Gestione presenze per RSA e strutture sanitarie
NoBadge è l'app rilevazione presenze per RSA, case di riposo e cliniche private: OSS e infermieri timbrano inquadrando con il proprio telefono un QR code dinamico mostrato su un tablet all'ingresso del reparto, gli operatori domiciliari timbrano con il GPS. Turni sulle 24 ore in un unico pannello, 5,04 € al mese solo per chi timbra.
Turni su tre fasce, reparti diversi, nessun margine di errore
Mattina, pomeriggio, notte. OSS, infermieri, ausiliari, fisioterapisti. In una struttura sanitaria ogni buco nel turno si sente, e ogni errore nelle ore finisce in busta paga.
Notti e cambi turno
Le ore che scavalcano la mezzanotte e i cambi turno ravvicinati sono i più facili da sbagliare sui fogli. Le presenze manuali hanno un errore di circa il 15%.
Badge persi e lettori guasti
Un terminale badge costa 800–2.000 €. Badge dimenticati e lettori fermi significano ore ricostruite a mano dal coordinatore.
Coperture da garantire
Ferie, malattie e sostituzioni: se non sai in tempo reale chi è in reparto, lo scopri quando manca qualcuno al cambio turno.
Un QR code per reparto, il GPS per l'assistenza domiciliare
In struttura tutti passano dall'ingresso del reparto o dallo spogliatoio: lì funziona la timbratura con QR code dinamico. Per l'assistenza a domicilio c'è la timbratura GPS.
- QR su un tablet o un PC all'ingresso del reparto o in infermeria: cambia ogni pochi secondi e non si stampa.
- Ogni operatore timbra dal suo telefono, dal browser, senza toccare dispositivi condivisi.
- Ogni reparto o sede ha i suoi report, con le ore separate.
- GPS per gli operatori domiciliari: posizione e orario salvati solo al momento della timbratura, anche senza rete.
Come timbra una RSA su tre turni
Ruoli, turni e reparti diversi in un unico riepilogo per il consulente del lavoro.
| Chi | Turno tipico | Metodo | Cosa registra NoBadge |
|---|---|---|---|
| OSS | Mattina 7:00–14:00 | QR code sul tablet del reparto | Entrata e uscita con orario |
| Infermiera | Notte 21:00–7:00 | QR code in infermeria | Ore a cavallo della mezzanotte |
| Fisioterapista part-time | Tre pomeriggi a settimana | QR code in palestra | Solo i pomeriggi lavorati |
| Operatore domiciliare | Accessi a domicilio sul territorio | GPS dallo smartphone | Inizio e fine servizio con posizione |
| Sostituta estiva | Copre le ferie a luglio e agosto | QR code, invito via WhatsApp | Fatturata solo nei mesi in cui timbra |
Il coordinatore sa chi c'è, a ogni cambio turno
Il pannello mostra in tempo reale chi è entrato, chi manca e chi è in ferie oggi, reparto per reparto. Così le coperture si organizzano prima, non dopo.
Avvisi per timbrature mancate
Se un operatore non ha timbrato all'inizio del turno, il responsabile viene avvisato subito.
Ferie approvate con un tocco
Richieste dall'app e notifiche push: vedi le assenze prima di chiudere la pianificazione.
Notti e straordinari sommati
Ore ordinarie e straordinari per operatore e per reparto, esportati in Excel in un clic.
Quello che serve a una struttura sanitaria privata
Un solo prezzo, tutte le funzioni, per una RSA o per un gruppo di strutture.
Tutti i reparti in un pannello
Presenze in tempo reale per reparto e per sede, con chi è in ferie oggi.
Pannello adminTurni su tre fasce
Pianifica mattina, pomeriggio e notte online e confronta i turni con le ore timbrate.
Gestione turniFerie e permessi
Richieste e approvazioni dall'app, storico sempre consultabile da operatore e coordinatore.
Ferie e permessiStrutture illimitate
Più RSA o più sedi: ognuna ha i suoi punti di timbratura e i suoi report, senza costi aggiuntivi.
Ruoli separati
Amministratore, responsabile, dipendente: il coordinatore vede il suo reparto, la direzione vede tutto.
