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Settore Eventi & Catering

Gestione Presenze per Eventi e Catering

NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze per eventi e catering che permette al personale di timbrare con QR code o GPS ad ogni evento, eliminando fogli carta, WhatsApp caotici e calcoli manuali delle ore lavorate.

Gestisci le presenze di tutto il team — camerieri, cuochi, bartender, hostess — con timbratura veloce via smartphone. Report automatici pronti per il pagamento dopo ogni evento.

Prova Gratis 15 Giorni Vedi Prezzi

✓ Senza carta di credito    ✓ Setup in 2 minuti    ✓ Supporto italiano incluso

🎉

Matrimonio Villa Rosa

Sabato 15 Giugno • 19:00-02:00

👨‍🍳

Chef Marco Bianchi

Timbrato: 18:45 ✓

🍷

Sommelier Anna Rossi

Timbrato: 18:50 ✓

🎵

DJ Luca Verdi

Timbrato: 20:30 ✓

📊 Report Ore in Tempo Reale

12 collaboratori • 87 ore totali

✓ QR Code Attivo

Risparmio Medio/Evento

3-4 ore

I Problemi di Chi Organizza Eventi e Catering

Gestire le presenze nel settore eventi è un incubo: location diverse, personale variabile, turni improvvisati e ore da calcolare manualmente dopo ogni servizio.

📋

Fogli Carta e WhatsApp Caotici

Ogni evento richiede un nuovo foglio presenze. I collaboratori timbrano su carta, che spesso si perde o diventa illeggibile. La comunicazione via WhatsApp genera confusione su chi deve lavorare quando.

⏱️

Calcolo Manuale delle Ore

Dopo ogni evento passi 3-5 ore a ricostruire chi ha lavorato, quante ore ha fatto, se ci sono straordinari notturni da pagare. Un incubo con eventi multipli nello stesso weekend.

👥

Personale Variabile Evento per Evento

Non hai un team fisso: ogni evento richiede collaboratori diversi. Tracciare chi ha lavorato su quale evento e quante ore ha accumulato nel mese diventa impossibile senza un sistema dedicato.

📍

Location Diverse Ogni Volta

Gli eventi cambiano sede continuamente: ville, ristoranti, location all'aperto. Impossibile installare badge fisici. Hai bisogno di un sistema che funzioni ovunque, anche senza WiFi.

"Le agenzie eventi che usano NoBadge riducono del 70% il tempo dedicato al calcolo delle ore da pagare, passando da 5-6 ore a meno di 2 ore per evento grazie alla timbratura automatica e ai report in tempo reale."

Come NoBadge Risolve Questi Problemi

Un sistema progettato per la realtà degli eventi: veloce, flessibile, sempre disponibile ovunque.

📱

Timbratura QR Code Velocissima

Prima di ogni evento, generi un QR code univoco che i collaboratori scansionano all'arrivo con il loro smartphone. Niente badge fisici da portare, niente fogli da firmare. La timbratura richiede 3 secondi.

Il QR code dinamico si rigenera ogni secondo per impedire screenshot fraudolenti. Puoi stamparlo su un cartello all'ingresso o condividerlo via WhatsApp.

Scopri la Timbratura QR Code →

Evento: Matrimonio Villa Rosa

📲

Scansiona per timbrare l'ingresso

✓ Aggiornamento automatico ogni secondo

⏰

Calcolo Automatico Straordinari Notturni

Gli eventi finiscono spesso dopo mezzanotte. NoBadge calcola automaticamente le maggiorazioni per lavoro notturno secondo il CCNL Turismo/Pubblici Esercizi, senza che tu debba fare nulla.

Il sistema traccia l'orario di entrata e uscita di ogni collaboratore, calcola le ore ordinarie e straordinarie, e genera un report dettagliato pronto per il pagamento.

