). Il layout delle colonne può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche del tuo consulente.

I dati del report presenze sono conformi al GDPR?

Sì. NoBadge archivia tutti i dati di timbratura su server in Italia (Unione Europea) con crittografia end-to-end. I dati vengono conservati per 5 anni come previsto dalla normativa italiana. In caso di ispezione dell'Ispettorato del Lavoro, puoi esportare il report storico in pochi secondi. Per approfondire, leggi la nostra guida GDPR e timbratura dipendenti.

NoBadge calcola automaticamente gli straordinari?

Sì. Una volta configurato l'orario contrattuale di ogni dipendente e il CCNL applicato, NoBadge calcola automaticamente le ore ordinarie e quelle eccedenti (straordinari). Il calcolo tiene conto delle maggiorazioni previste dal contratto collettivo di categoria.

Posso esportare le presenze anche per dipendenti che lavorano su cantieri o sedi diverse?

Assolutamente sì. NoBadge supporta la gestione multi-sede e multi-cantiere. Puoi filtrare l'export per sede, reparto o singolo dipendente, oppure esportare tutti i dati in un unico file riepilogativo. Scopri di più su NoBadge per l'edilizia e la gestione presenze su cantieri multipli.

Quanto costa NoBadge e cosa include?

NoBadge costa €5,04 per utente al mese (prezzo standard €6,04). Si paga solo per i dipendenti che timbrano effettivamente: gli amministratori e i manager che non timbrano non vengono conteggiati. È ideale per aziende con organici variabili o lavoro stagionale. Sono inclusi tutti i moduli: timbratura GPS, QR code, gestione ferie, report Excel e archiviazione GDPR. Vedi i prezzi completi di NoBadge.

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