NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze per eventi e catering che permette al personale di timbrare con QR code o GPS ad ogni evento, eliminando fogli carta, WhatsApp caotici e calcoli manuali delle ore lavorate.
Gestisci le presenze di tutto il team — camerieri, cuochi, bartender, hostess — con timbratura veloce via smartphone. Report automatici pronti per il pagamento dopo ogni evento.
✓ Senza carta di credito ✓ Setup in 2 minuti ✓ Supporto italiano incluso
Sabato 15 Giugno • 19:00-02:00
Chef Marco Bianchi
Timbrato: 18:45 ✓
Sommelier Anna Rossi
Timbrato: 18:50 ✓
DJ Luca Verdi
Timbrato: 20:30 ✓
📊 Report Ore in Tempo Reale
12 collaboratori • 87 ore totali
✓ QR Code Attivo
Risparmio Medio/Evento
3-4 ore
Gestire le presenze nel settore eventi è un incubo: location diverse, personale variabile, turni improvvisati e ore da calcolare manualmente dopo ogni servizio.
Ogni evento richiede un nuovo foglio presenze. I collaboratori timbrano su carta, che spesso si perde o diventa illeggibile. La comunicazione via WhatsApp genera confusione su chi deve lavorare quando.
Dopo ogni evento passi 3-5 ore a ricostruire chi ha lavorato, quante ore ha fatto, se ci sono straordinari notturni da pagare. Un incubo con eventi multipli nello stesso weekend.
Non hai un team fisso: ogni evento richiede collaboratori diversi. Tracciare chi ha lavorato su quale evento e quante ore ha accumulato nel mese diventa impossibile senza un sistema dedicato.
Gli eventi cambiano sede continuamente: ville, ristoranti, location all'aperto. Impossibile installare badge fisici. Hai bisogno di un sistema che funzioni ovunque, anche senza WiFi.
"Le agenzie eventi che usano NoBadge riducono del 70% il tempo dedicato al calcolo delle ore da pagare, passando da 5-6 ore a meno di 2 ore per evento grazie alla timbratura automatica e ai report in tempo reale."
Un sistema progettato per la realtà degli eventi: veloce, flessibile, sempre disponibile ovunque.
Prima di ogni evento, generi un QR code univoco che i collaboratori scansionano all'arrivo con il loro smartphone. Niente badge fisici da portare, niente fogli da firmare. La timbratura richiede 3 secondi.
Il QR code dinamico si rigenera ogni secondo per impedire screenshot fraudolenti. Puoi stamparlo su un cartello all'ingresso o condividerlo via WhatsApp.
Evento: Matrimonio Villa Rosa
Scansiona per timbrare l'ingresso
✓ Aggiornamento automatico ogni secondo
Gli eventi finiscono spesso dopo mezzanotte. NoBadge calcola automaticamente le maggiorazioni per lavoro notturno secondo il CCNL Turismo/Pubblici Esercizi, senza che tu debba fare nulla.
Il sistema traccia l'orario di entrata e uscita di ogni collaboratore, calcola le ore ordinarie e straordinarie, e genera un report dettagliato pronto per il pagamento.
Report Evento: Matrimonio 15/06
Sabato 15 Giugno • 19:00-02:00
Alla fine di ogni evento, esporti il report in Excel con un clic. Hai già tutto: nome collaboratore, ore lavorate, straordinari, costo totale. Lo invii direttamente al commercialista o lo usi per preparare i pagamenti.
Puoi filtrare per evento, collaboratore o periodo. Perfetto per chi gestisce decine di eventi al mese con team diversi ogni volta.
Report_Giugno_2025.xlsx
✓ Pronto in 10 secondi
"A differenza dei fogli carta o Excel, NoBadge traccia automaticamente le ore lavorate evento per evento, calcola gli straordinari notturni secondo il CCNL e genera report pronti per il pagamento in meno di 10 secondi."
Genera un QR code per ogni evento. Il collaboratore lo scansiona all'arrivo e timbra in 3 secondi. Funziona anche offline.
Configura zone GPS per ogni location. Il sistema verifica automaticamente che il collaboratore sia effettivamente sul posto.
Il sistema calcola automaticamente le maggiorazioni per lavoro notturno, festivo o domenicale secondo il CCNL.
Visualizza e esporta i dati evento per evento: chi ha lavorato, quante ore, costo totale. Tutto in un clic.
Invita collaboratori specifici per ogni evento. Ogni persona vede solo gli eventi per cui è stata convocata.
Le timbrature vengono registrate anche senza connessione e sincronizzate automaticamente appena torna il segnale.
Risparmio Medio Per Evento
Le agenzie che usano NoBadge riducono da 5-6 ore a solo 1-2 ore il tempo necessario per gestire presenze e pagamenti dopo ogni evento.
