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Calcolatore ROI presenze: quanto risparmi con NoBadge
NoBadge riduce di circa il 70% il tempo speso sulle presenze, elimina badge e lettori e toglie gli errori di trascrizione, per 5,04 € al mese per ogni dipendente che timbra. Inserisci i dati della tua azienda nel calcolatore qui sotto: in 30 secondi vedi risparmio annuo, costo di NoBadge e risparmio netto.
Calcola il tuo ROI in 30 secondi
Quattro numeri della tua azienda, nessun dato personale: il calcolo avviene nel tuo browser.
Chi timbra almeno una volta nel mese: sono gli utenti che paghi.
Lascia 0 se usi carta o Excel. Un terminale badge costa 800–2.000 €.
Raccolta dei fogli, correzioni, conteggi, invio al consulente del lavoro.
Costo aziendale lordo per un'ora di lavoro amministrativo.
Risparmio annuo stimato
—
tempo + errori + hardware
Costo NoBadge all'anno
—
5,04 € × utenti attivi × 12 mesi
Risparmio netto annuo
—
risparmio meno costo NoBadge
Ore risparmiate all'anno
—
Valore del tempo risparmiato
—
Errori in busta paga evitati
—
Badge e hardware evitati
—
Stima indicativa basata su medie per PMI italiane. Il costo di NoBadge ipotizza che tutti timbrino ogni mese: in realtà paghi solo gli utenti attivi del mese, quindi nei mesi con meno personale costa meno.
Le formule del calcolatore, una per una
Niente scatole nere: il risparmio è la somma di tre voci, da cui togliamo il costo annuo di NoBadge.
Tempo risparmiato
Ore a settimana × costo orario × 52 settimane × 70%. Il 70% è la riduzione tipica del tempo sulle presenze: da circa 10 ore a settimana a 2–3 ore.
Errori evitati
70 € per dipendente all'anno. Con le presenze manuali circa il 15% delle registrazioni contiene errori, che per 20–30 persone valgono 1.500–2.000 € l'anno in buste paga da correggere.
Hardware evitato
Quello che spendi oggi ogni anno per badge, lettori e manutenzione. Con NoBadge è 0 €: i dipendenti timbrano dal proprio smartphone.
Meno il costo di NoBadge
5,04 € × dipendenti che timbrano × 12 mesi. È il caso peggiore: se in un mese timbrano meno persone, paghi meno.
Dove si nascondono i costi delle presenze tradizionali
Molte PMI non mettono in bilancio queste voci, ma le pagano ogni mese in tempo, hardware ed errori.
Badge e lettori
Un terminale badge costa 800–2.000 € prima ancora dell'installazione, resta fisso in un punto e ogni badge perso va sostituito.
Ore di segreteria
Raccogliere fogli, correggere e sommare ore richiede circa 10 ore a settimana: per una PMI di 20–30 persone sono 12.000–14.000 € l'anno.
Errori in busta paga
Circa il 15% di errori nelle presenze manuali: straordinari sbagliati, ferie non registrate, 1.500–2.000 € l'anno da sistemare.
Tempo del consulente
Dati incompleti o in formati diversi allungano il lavoro del consulente del lavoro. Un Excel ordinato e sempre uguale lo accorcia.
Ritardi che non vedi
Senza una timbratura con orario e posizione, ritardi e uscite anticipate emergono solo a fine mese, quando è tardi per intervenire.
Registro da tenere in ordine
Il calendario presenze del Libro Unico del Lavoro (art. 39 D.L. 112/2008) va compilato giorno per giorno: ore, straordinari, assenze, ferie e riposi.
Tre esempi calcolati con il calcolatore
Numeri di partenza tipici; i tuoi possono essere diversi, per questo conviene inserirli nel calcolatore.
| Azienda | Dati inseriti | Risparmio annuo | Costo NoBadge | Risparmio netto |
|---|---|---|---|---|
| Bar o ristorante | 8 dipendenti, carta, 2 ore a settimana a 20 € | 2.016 € | 484 € | 1.532 € |
| Impresa edile | 15 operai, fogli Excel, 4 ore a settimana a 22 € | 4.253 € | 907 € | 3.346 € |
| Catena di negozi | 25 dipendenti, badge con 500 € l'anno di spese, 6 ore a settimana a 22 € | 7.055 € | 1.512 € | 5.543 € |
Il costo NoBadge degli esempi ipotizza che tutti timbrino ogni mese. Dettagli nella pagina prezzi; per i casi per settore vedi edilizia, ristorazione e commercio e retail.
Presenze tradizionali e NoBadge a confronto
Gestione tradizionale
- Badge e lettori da comprare, sostituire e riparare
- Fogli di carta o Excel da raccogliere e ricopiare
- Errori e contestazioni scoperti a fine mese
- Nessuna vista in tempo reale su chi è presente
- Ore di segreteria per preparare i dati del consulente
Con NoBadge
- Timbratura dallo smartphone con GPS o QR code dinamico, zero hardware
- Fuori dall'area della sede la timbratura GPS viene rifiutata
- Pannello in tempo reale: chi è presente, chi è in ritardo, chi è in ferie
- Export Excel del mese per il consulente in un clic
- 5,04 € per utente attivo al mese, solo per chi timbra
Domande sul calcolatore ROI presenze
Il calcolatore somma tre voci: il valore del tempo risparmiato (ore a settimana × costo orario × 52 × 70%), gli errori in busta paga evitati (70 € per dipendente all'anno) e la spesa annua per badge e lettori che non sostieni più. Dal totale toglie il costo annuo di NoBadge, 5,04 € × dipendenti × 12 mesi, e mostra il risparmio netto.
Il 70% è la riduzione tipica del tempo dedicato alle presenze passando da carta ed Excel al digitale: da circa 10 ore a settimana a 2–3 ore. I 70 € per dipendente derivano dal costo medio degli errori manuali, circa 1.500–2.000 € l'anno per un'azienda di 20–30 persone. Sono medie: per questo il risultato è una stima.
NoBadge costa 5,04 € per utente attivo al mese, senza hardware e senza costi di attivazione. Per 20 dipendenti che timbrano tutto l'anno sono 1.209,60 € l'anno, contro 800–2.000 € per un solo terminale badge o 12.000–14.000 € l'anno di segreteria per gestire a mano 20–30 persone. Se in un mese timbrano in meno, paghi meno.
No. Il calcolo avviene interamente nel tuo browser: i numeri che inserisci non vengono inviati né salvati da nessuna parte e non serve registrarsi. Se ricarichi la pagina, il calcolatore riparte dai valori di esempio.
Il modo più semplice è provare NoBadge per 15 giorni, senza carta di credito, e misurare quanto tempo passi sulle presenze a fine mese rispetto a prima. Se preferisci una guida, puoi prenotare una demo gratuita e fare i conti insieme a noi.
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