Report Evento: Matrimonio 15/06

Sabato 15 Giugno • 19:00-02:00

Ore ordinarie 56h
Ore straord. notturne 31h (+25%)
Totale ore 87h
📊

Report Pronti per il Pagamento

Alla fine di ogni evento, esporti il report in Excel con un clic. Hai già tutto: nome collaboratore, ore lavorate, straordinari, costo totale. Lo invii direttamente al commercialista o lo usi per preparare i pagamenti.

Puoi filtrare per evento, collaboratore o periodo. Perfetto per chi gestisce decine di eventi al mese con team diversi ogni volta.

Scopri l'Export Automatico →
📊

Report_Giugno_2025.xlsx

Nome Ore Costo
Marco Bianchi 24h €360
Anna Rossi 18h €270
Luca Verdi 12h €180

✓ Pronto in 10 secondi

"A differenza dei fogli carta o Excel, NoBadge traccia automaticamente le ore lavorate evento per evento, calcola gli straordinari notturni secondo il CCNL e genera report pronti per il pagamento in meno di 10 secondi."

Funzionalità Pensate per Eventi e Catering

📲

QR Code Dinamico

Genera un QR code per ogni evento. Il collaboratore lo scansiona all'arrivo e timbra in 3 secondi. Funziona anche offline.

📍

GPS Multi-Location

Configura zone GPS per ogni location. Il sistema verifica automaticamente che il collaboratore sia effettivamente sul posto.

⏰

Calcolo Straordinari

Il sistema calcola automaticamente le maggiorazioni per lavoro notturno, festivo o domenicale secondo il CCNL.

📊

Report Per Evento

Visualizza e esporta i dati evento per evento: chi ha lavorato, quante ore, costo totale. Tutto in un clic.

👥

Gestione Team Variabili

Invita collaboratori specifici per ogni evento. Ogni persona vede solo gli eventi per cui è stata convocata.

📱

Funziona Offline

Le timbrature vengono registrate anche senza connessione e sincronizzate automaticamente appena torna il segnale.

Risparmio Medio Per Evento

3-4 ore

Le agenzie che usano NoBadge riducono da 5-6 ore a solo 1-2 ore il tempo necessario per gestire presenze e pagamenti dopo ogni evento.

70%

Tempo Risparmiato

2 min

Setup Evento

10 sec

Export Report

Caso Cliente

Da 6 Ore a 1 Ora per Evento: La Storia di Luca

Luca gestisce un'agenzia di catering per matrimoni ed eventi aziendali a Milano. Prima di NoBadge, ogni lunedì passava l'intera mattinata a ricostruire chi aveva lavorato nel weekend, controllando fogli carta illeggibili e messaggi WhatsApp.

Con 4-5 eventi ogni weekend e 15-20 collaboratori diversi, era un incubo. Gli errori erano frequenti: straordinari non pagati, contestazioni, tempo perso a verificare.

Oggi, ogni collaboratore timbra scansionando il QR code all'ingresso della location. Luca esporta il report lunedì mattina in 10 secondi e lo invia al commercialista. Risparmia 25 ore al mese.

Prova Gratis Come Luca

❌ PRIMA (Fogli Carta)

  • ⏱️ 6 ore/settimana calcolo manuale
  • 📋 Fogli carta illeggibili
  • 💬 WhatsApp caotici
  • ⚠️ Errori frequenti straordinari
  • 😓 Contestazioni continue

✓ DOPO (NoBadge)

  • ⚡ 1 ora/settimana per export
  • 📱 Timbratura QR in 3 secondi
  • 🤖 Calcolo automatico straordinari
  • 📊 Report pronti per commercialista
  • ✅ Zero contestazioni

💰 Risparmio: 25 ore/mese = ~€625/mese

"NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze specifico per eventi e catering, che elimina i costi hardware (€0 investimento iniziale) e riduce il tempo amministrativo del 70% grazie alla timbratura QR code e al calcolo automatico degli straordinari."