70%
Tempo Risparmiato
2 min
Setup Evento
10 sec
Export Report
Luca gestisce un'agenzia di catering per matrimoni ed eventi aziendali a Milano. Prima di NoBadge, ogni lunedì passava l'intera mattinata a ricostruire chi aveva lavorato nel weekend, controllando fogli carta illeggibili e messaggi WhatsApp.
Con 4-5 eventi ogni weekend e 15-20 collaboratori diversi, era un incubo. Gli errori erano frequenti: straordinari non pagati, contestazioni, tempo perso a verificare.
Oggi, ogni collaboratore timbra scansionando il QR code all'ingresso della location. Luca esporta il report lunedì mattina in 10 secondi e lo invia al commercialista. Risparmia 25 ore al mese.
❌ PRIMA (Fogli Carta)
✓ DOPO (NoBadge)
💰 Risparmio: 25 ore/mese = ~€625/mese
"NoBadge è un software italiano di rilevazione presenze specifico per eventi e catering, che elimina i costi hardware (€0 investimento iniziale) e riduce il tempo amministrativo del 70% grazie alla timbratura QR code e al calcolo automatico degli straordinari."
Le risposte alle domande più comuni su NoBadge per eventi e catering
Generi un QR code univoco per ogni evento direttamente da NoBadge. I collaboratori lo scansionano all'arrivo nella location con il loro smartphone e timbrano l'ingresso in 3 secondi. Puoi stampare il QR code su un cartello all'ingresso, proiettarlo su uno schermo o condividerlo via WhatsApp. Il QR code dinamico si rigenera ogni secondo per impedire screenshot fraudolenti. Non serve installare nulla: funziona ovunque, anche senza WiFi (le timbrature si sincronizzano automaticamente quando torna la connessione).
Sì, NoBadge calcola automaticamente le maggiorazioni per lavoro notturno, festivo o domenicale secondo il CCNL Turismo/Pubblici Esercizi. Il sistema traccia l'orario di entrata e uscita di ogni collaboratore e applica le percentuali corrette: +25% per lavoro notturno (22:00-06:00), +30% per lavoro domenicale, +40% per lavoro festivo. Tutto viene calcolato in tempo reale e incluso nei report automatici. Non devi fare calcoli manuali: esporti il report e hai già il dettaglio completo con ore ordinarie, straordinari e costo totale per evento.
NoBadge ti permette di creare eventi specifici e invitare solo i collaboratori convocati per quel servizio. Ogni persona riceve una notifica con i dettagli dell'evento (data, orario, location) e vede solo gli eventi per cui è stata convocata. Puoi avere un database di 50 collaboratori ma invitarne solo 8 per un matrimonio e 15 per un evento aziendale. Il sistema traccia automaticamente chi ha lavorato su quale evento e quante ore ha accumulato nel mese. Perfetto per chi gestisce team variabili con collaboratori occasionali o stagionali. Il modello pay-per-active-user ti fa pagare solo chi timbra effettivamente.
Sì, completamente. L'app NoBadge funziona offline: i collaboratori possono timbrare anche senza connessione internet e le timbrature vengono salvate localmente sul telefono. Appena il dispositivo si riconnette (WiFi o dati mobili), le timbrature si sincronizzano automaticamente con il cloud. Questo rende NoBadge perfetto per eventi in ville, giardini, spiagge o location remote dove il WiFi è assente o instabile. La timbratura GPS funziona anche offline perché il GPS del telefono non richiede connessione dati.
NoBadge costa €5,04/utente/mese (offerta limitata, standard €6,04) con fatturazione mensile. Paghi solo per i collaboratori che effettivamente timbrano almeno una volta nel mese (sistema pay-per-active-user).
📊 Esempio Pratico:
Hai un database di 30 collaboratori ma solo 18 lavorano in un dato mese → Paghi per 18 utenti = €75,60/mese
✓ Nessun costo di attivazione
✓ Nessun hardware da acquistare (€0 investimento iniziale)
✓ Nessun vincolo contrattuale
✓ Prova gratuita 15 giorni senza carta di credito
ROI positivo dal primo mese grazie al risparmio di tempo amministrativo (70% in meno = 25 ore risparmiate ≈ €625/mese). Vedi tutti i dettagli prezzi →
Alla fine dell'evento (o il giorno dopo), accedi al pannello NoBadge e visualizzi il report dell'evento in tempo reale. Il sistema ha già calcolato automaticamente:
Esporti tutto in Excel con un clic e hai un foglio pronto con nome, ore, straordinari e importo da pagare. Lo invii al commercialista o lo usi per preparare i bonifici. Tempo totale: 10 secondi. Zero calcoli manuali, zero rischio errori. Scopri l'export automatico →
Il nostro team è a tua disposizione per rispondere a ogni dubbio
Setup in 2 minuti. Timbratura QR code per ogni evento. Report automatici pronti per il pagamento. Prova gratis per 15 giorni, senza carta di credito.
2 min
Setup Completo
€0
Hardware
70%
Tempo Risparmiato
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