Buste paga e contratti
Ogni operatore trova i propri documenti nell'archivio, senza passare dall'amministrazione.
Orario, riposi e lavoro notturno registrati con precisione
Il D.Lgs. 66/2003 disciplina durata della prestazione, riposo giornaliero di 11 ore consecutive e lavoro notturno. Il calendario presenze del Libro Unico del Lavoro (art. 39 D.L. 112/2008) riporta giorno per giorno ore, straordinari, assenze e riposi.
- Statuto dei Lavoratori, art. 4: nessun accordo sindacale per gli strumenti di registrazione delle presenze, ma informativa chiara agli operatori.
- GDPR e Garante Privacy: con il QR code non serve la posizione; con il GPS si rileva solo al momento della timbratura.
- Pazienti e ospiti: NoBadge registra solo le presenze del personale, nessun dato sanitario.
Le strutture pubbliche o accreditate possono avere regole e sistemi propri. Approfondisci nella guida sulla gestione degli straordinari e confrontati con il tuo consulente del lavoro.
Presenze in RSA: paghi solo gli operatori che timbrano
Sostituzioni estive, part-time, nuove assunzioni: il prezzo resta 5,04 € per utente attivo e la direzione che non timbra non si paga.
5,04 €
per utente attivo / mese · tutte le funzioni · fatturazione mensile
La fattura segue il tuo team, mese per mese
Nessuno timbra? Paghi 0 €.
Utente attivo = chi timbra almeno una volta nel mese solare.
- Timbratura GPS con geofence per ogni sede
- Timbratura con QR code dinamico
- Ferie, permessi e assenze con approvazione
- Dashboard in tempo reale ed export Excel in un clic
- Sedi illimitate, server UE, conforme GDPR
Nessuna carta di credito · Nessun vincolo · Più di 50 dipendenti? Parliamone su WhatsApp
Presenze in RSA e sanità: domande frequenti
All'ingresso del reparto o in infermeria un tablet o un PC mostra il QR code NoBadge, che cambia ogni pochi secondi. L'operatore lo inquadra con il proprio smartphone a inizio e fine turno e NoBadge registra l'orario. Non servono lettori badge e nessuno deve toccare un dispositivo condiviso.
Sì. Ogni entrata e uscita viene registrata con il suo orario, anche quando il turno inizia un giorno e finisce il successivo. NoBadge somma ore ordinarie e straordinari per operatore e per reparto; le maggiorazioni previste dal contratto le applica poi il consulente del lavoro sui dati esportati in Excel.
Con la timbratura GPS dallo smartphone: un tocco a inizio e fine servizio, con orario e posizione rilevati solo in quei momenti; fuori dall'area la timbratura viene rifiutata. Nessuna app da browser garantisce al 100% una posizione non falsificabile, ma geofence e posizione salvata a ogni timbratura riducono molto il rischio.
No. NoBadge registra solo le presenze del personale: entrate, uscite, eventuale posizione al momento della timbratura, ferie e permessi. Non contiene cartelle cliniche né dati di ospiti o pazienti. I dati sono ospitati su server nell'Unione europea e gli accessi sono separati per ruolo.
5,04 € per utente attivo al mese, cioè per chi timbra almeno una volta nel mese solare. Una RSA con 40 operatori che timbrano paga 201,60 €; se ad agosto arrivano 5 sostitute paga 226,80 €. La direzione e i coordinatori che non timbrano non si pagano. Dettagli nella pagina prezzi.
No. NoBadge è una Progressive Web App: si apre dal browser di qualsiasi smartphone Android o iPhone, senza store e senza aggiornamenti. Ogni operatore riceve un link su WhatsApp o via email e timbra già al primo turno, anche chi ha poca dimestichezza con la tecnologia.
Ogni cambio turno registrato, in ogni reparto, da domani.
Crea l'account, invita i dipendenti e vedi la prima timbratura in meno di 2 minuti. Prova gratuita, senza carta di credito e senza hardware.
Nessun vincolo · Disdici quando vuoi · Server UE · Conforme GDPR