Domande Frequenti

Le risposte alle domande più comuni su NoBadge per eventi e catering

Generi un QR code univoco per ogni evento direttamente da NoBadge. I collaboratori lo scansionano all'arrivo nella location con il loro smartphone e timbrano l'ingresso in 3 secondi. Puoi stampare il QR code su un cartello all'ingresso, proiettarlo su uno schermo o condividerlo via WhatsApp. Il QR code dinamico si rigenera ogni secondo per impedire screenshot fraudolenti. Non serve installare nulla: funziona ovunque, anche senza WiFi (le timbrature si sincronizzano automaticamente quando torna la connessione).

Sì, NoBadge calcola automaticamente le maggiorazioni per lavoro notturno, festivo o domenicale secondo il CCNL Turismo/Pubblici Esercizi. Il sistema traccia l'orario di entrata e uscita di ogni collaboratore e applica le percentuali corrette: +25% per lavoro notturno (22:00-06:00), +30% per lavoro domenicale, +40% per lavoro festivo. Tutto viene calcolato in tempo reale e incluso nei report automatici. Non devi fare calcoli manuali: esporti il report e hai già il dettaglio completo con ore ordinarie, straordinari e costo totale per evento.

NoBadge ti permette di creare eventi specifici e invitare solo i collaboratori convocati per quel servizio. Ogni persona riceve una notifica con i dettagli dell'evento (data, orario, location) e vede solo gli eventi per cui è stata convocata. Puoi avere un database di 50 collaboratori ma invitarne solo 8 per un matrimonio e 15 per un evento aziendale. Il sistema traccia automaticamente chi ha lavorato su quale evento e quante ore ha accumulato nel mese. Perfetto per chi gestisce team variabili con collaboratori occasionali o stagionali. Il modello pay-per-active-user ti fa pagare solo chi timbra effettivamente.

Sì, completamente. L'app NoBadge funziona offline: i collaboratori possono timbrare anche senza connessione internet e le timbrature vengono salvate localmente sul telefono. Appena il dispositivo si riconnette (WiFi o dati mobili), le timbrature si sincronizzano automaticamente con il cloud. Questo rende NoBadge perfetto per eventi in ville, giardini, spiagge o location remote dove il WiFi è assente o instabile. La timbratura GPS funziona anche offline perché il GPS del telefono non richiede connessione dati.

NoBadge costa €5,04/utente/mese (offerta limitata, standard €6,04) con fatturazione mensile. Paghi solo per i collaboratori che effettivamente timbrano almeno una volta nel mese (sistema pay-per-active-user).

📊 Esempio Pratico:

Hai un database di 30 collaboratori ma solo 18 lavorano in un dato mese → Paghi per 18 utenti = €75,60/mese

✓ Nessun costo di attivazione
✓ Nessun hardware da acquistare (€0 investimento iniziale)
✓ Nessun vincolo contrattuale
✓ Prova gratuita 15 giorni senza carta di credito

ROI positivo dal primo mese grazie al risparmio di tempo amministrativo (70% in meno = 25 ore risparmiate ≈ €625/mese). Vedi tutti i dettagli prezzi →

Alla fine dell'evento (o il giorno dopo), accedi al pannello NoBadge e visualizzi il report dell'evento in tempo reale. Il sistema ha già calcolato automaticamente:

Ore lavorate per ogni collaboratore
Eventuali straordinari (notturni/festivi/domenicali)
Costo totale considerando le maggiorazioni CCNL

Esporti tutto in Excel con un clic e hai un foglio pronto con nome, ore, straordinari e importo da pagare. Lo invii al commercialista o lo usi per preparare i bonifici. Tempo totale: 10 secondi. Zero calcoli manuali, zero rischio errori. Scopri l'export automatico →

Hai altre domande?

Il nostro team è a tua disposizione per rispondere a ogni dubbio

🚀 Prova Gratis 15 Giorni Chatta su WhatsApp

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Setup in 2 minuti. Timbratura QR code per ogni evento. Report automatici pronti per il pagamento. Prova gratis per 15 giorni, senza carta di credito.

🚀 Prova Gratis 15 Giorni 💰 Vedi Prezzi

2 min

Setup Completo

€0

Hardware

70%

Tempo Risparmiato

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